Administrative Assistant

il y a 3 semaines

CharlevilleMézières, Grand Est, France Carlysle Talent Search - Centurion Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and proactive Junior Administrator to join our team at Carlysle Talent Search - Centurion in Mauritius. The ideal candidate will excel in administration and support the Sales Manager to contribute to our growth.

Key Responsibilities
  • Administration Duties:
    • Manage and organize the sales manager's schedule, appointments, and travel arrangements.
    • Handle correspondence, emails, and phone calls with professionalism and confidentiality.
    • Assist in preparing reports, presentations, and taking minutes during meetings as needed.
    • Maintain an efficient filing system and ensure timely completion of tasks.
  • Driver Responsibilities:
    • Safely transport the sales manager to and from various locations throughout Mauritius for meetings and appointments.
    • Keep the company vehicle clean, well-maintained, and ensure it is in good working condition.
    • Plan routes and schedules to optimize efficiency and punctuality.
    • Assist with errands and deliveries as required.
Requirements
  • Proven experience as an administrator or similar role.
  • Valid driver's license with a clean driving record.
  • Excellent organizational and multitasking skills.
  • Excellent communication and interpersonal abilities.
  • Familiarity with basic office software and tools.
  • Punctual, reliable, and able to maintain confidentiality.
We are looking for someone who exudes the following characteristics:
  • Professionalism: a positive and respectful attitude towards colleagues, clients, and other stakeholders.
  • Reliability: Dependability and punctuality.
  • Organizational Skills.
  • Discretion and Confidentiality.
  • Communication Skills: Clear and effective communication.
  • Adaptability.
  • Problem-Solving Abilities: Resourceful and proactive.
  • Tech Savvy: Proficiency with technology.
  • Customer Service Skills.
  • Driving Skills.
  • Initiative and Proactiveness.
  • Team Player.
  • Must live in the North of Mauritius.
Package & Remuneration

Monthly.

  • HR Services, Recruitment & Selection.

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FrancePoste : Assistant administratifDescription du poste :Nous recherchons un Assistant administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe à Charleville. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, du recrutement des intérimaires, des réponses aux demandes clients et des activités...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant médico-administratifSAMSIC Emploi recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la santé un assistant médico-administratif (H/F) pour le secteur de Charleville-Mézières.Missions et responsabilitésAccueil et orientation des patients : assurer un accueil chaleureux et professionnel aux patients, les orienter vers les services...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Assistant administratifL'assistant administratif est un poste clé au sein de l'équipe du Conseil Départemental des Ardennes. Vous serez chargé de la production de documents de suivi d'activités de la direction, des points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" et de l'appui et la suppléance de l'agent en charge des...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    SAMSIC EMPLOI vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.**Description du poste :**SAMSIC EMPLOI Charleville-Mezieres recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la santé, un assistant médico-administratif (H/F) sur le secteur de...

  • Assistant commercial

    il y a 3 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administration des VentesNous recherchons un Assistant Administration des Ventes (ADV) pour renforcer nos équipes de notre client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux.MissionsAccueil téléphonique et gestion des clientsGestion des commandes, saisie, suivi et facturationCréation de...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de l'entrepriseAFTRAL est une entreprise leader dans la formation professionnelle en transport et logistique. Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial en alternance pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, ainsi que de la...

  • Assistant Commercial Alternatif

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation.Compétences SouhaitéesVous devez avoir une bonne connaissance de la gestion administrative et commerciale, ainsi que des compétences en négociation et en...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation.Compétences SouhaitéesVous devez être en BTS NDRC et avoir une bonne connaissance de la gestion administrative et commerciale.ResponsabilitésVous assisterez...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant commercial pour son client dans le secteur de Charleville-Mézières (08).MissionsVous assurez les relations avec les clients et apportez un appui opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux.Vous gérez les ventes...

  • Alternant Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Nous recrutons un assistant commercial (H/F) en alternance, dans le cadre du BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Commerciale (NDRC) au sein de notre école AFTRAL NANCY (Jarville-la-Malgrange). ...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe.Compétences SouhaitéesVous entrez en BTS NDRC au sein de notre école AFTRAL NANCY et vous rejoignez notre centre de formation à Donchery.Vous êtes motivé par la...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation professionnelle.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, ainsi que de la...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleL'AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recrute un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation professionnelle.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, ainsi que de la...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 3 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation professionnelle.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, ainsi que de la...

  • Assistant Commercial Alternant

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France AFTRAL Temps plein

    Mission de Formation ProfessionnelleAFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un assistant commercial en alternance pour rejoindre son équipe de formation professionnelle.Compétences et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, ainsi que de la...

  • Assistant Socio éducatif au centre parental

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant socio éducatif au centre parental est chargé de l'accompagnement et de la prise en charge des familles avec enfants de moins de trois ans dans le cadre d'un placement judiciaire ou d'un accueil administratif.Compétences requisesConnaissance de l'aide sociale à l'enfance et de ses...

  • Assistant Socio-éducatif au Centre Parental

    il y a 1 mois

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    **Mission du Poste**L'Assistant Socio-éducatif au Centre Parental est chargé de l'accompagnement et de la prise en charge des familles avec enfants de moins de trois ans dans le cadre d'un placement judiciaire ou d'un accueil administratif.**Compétences et Responsabilités**Organisation de l'admission de la famille : Organiser...

  • Administrateur de projets

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif du Conseil Départemental des Ardennes est chargé de la production de documents de suivi d'activités de la direction, des points spécifiques relatifs aux tâches "ressources humaines" et de l'appui et la suppléance de l'agent en charge des missions finances et budgets de la direction.Compétences...

  • Assistant Socio éducatif au centre parental

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant socio éducatif au centre parental est chargé de l'accompagnement et de la prise en charge des familles avec enfants de moins de trois ans dans le cadre d'un placement judiciaire ou d'un accueil administratif.Compétences requisesConnaissance de l'aide sociale à l'enfance et de ses...

  • Assistant Socio éducatif au centre parental

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant socio éducatif au centre parental est chargé de l'accompagnement et de la prise en charge des familles avec enfants de moins de trois ans dans le cadre d'un placement judiciaire ou d'un accueil administratif.Compétences requisesConnaissance de l'aide sociale à l'enfance et de ses...