Receveur RH

Il y a 2 mois

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social de Bordeaux Métropole recherche un(e) Receveur RH pour renforcer son équipe.

Missions

Le/la receveur RH sera amené(e) à :

  • Gérer les demandes
    • Assurer l'accueil physique, téléphonique et les mails de la DRH ;
    • Répondre aux demandes reçues dans le logiciel RH en ligne ;
    • Apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines ;
    • Qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats ;
    • Vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés ;
    • Mettre à jour l'annuaire de la direction des ressources humaines ;
    • Alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l'accueil ;
    • Participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et e-reca ;
    • Réaliser l'envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différentes Centres / Services de la DRH ;
    • Veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation (annulation) ;
    • S'assurer que le matériel réservé est bien en place.
  • Gérer les DAI
    • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels ;
    • Réaliser le pré-classement des documents produits par le service rémunération ;
    • Classer dans les dossiers de carrière des agents ;
    • Créer de nouveaux dossiers et donner un numéro de classement ;
    • Numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH ;
    • Épurer régulièrement les dossiers trop volumineux ;
    • Veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels (produire les fiches fantômes).
  • Gérer la logistique du bâtiment
    • Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne ;
    • Transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés ;
    • S'assurer du suivi des interventions et déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS ;
  • Gérer le courrier
    • Trier et distribuer du courrier interne et externe ;
    • Être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.

Compétences attendues

Pour mener à bien ces missions, le/la receveur RH doit avoir :

  • Des connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et dans les ressources humaines ;
  • Une bonne capacité à adapter son comportement face à des situations difficiles ;
  • Une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • Des connaissances en matière d'outils informatiques (pack office) et logiciels RH (pléiades, GALPE...).
  • Une capacité à travailler en équipe et une rigueur ;
  • Une capacité à se rendre disponible ;
  • Un respect de la confidentialité.

  • Receveur/Receveuse de caisse F/H

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 33 Intérim Pompignac Temps plein

    Vous rejoignez 33 Intérim Pompignac, spécialisé dans le recrutement et les solutions RH, en tant que receveur/receveuse de caisse.Mission- Accueillir les clients avec sourire et professionnalisme.- Saisir éventuellement la carte de fidélité pour offrir des avantages personnalisés.- Enregistrer les articles au scanner ou au clavier et les déposer en...

  • Receveur(trice) en CDI

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Receveur(trice) en CDI pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Vous souhaitez travailler dans un environnement digital et formateur ? Chez Compagnie Fiduciaire, nous valorisons l'équilibre vie privée/vie professionnelle et nous proposons une politique RH favorisant le bien-être de...

  • Receveur/Receveuse de caisse

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France 33 INTERIM ARTIGUES Temps plein

    Entreprise : 33 Intérim Artigues, spécialisé dans le recrutement et les solutions RH, est un groupement de trois agences d'intérim généralistes situées dans le département de la Gironde en région Nouvelle-Aquitaine.Description du poste :Votre mission :Accueillir les clients.Saisir éventuellement la carte de fidélité.Enregistrer au scanner ou au...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SMABTP Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez un équipe dynamique composée de 4 personnes dans le Pôle Accueil / Secrétariat.Vous travaillerez en binôme avec une autre hôtesse d'accueil pour assurer une expérience client exceptionnelle.Vos missions seront variées et vous alternerez entre la gestion du standard téléphonique, l'accueil physique et diverses...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SMABTP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons une personne dynamique et souriante pour rejoindre notre Pôle Accueil / Secrétariat composé de 4 personnes.Vos missions seront mixtes, à savoir qu'elles alterneront entre la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique d'une part, et diverses missions de secrétariat d'autre part.MissionsAdministration...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SMABTP Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez un équipe dynamique composée de 4 personnes dans le Pôle Accueil / Secrétariat.Vous travaillerez en binôme avec une autre hôtesse d'accueil pour assurer une expérience client exceptionnelle.Vos missions seront variées et vous alternera entre la gestion du standard téléphonique, l'accueil physique et diverses tâches...

  • Receveur(euse) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE SMA Temps plein

    Accueil et secrétariatNous recherchons une personne dynamique et souriante pour intégrer notre Pôle Accueil / Secrétariat composé de 4 personnes.Vos missions seront mixtes, à savoir qu'elles alterneront entre la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique d'une part, et diverses missions de secrétariat d'autre part.MissionsAdministration...

  • Conducteur-receveur Bus Et Tramway

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Conducteur-receveur (H/F) en Cdi Le Haillan

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Conducteur-receveur (H/F) en Cdi Ambarès-et-lagrave

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Speedrh Temps plein

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  • Secrétaire médico-technique F/H

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...