Stage - Gestionnaire de documents, archiviste, documentaliste - H/F

il y a 2 jours


Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office national des forêts Temps plein

Présentation de l'entreprise

L'Office national des forêts (ONF) est une institution publique chargée de la gestion et de la conservation des forêts françaises. Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour rejoindre notre équipe de l'Agence Etudes et Travaux de Savoie Mont-Blanc.

Un métier au service de la forêt et du bois

En tant que stagiaire, vous serez intégré à l'équipe de l'Agence Etudes et Travaux de Savoie Mont-Blanc, basée à Chambéry. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) pour mettre en œuvre un projet d'archivage et de gestion de contenus numériques.

Vos missions

  • Inventorier les différents types de documents utilisés par les CDP LN et leurs modalités d'archivages actuels dans le service.
  • Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
  • Mettre en œuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
  • Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
  • Développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
  • Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
  • En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés.

Objectif du travail à mener

  • Jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde).
  • Conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier.
  • Pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
  • Pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit.
  • Pouvoir s'inspirer, pour d'autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.

Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.

Travail en présentiel, complété par des échanges par téléphone, mails et en visioconférence avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy).

Profil recherché

Nous recherchons un stagiaire motivé et passionné par la gestion de documents et l'archivage. Vous devez avoir des connaissances archivistiques et des compétences en gestion de contenus numériques. Vous devez également être capable de travailler en autonomie et d'être méthodique et rigoureux.

Nous vous proposons un stage de 3 à 5 mois dans un environnement professionnel dynamique et en constante évolution.



  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Office national des forêts (ONF) est une entreprise publique qui œuvre pour la gestion durable des forêts et des terres agricoles. Nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour rejoindre notre équipe de gestion de documents et d'archivage.MissionsInventorier les différents types de documents utilisés par...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Office national des forêts (ONF) est une entreprise publique chargée de la gestion et de la conservation des forêts françaises. L'ONF est présente dans tout le territoire national et compte plus de 10 000 employés.Un métier au service de la forêt et du boisL'ONF est un acteur clé dans la gestion durable...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Search Temps plein

    Description du posteLe cabinet Randstad Search, pôle public, recherche un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H) pour la communauté d'agglomération Grand Chambéry (Savoie).Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires...

  • Stage en Droit des Affaires

    il y a 1 semaine


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Madame Vacances Temps plein

    Stage en Droit des AffairesRejoignez notre équipe juridique pour une expérience enrichissante et formative.MissionNous recherchons un(e) stagiaire en droit des affaires pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez en charge de la rédaction de courriers juridiques, de la recherche et de la transmission de documents pour dossiers pré-contentieux...

  • Gestionnaire d'État Civil

    il y a 1 semaine


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Présentation du poste Le gestionnaire d'État Civil est chargé de gérer les formalités administratives liées à l'obtention de documents administratifs et aux demandes d'État Civil. Il est responsable de l'accueil et de l'information des usagers sur les procédures à suivre. Missions principales • Accueillir les usagers,...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Description du poste : Sous la responsabilité du responsable de l'état civil – unité générale, le gestionnaire Etat Civil est chargé d'accueillir et de renseigner tout public sur les formalités administratives nécessaires à l'obtention de documents administratifs et sur les demandes d'état civil. Hors public, l'agent...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mitra Visindo Teknologi Temps plein

    Stage Collaborateur(trice) Juridique au sein du Département Juridique Vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique ? Rejoignez Mitra Visindo Teknologi pour un stage enrichissant qui pourrait déboucher sur une carrière prometteuse. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une structure en...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 5 jours


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Description du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe à Fed Finance.ResponsabilitésContribuer à la gestion des ressources humaines et à la mise en œuvre des politiques RHAssurer la réalisation des paies, des déclarations sociales et des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI DE CHAMBERY Temps plein

    MissionL'APEI de Chambéry, une association familiale reconnue d'utilité publique, recherche un Assistant RH H/F pour un stage de 6 mois au sein de son Service RH. Au sein d'une équipe dynamique, composée d'un Service Paie, Service Formation et Administration du Personnel, Service Recrutement et Gestion des temps annualisés et sous la responsabilité de...

  • Assistant(e) Juriste

    il y a 1 semaine


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Madame Vacances Temps plein

    Poste de Stage en Droit des AffairesMadame Vacances, un groupe de tourisme en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Juriste pour un stage de 4 à 6 mois dans son service juridique.MissionL'Assistant(e) Juriste sera chargé(e) de :Rédiger des courriers juridiques diversEffectuer des recherches et des transmissions de documents pour dossiers...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mitra Visindo Teknologi Temps plein

    Assistant(e) Juridique au sein de Mitra Visindo Teknologi Le secteur juridique te passionne et tu souhaites rejoindre une entreprise où tu pourras te développer ? Tu es en quête de défis et d'opportunités d'apprentissage ? Tu apprécies de prendre des initiatives dans un environnement à la fois convivial et professionnel ? N'attends plus !...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Madame Vacances Temps plein

    Assistant(e) Juridique au sein du Service Juridique & Propriétaire Le secteur du tourisme t'attire et tu es à la recherche d'une entreprise où tu souhaites évoluer ? Tu es motivé(e) par les défis et les découvertes ? Tu apprécies de prendre des responsabilités dans un environnement à la fois convivial et professionnel ? Qu'attends-tu ? Rejoins...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Search Temps plein

    Poste de Responsable du service archives-documentationDescription du posteLe cabinet Randstad Search, pôle public, recherche un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H) pour la communauté d'agglomération Grand Chambéry (Savoie). Le poste est basé à Chambéry et est ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d'emplois des attachés de...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Company OverviewHays France is seeking a skilled Gestionnaire de paie confirmé H/F to join our team in Chambéry. Our client is a reputable accounting expertise firm in Savoie and Haute-Savoie, providing strategic guidance and performance management to small and medium-sized enterprises (SMEs).About the RoleAs a Gestionnaire de paie confirmé H/F, you will...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Company OverviewHays France is seeking a skilled Gestionnaire de paie confirmé H/F to join our team in Chambéry. Our client is a reputable accounting firm in Savoie and Haute-Savoie, providing expert advice to small and medium-sized enterprises (SMEs) on social and legal matters.About the RoleAs a Gestionnaire de paie confirmé H/F, you will be responsible...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Missions PrincipalesLe/la gestionnaire de carrière et rémunération assure le suivi de la carrière et de la rémunération des agents de la Ville de Chambéry et du CCAS. Il/elle met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents, de l'embauche jusqu'au départ de la Collectivité.Rédige les actes administratifs (positions...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe FEd Temps plein

    À propos du posteLe Groupe FEd recrute un Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre son équipe à Chambéry. En tant que collaborateur paie et social, vous contribuerez à la totalité du processus de paie pour un portefeuille clients composé de TPE et PME multi conventions collectives et dans un environnement international.ResponsabilitésRéaliser les...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, s'engage à mettre en commun ses énergies pour accompagner les professionnels dans leur parcours. Présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie se distingue par ses valeurs, son engagement et sa capacité à...


  • Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Wimoov Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et comptable h/fWimoov, une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité, recherche un(e) Gestionnaire administratif et comptable h/f pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez en charge de la gestion administrative et comptable de la région AURA, en collaboration avec les...

  • Gestionnaire de Comptabilité

    il y a 4 semaines


    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Au sein d'Adecco, nous recherchons un gestionnaire de comptabilité encaissement H/F pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des flux financiers de nos clients.Missions :Le gestionnaire de comptabilité encaissement est responsable de :La vérification des factures fournisseurs en vue de leur règlementLe respect...