Chef de projet relation aux stagiaires

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Chef de projet relation aux stagiaires pour rejoindre notre équipe de Structures de coopération territoriale.

Vous serez responsable de la définition, de la formalisation et du suivi des processus et procédures liés au parcours « stagiaire ». Vous devrez également gérer l'information et la communication relatives à l'offre diffusée sur les aspects pédagogiques et administratifs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de formation pour assurer la gestion et le suivi des candidatures, les inscriptions et la structuration des dossiers stagiaires. Vous devrez également prendre en compte les besoins, l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Vous serez également responsable de la prévention et de la gestion des absences et abandons, ainsi que de la gestion des réclamations des stagiaires et du recueil de leurs appréciations à chaud et à froid.

Vous travaillerez également sur le suivi et le contrôle des périodes de stage avec les interlocuteurs concernés : stagiaires et tuteurs, de la convention à la fin du stage.

Vous produirez également les différents supports de référence à destination des stagiaires liées aux procédures mises en place (règlement intérieur, documents d'information...).

Fonctions clés
  • Définition, formalisation et suivi des processus et procédures liés au parcours « stagiaire »
  • Gestion de l'information et de la communication relatives à l'offre diffusée sur les aspects pédagogiques et administratifs
  • Gestion et suivi des candidatures, les inscriptions et la structuration des dossiers stagiaires
  • Prise en compte des besoins, l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap
  • Prévention et gestion des absences et abandons
  • Gestion des réclamations des stagiaires et recueil de leurs appréciations
  • Suivi et contrôle des périodes de stage
  • Production des supports de référence à destination des stagiaires
Profil recherché

Vous devez avoir une expertise en ingénierie des processus et maîtriser la méthodologie d'audit des processus et l'analyse des risques. Vous devez connaître l'environnement juridique des collectivités territoriales et de la formation professionnelle.

Vous devez savoir animer les groupes, impliquer et fédérer les équipes autour d'enjeux organisationnels complexes. Vous devez posséder le sens de la pédagogie et savoir faire preuve d'une grande capacité d'écoute.

Vous devez disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation. Vous devez être disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire national.

Avantages
  • Cadre social avantageux
  • Opportunités de formation et d'évolution professionnelles
  • Démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap
  • Organisation flexible
  • Possibilité de télé-travail
  • Politique active de formation
  • Organisation apprenante
  • Rayonnement sur tout le territoire national
  • Tickets restaurants ou accès à une restauration collective
  • Participation à la mutuelle / complémentaire santé
  • Participation aux frais de transport collectif
  • Offre variée du comité des oeuvres sociales
Remunération

Traitement indiciaire lié à votre grade et échelon + RIFSEEP (941,56¤ brut/mois) + Prime annuelle de 2 623,85 ¤ brut, au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024. Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.



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