Administrateur du système d'information archivistique

il y a 2 semaines


Toulouse, Occitanie, France Ville de Toulouse Temps plein
Missions

L'administrateur du système d'information archivistique (SIA) et de la bibliothèque est chargé de l'administration fonctionnelle du logiciel métier et de la gestion de la bibliothèque administrative et historique des archives.

Responsabilités
  • Administrer le système d'information archivistique (SIA) des archives (Avenio et AvenioWeb) et être force de proposition quant à son évolution.
  • Accomplir les tâches suivantes :
    • Recenser et prendre en compte les besoins des utilisateurs.
    • Valider techniquement les procédures d'import des données.
    • Animer le groupe de « Référents Avenio » mis en place au sein de la Direction.
    • Partager les informations relatives aux évolutions du logiciel et mettre en œuvre des partages d'expériences réguliers.
    • Procéder à l'enregistrement des nouvelles entrées et au catalogage direct de tout type de document de bibliothèque (y compris les collections patrimoniales).
    • Réaliser l'équipement (couverture et cotation) des ouvrages récents et procéder au conditionnement des autres collections.
    • Définir et organiser la collection d'usuels mise à disposition du public, en accès libre.
    • Procéder au dépouillement des revues scientifiques locales et indexer les articles dans la base de données Avenio.
    • Participer aux projets développés en partenariat avec l'agence régionale du livre (Occitanie Livre et Lecture).
  • Participer à l'accueil du public lors de permanences en salle de lecture ainsi qu'aux projets de valorisation de la direction des Archives.
Compétences requises
  • Expérience sur des fonctions similaires.
  • Diplôme d'archivistique ou de bibliothéconomie.
  • Bonnes connaissances dans le domaine de l'informatique documentaire, des bibliothèques et des archives.
  • Maitrise de l'outil bureautique, de la gestion de l'information et de l'administration d'un outil métier.


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    Toulouse, Occitanie, France 4DCONCEPT Temps plein

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