Assistant(e) de direction

il y a 2 semaines


SarlatlaCanéda, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'assistant(e) de direction accompagne le Directeur Délégué et lui apporte un soutien essentiel pour faciliter ses missions. Il/elle réalise le secrétariat, prépare et suit les dossiers, gère son agenda, organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Il/elle fait l'interface entre le directeur délégué et les interlocuteurs internes et externes.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Liaisons hiérarchiques : le Directeur de la Direction commune, le Directeur délégué, les Directeurs délégués de la Direction commune, les Directeurs fonctionnels, les attachés d'administration hospitalière.

Liaisons fonctionnelles : Le Président de CME, les secrétariats et secrétariats médicaux, les cadres administratifs, les cadres et cadres supérieurs de santé, les médecins, les usagers.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique.

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement.

Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion et des visioconférences.

Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés.

Prises de notes et rédaction de comptes rendus de réunions.

Secrétariat des instances de gouvernance (ordre du jour, convocation, procès-verbaux) : Directoire et Conseil de surveillance.

Suivi et préparation des dossiers Droit du Patient.

Demandes de dossiers médicaux.

Réception, suivi et traitement des plaintes et réclamations.

Préparation de la Commission des Usagers (ordre du jour, convocation, procès-verbaux).

Reproduction des documents.

Classement et archivage des documents institutionnels : courriers, notes, comptes rendus, décisions, arrêtés, autorisations.

Faire des propositions de rédactions de courrier.

Préparer les dossiers de réunions.

Suivi des autorisations d'activité : demandes et renouvellements des dossiers sur plateforme SI auprès de l'Agence Régionale de Santé.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Utiliser les outils informatiques.

Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Renseigner les interlocuteurs.

S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.

Pédagogie et appui adapté aux différents interlocuteurs.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du Directeur d'établissement.

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier).

Organiser et prioriser les activités de secrétariat.

Travailler en équipe et en équipe pluridisciplinaire et en transversalité.

Organiser et gérer une arborescence d'archivage papiers et informatique.

Organiser et fiabiliser le circuit de l'information (chronos courriers, suivis des échéanciers institutionnels).

Être force de proposition.

Anticiper les échéances.

SAVOIR-ETRE REQUIS

Courtoisie et discrétion.

Grande capacité relationnelle et d'écoute.

Capacité de négociation et de diplomatie.

Capacité d'adaptation.

Autonomie.

Capacité d'initiatives.

Réactivité dans les délais contraints.

Rigueur et organisation.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le chef d'établissements, Le directeur délégué, les directeurs fonctionnels, les responsables des services, les cadres administratifs et/ou cadres de santé, les partenaires (autres directions d'établissements publics), les partenaires sociaux, les secrétariats de direction de la Direction Commune.

Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations et les médecins.

COMPETENCES

Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet.

Expérience du secrétariat.

Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.

Bonne expression écrite et orale.

Aptitude à gérer l'urgence et les priorités.

Respecter les consignes.

QUALITES REQUISES

Organisation, rigueur, méthode.

Sens du travail en équipe.

Disponibilité.

Discrétion.

Secret professionnel, respect de la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE

Le secrétariat est posté dans le bureau communiquant avec le Directeur délégué. Le remplacement du secrétariat de la direction des soins est à assurer en l'absence du secrétariat de la direction des soins et vice-versa.

Horaires : 09h15 - 16h50.

Temps de travail : 100%.

Nombre d'heures : 7 heures 35 par jour en journée continue du lundi au vendredi, repos fixes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD puis CDI.

Expérience : Adjoint administratif ou similaire : 1 an (Souhaité).

Personne à contacter : Aurélie AUBERT-SIMOES

Centre hospitalier Jean Leclaire



  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Dordogne Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances publiques et à ceux des organismes où l'on interviendra.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueilRéaliser une action de médiation pour guider les publics les plus fragilesAider...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Dordogne Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de ce Service Civique est de favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances publiques et à ceux des organismes où nous intervenons.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueilRéaliser une action de médiation pour guider les publics les plus...

  • Enseignant-adjoint

    il y a 4 semaines


    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'école du Pradal recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour soutenir les enseignants et les élèves dans leur parcours scolaire.Objectifs de la missionAssister les enseignants pendant les temps de classe, en particulier lors des activités sportives, artistiques et scientifiques.Accompagner les élèves dans leurs...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Dordogne Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances publiques et à ceux des organismes où vous interviendrez.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueilRéaliser une action de médiation pour guider les publics les plus fragilesAider...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Blada Temps plein

    Formation et DéveloppementÀ Blada, nous sommes engagés dans la formation du titre professionnel « assistant(e) de direction » de niveau 5/bac+2. Cette formation est conçue pour vous aider à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels.Missions et ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de soutenir les élèves dans leur apprentissage et leur développement personnel. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les enseignants et le personnel scolaire pour proposer des activités éducatives et ludiques.Compétences attenduesCapacité à communiquer efficacement...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoignez l'équipe de l'école du Pradal pour soutenir les élèves dans leur parcours scolaire. Cette mission vous offre l'occasion de développer vos compétences pédagogiques, organisationnelles et relationnelles tout en contribuant à la communauté locale.Les tâches de la missionAssister les enseignants...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Blada Temps plein

    Formation Alternance - Assistant(e) de direction H/FLe CFA CFOP Guyane propose une formation professionnelle de niveau 5/bac+2, dédiée à l'assistant(e) de direction. Cette formation commence en septembre 2024.Compétences attendues :Assister la direction et se voir confier des missions qui confortent ce rôle central.Analyser une situation, établir un...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France recrut Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Responsable E-commerce Produits du terroir pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions Principales Développer et piloter les sites e-commerce de notre entreprise orientée grand public, avec des objectifs d'efficacité et de rentabilité comme tout centre de profits. Animer commercialement le secteur et...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Dordogne Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances publiques et à ceux des organismes où vous interviendrez.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueilRéaliser une action de médiation pour guider les publics les plus fragilesAider...

  • Enseignant-adjoint

    il y a 1 mois


    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'école du Pradal vous propose un engagement civique en offrant un soutien aux élèves, favorisant leur réussite scolaire et épanouissement.ObjectifsAssister l'enseignante pendant les temps de classe, en particulier lors des activités sportives, artistiques et scientifiques.Accompagner l'activité d'un petit...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueContributez à l'avenir des élèvesVous rejoindrez l'équipe de l'école du Pradal pour soutenir les enseignants et les élèves dans leur parcours scolaire. Vous participerez à l'animation des activités sportives, artistiques et scientifiques, ainsi qu'à l'organisation des fêtes d'école.Accompagner les...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE DE L'HERAULT Temps plein

    Mission de Service CiviqueParticipez à une expérience enrichissante en tant que volontaire à l'école du Pradal.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences pédagogiques, organisationnelles et relationnelles tout en contribuant à la communauté locale.Compétences et responsabilitésAssister les enseignants pendant les temps de classe et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France OUTREMER INTERIM GUYANE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nous sommes un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France OUTREMER INTERIM GUYANE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous...

  • Médecin polyvalent

    il y a 1 mois


    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France L'APPEL MEDICAL Temps plein

    MissionRattaché à la direction de l'établissement, vos missions principales sont :Gestion du service de médecine polyvalente de 30 lits en équipe.Concourir à la qualité et à la sécurité des soins des patients pris en charge (décisions thérapeutiques, suivi des prescriptions, observance, tenue du dossier patient).©tre à l'écoute et...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers en gestion de patrimoineNous recherchons un(e) conseiller(e) en gestion de patrimoine pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de conseiller nos clients sur leurs stratégies financières et de les aider à atteindre leurs objectifs patrimoniaux.MissionVous serez responsable de:Conseiller nos...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Adecco, premier réseau d'agences d'emploi en France, met son savoir-faire unique de proximité à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Nous proposons divers contrats : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance. Nos experts travaillent chaque jour pour vous guider...


  • Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Responsable d'Agence Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique à Sarlat-la-Canéda. En tant que Responsable d'Agence, vous serez en charge de la gestion et du développement commercial de notre agence.MissionsProspecter, suivre et fidéliser le portefeuille client de votre agence,Manager les équipes...

  • Chef de projet commercial

    il y a 4 semaines


    Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Responsable d'agence pour créer notre agence SAMSIC EMPLOI de SARLAT-LA-CANÉDA (24).En collaboration avec Pascal le Responsable Régional et en binôme avec un(e) Chargé(e) de recrutement, vous serez en charge de la gestion et du développement commercial de votre agence.MissionsProspecter, suivre et fidéliser le...