Responsable de l'administration et du pilotage de la MSH Mondes H/F

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France CNRS Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Responsable de l'administration et du pilotage de la MSH Mondes pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'unité, en étroite collaboration avec la Directrice de l'unité.

Missions

- Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité, organiser leur mise en œuvre, leur suivi, en étroite concertation avec la directrice
- Piloter les services centraux, coordonner les pôles et services de l'unité, garantir le bon suivi des activités (indicateurs, bilans annuels,
- Encadrer les équipes d'appui et de support, soit près d'une quarantaine d'agents relevant des trois tutelles.
- Garantir la cohésion de l'ensemble des membres de l'équipe, leur implication dans le projet de l'unité
- Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutements, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité et faire évoluer le plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des
- Élaborer, exécuter le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles, organiser la mise en œuvre des procédures financières de l'unité
- Piloter la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et la tenue de l'inventaire
- Piloter, assurer le suivi des dialogues de gestion avec les tutelles
- Organiser la concertation avec les directions des UMR hébergées
- Appuyer, négocier, établir les contrats et les conventions en lien avec les partenaires, veiller à la valorisation des activités de l'unité, assurer une veille sur les sources de financement, monter les dossiers
- Proposer, piloter une démarche qualité, assurer sa mise en œuvre
- Répondre à des audits réalisés dans la structure, assurer la mise en œuvre des recommandations
- Proposer, piloter les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation, veiller à son application, notamment en matière d'hygiène et de sécurité et risques psycho-sociaux
- Piloter une politique de communication en interne et à l'externe
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles

Compétences requises

- Connaissance approfondie de l'organisation de l'ESR, de ses modes opératoires et de ses réglementations juridiques, administratives et financières
- Connaissance approfondie du pilotage et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance approfondie du pilotage budgétaire
- Connaissance approfondie de la conduite de projet
- Connaissance générale des techniques d'audit
- Connaissance générale des techniques de démarche qualité
- Connaissance générale des techniques de communication
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

Conditions d'emploi

- Poste à pourvoir : Responsable de l'administration et du pilotage de la MSH Mondes
- Lieu de travail : Campus de l'université Paris Nanterre
- Durée du contrat : Indéterminée
- Salaire : Selon les tarifs en vigueur au CNRS
- Formation : Bénéficier de formations dans le cadre de sa prise de fonction
- Télétravail : Possibilité de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS


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