Assistant(e) en administration médico-sociale

il y a 2 jours


RoissyenBrie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous?

Le Département de Seine et Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que dans l'emploi et la santé.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) au service PMI et santé sexuelle, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (gestion et suivi des dossiers)
  • Accueillir et orienter les usagers
  • Produire des statistiques et des tableaux de bord
  • Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
  • Prendre les rendez-vous pour les consultations
  • Participer à la préparation des actions collectives
  • Assurer la gestion des courriers (notes et rapports)
  • Saisir des données dans les logiciels métiers
  • Participer au plateau technique MDS

Vous pourrez également être amené(e) à :

  • Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité
  • Autres tâches

Votre profil

Vous devrez présenter les compétences suivantes :

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social
  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  • Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous devrez également faire preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous devrez être en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous devrez savoir vous adapter en toute circonstance et être discret sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

Emploi permanent.

Nos avantages

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Le Département de Seine et Marne est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.



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