Administrateur de direction

il y a 5 jours

Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein
Mission

L'Université de Tours recrute un administrateur de direction pour renforcer son équipe.

Assurer la coordination et la gestion du secrétariat de direction de la composante en veillant à respecter le cadre politique dans lequel s'inscrivent les tâches demandées et assurer la communication interne et externe.

  • Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants titulaires et vacataires (Saghe).
  • Gestion de l'agenda du doyen, gestion du planning des activités de la direction.
  • Seconder le responsable administratif pour la gestion administrative des personnels BIATSS (suivi de carrière, avancement, congés, classement, archivage,...)
  • Mise en forme des courriers, notes et supports écrits : rédaction, rapports, supports documentaires et compte rendu des conseils et rédaction/actualisation des conventions pour soumissions DAJ
  • Préparation matérielle des opérations électorales, participation à l'organisation des manifestations diverses au sein de la Faculté (JPO, Salons, Forums, diverses réceptions et accueils des partenaires extérieurs de la Faculté...) : recensement de la participation des différents personnels, réalisation de plannings et des programmes, inventaire du matériel et des documents
  • Assurer la communication interne et externe de la Faculté (correspondante de l'administration)
Profil

La personne recrutée devra posséder une bonne connaissance de l'institution universitaire, disposer de réelles qualités à travailler en équipe et à communiquer face à de multiples interlocuteurs tout en veillant à garantir la confidentialité d'une direction.

En fonction au sein d'un secrétariat de direction au service de l'administration et au coeur de la composante et de ses nombreuses sollicitations, l'agent devra être en capacité de savoir hiérarchiser les priorités et travailler en rétroplanning pour prévenir, organiser et anticiper les activités institutionnelles de la composante et relevant de l'équipe de direction.

Contraintes particulières :

Multiplicité des interlocuteurs et capacité discrétionnaire obligatoire.

Informations complémentaires :

  • poste ouvert aux contractuels et titulaires
  • catégorie : B
  • durée de contrat : 12 mois
  • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
  • date limite de candidature : 09/10/2024
  • Renseignements sur le poste : philippe.lhuillier[@] univ-tours.fr / 02 47 367 141 (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

  • Administrateur de direction

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Description du posteL'Université de Tours recrute un administrateur de direction pour renforcer son équipe de gestion.Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités du secrétariat et de gérer les services des enseignants titulaires et vacataires. Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'Université de Tours recrute un administrateur de direction pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités du secrétariat et de gérer les services des enseignants titulaires et vacataires. Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants titulaires et vacataires. Gestion...

  • Administrateur système informatique

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps plein

    Le poste de Administrateur système informatiqueManpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Administrateur système informatique. La Direction recherche un Administrateur Système Microsoft pour accompagner la croissance de ses clients grands comptes, dans leur transformation...

  • Administrateur système informatique

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps plein

    Le poste de Administrateur système informatiqueManpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Administrateur système informatique. La Direction recherche un Administrateur Système Microsoft pour accompagner la croissance de ses clients grands comptes, dans leur transformation...

  • Administrateur système informatique

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps plein

    Le poste d'Administrateur système informatiqueManpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Administrateur système informatique. La Direction recherche un Administrateur Système Microsoft pour accompagner la croissance de ses clients grands comptes, dans leur transformation...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat sélectionné sera chargé de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il devra également informer et orienter les interlocuteurs internes...

  • Administrateur système Devops F/H

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif L'administrateur système et Devops est chargé de l'administration de plus de 600 serveurs virtuels et physiques hébergés en local ou sur l'infrastructure ministérielle. Il met en place et configure l'infrastructure systèmes nécessaire au déploiement automatisé et au fonctionnement des applications et en assure le MCS et...

  • Administrateur financier

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, accompagne les entreprises tout au long de leur parcours professionnel. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur financier pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion administrative et financière : superviser les...

  • Administrateur de gestion

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Description du posteL'université de Tours recrute un administrateur de gestion pour accompagner son développement. Le candidat idéal possèdera une connaissance générale des règles et des techniques de la gestion administrative et financière, ainsi que des compétences opérationnelles telles que la capacité à rédiger, à prioriser ses tâches et...

  • Administrateur financier universitaire

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur financier universitaire pour soutenir les activités de recherche et de développement de ses projets. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les aspects administratifs et financiers de plusieurs projets en parallèle, notamment le projet ERC-ADV PRIMA et le RicercarLab.Le gestionnaire sera...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat doit être capable de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il doit également informer et orienter les interlocuteurs internes et...

  • Administrateur système Devops F/H

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur système et Devops expérimenté pour rejoindre notre équipe de techniciens de l'infrastructure. Missions Participer à l'administration de plus de 600 serveurs virtuels et physiques hébergés en local ou sur l'infrastructure ministérielle. Mettre en place et configurer l'infrastructure systèmes...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat doit être capable de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il doit également informer et orienter les interlocuteurs internes et...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat doit être capable de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il doit également informer et orienter les interlocuteurs internes et...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat doit être capable de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il doit également informer et orienter les interlocuteurs internes et...

  • Administrateur de bases de données H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France OPEN Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur de bases de données pour rejoindre notre équipe de la Business Unit Région Centre. Vous serez chargé de la gestion et de l'administration de nos bases de données, ainsi que de la mise en œuvre de solutions pour améliorer la performance et la sécurité de nos systèmes.Compétences requisesExpérience en...

  • Administrateur de bases de données H/F

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France OPEN Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur de bases de données pour rejoindre notre équipe de la Business Unit Région Centre. Vous serez chargé de la gestion et de l'administration de nos bases de données, ainsi que de la mise en œuvre de projets à forte valeur ajoutée.Compétences requisesExpérience en administration de bases de donnéesConnaissance...

  • Administrateur de système Devops F/H

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Le titulaire du poste est chargé de l'administration de plus de 600 serveurs virtuels et physiques hébergés en local ou sur l'infrastructure ministérielle. Il met en place et configure l'infrastructure systèmes nécessaire au déploiement automatisé et au fonctionnement des applications et en assure le MCS et les sauvegardes. ...

  • Administrateur de laboratoire

    il y a 6 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein

    MissionL'université de Tours recherche un administrateur de laboratoire pour exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Le candidat doit être capable de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il doit également informer et orienter les interlocuteurs internes et...

  • Administrateur de bases de données H/F

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Open Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur de bases de données pour rejoindre notre équipe de la Business Unit Région Centre. Vous serez chargé de la gestion et de l'administration de nos bases de données, ainsi que de la mise en œuvre de solutions pour améliorer leur performance et leur sécurité.Compétences requisesExpérience en administration de...