Assistant(e) administratif(ve) et comptable

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein
Mission

L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.

Les principales missions sont :

  • Refacturation et enregistrement des factures intercos
  • Enregistrement des cartes affaires du groupe
  • Saisie du livre de paie groupe
  • Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants
  • Réalisation de factures de commission et saisie comptable
  • Contacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérification
  • Gestion et traitement des remboursements clients
  • Réalisation des avoirs et mise à jour de leur tableau de suivi

En outre, l'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est responsable de la gestion administrative, notamment :

  • Suivi et contrôle des P&L des ventes en showroom
  • Transmission des documents administratifs et comptables pour nos filiales hors France
  • Gestion des locations de matériel pour les ventes en showroom
  • Gestion du stock de fournitures
  • Commandes de fournitures
  • Commandes de coursiers
  • Réservation de trains, hôtels et restaurants
  • Gestion et commande des lignes téléphoniques du groupe
  • Traitement du courrier quotidien
  • Scans des factures et de divers documents administratifs
  • Aide à l'organisation des évènements Arlettie

Cette liste de missions n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil

L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable doit être issue d'une formation minimum Bac+2 spécialisée en comptabilité et avoir une première expérience dans la comptabilité générale.

La maîtrise d'Excel est requise, et la maîtrise de Sage est un plus.

L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable doit être souriant(e), dynamique, enthousiaste, persévérant(e) et posséder une grande rigueur professionnelle et des excellentes qualités de communication.

Il/Elle doit être ambitieux(euse) et souhaite développer ses compétences au sein d'une société en plein développement.



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