Assistant administratif

il y a 3 jours


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein
Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients :

  • Vous serez en charge de l'accueil et de la gestion des visites des membres du personnel.
  • Vous gérerez le standard téléphonique, les messages téléphoniques et la messagerie mail général.
  • Vous serez responsable de la réception et du départ des courriers et colis.
Missions

Accueil / Standard :

  • Gérer le standard téléphonique, les messages téléphoniques, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs des membres du personnel, la messagerie mail général.
  • Réception & départ courrier et colis (Poste + Colissimo/TNT/Fedex)

Gestion des voyages :

  • Réservation de taxis / trains / avions & hôtels pour l'ensemble des agences en accord avec la politique voyage de l'entreprise.
  • Gestion des abonnements SNCF et cartes de fidélité
  • Gestion des déplacements liés aux réunions internes

Gestion des fournisseurs et des commandes :

  • Création et gestion des comptes fournisseurs sur nos outils de gestion internes.
  • Collaboration avec l'Assistante de Direction : téléphonie, bureautique, ménage, entretien des locaux, gestion des différents prestataires de service de manière générale.
  • Gestion des différents accès (badges, alarmes)

Soutien administratif divers :

  • Gestion de la flotte mobile
  • Suivi du matériel IS des agences (entrées/sorties/renouvellement) et commande du matériel en collaboration avec notre contact IS local.
  • Soutien administratif à l'assistante de direction et aux différents services
Profil recherché

Votre profil :

  • Vous maîtrisez les nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, internet, tableur, messagerie, etc).
  • Vous avez une maîtrise de l'expression écrite et orale.
  • Vous êtes autonome, savez gérer vos priorités et avez un véritable sens du service client.
  • Vous êtes polyvalent, faites preuve de diplomatie et appréciez le travail d'équipe.
  • Vous avez un bon niveau d'anglais.
Eléments contractuels

Salaire : 11,91 brut de l'heure

Horaires : 8h30-12h15 du lundi au jeudi et 12h30 le vendredi, soit 19h hebdomadaire

Durée du contrat : 1 mois avec possibilité de renouvellement

Remboursement : à 100 % des titres de transport ou prime de transport


  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mon Agence solutions RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifMon Agence Solutions RH recherche un Assistant administratif pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP, basé à Saint-Priest.Missions et responsabilitésGestion administrative des différents dossiersPrise en charge des notes de fraisClassement et organisation des documents administratifsSuivi des factures et...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la formation courte durée, un(e) Assistant(e) Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance Assistant AdministratifL'ISCOD, spécialiste dans le domaine de la formation en ligne, offre une opportunité d'Alternance Assistant administratif à Saint-Priest.Compétences requisesAssister l'équipe administrative dans la gestion des dossiersRépondre aux appels et emails des clientsContribuer à l'organisation des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    {"h1": "Join Iziwork as an Assistant Administratif/Comptable", "p": "At Iziwork, we are seeking a highly skilled Assistant Administratif/Comptable to join our team. As a key member of our operations, you will be responsible for resolving transport disputes, managing pre-invoicing, and verifying invoices in SAP. If you have a strong background in Excel and...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteQualis Recrutement recherche pour son client, spécialisé dans le photovoltaique (panneaux solaire), un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/G avec un anglais professionnel.MissionsRédaction des devis et correspondancesRédaction des documents administratifs et réalisation des DOEGérer les interactions administratives avec les clients...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et ComptableGE TRANSPORTS AERAA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la saisie et le suivi des fonctions financières, techniques et administratives de l'entreprise.Saisir les documents comptables, tels que la facturation des clients et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Description du posteVous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle?L'agence Adecco Lyon Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un client basé à Saint-Priest.MissionsSecrétariat : accueil, standard téléphonique, courriels et courriers, rédaction de courriersGestion administrative des dossiers : saisies,...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE TRANSPORTS AERAA Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et ComptableDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe de GE TRANSPORTS AERAA. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable de notre entreprise.Responsabilités :Vous serez chargé(e) de la saisie et du...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'intérim à ADEQUATRejoignez notre équipe dynamique à ADEQUAT et découvrez l'opportunité d'intérim qui vous convient le mieux. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour accompagner notre client basé à SAINT PRIEST.Mission et responsabilitésL'accueil physique et téléphoniqueDiverses tâches...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant Administratif LogistiqueSAMSIC, société socialement responsable, recrute un Assistant Administratif Logistique pour soutenir son développement dans le domaine de la logistique du transport.Missions clésRéceptionner les commandes clients, vérifier les informations et demander confirmation ou correction si nécessaire.Gérer les commandes non...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.Missions principalesTenue du tableau de suivi des appels d'offresPréparation des dossiers de candidatureEnvoi des mises à jour d'offres dans le cadre des négociationsTraitement des dossiers jusqu'à l'attribution des...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesGestion administrativePrésentation de produitsSupport commercialProfil idéalVous êtes autonome, charismatique et vous avez l'esprit...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant ADVManpower France recherche un Assistant ADV pour rejoindre son équipe à Saint-Priest. Cette entreprise spécialisée dans la gestion des déchets et l'environnement recherche un professionnel pour gérer les opérations administratives et de facturation.ResponsabilitésGestion des devis et facturationSuivi des bons de commande et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at Iziwork, a leading digital recruitment agency in France. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our recruiters and candidates in their job search journey.Key Responsibilities:Resolve transportation disputes and manage pre-invoicing processesApply...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant Administratif LogistiqueNotre client, une entreprise spécialisée dans la logistique du transport, recrute un Assistant Administratif Logistique (H/F) pour soutenir son développement.Missions clésRéceptionner les commandes clients, vérifier les informations et demander confirmation ou correction si nécessaire.Gérer les commandes non...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif H/FNous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint Priest (69).MissionsIntégrer les références produits dans le système informatiqueMettre à jour les bases de données Produits, fournisseurs et clientsParamétrer les opérations commerciales, les prix de vente et prix...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAVE Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de l'agence de Lyon Est (Saint Priest) et découvrez l'opportunité de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)!Missions et responsabilitésGérer l'accueil téléphonique de nos clients et les accompagner dans leurs demandesRéaliser les offres...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAVE Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de l'agence de Lyon Est (Saint Priest) et découvrez l'opportunité de développer vos compétences en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)!Missions et responsabilitésGérer l'accueil téléphonique de nos clients et les accompagner dans leurs demandesRéaliser les offres...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.MissionsAvant-vente :Tenue du tableau de suivi des appels d'offresPréparation des dossiers de candidatureEnvoi des mises à jour d'offres dans le cadre des négociationsTraitement des dossiers jusqu'à...