Assistant en gestion administrative et financière

il y a 5 jours

SaintDenis, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Titre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financière

Référence : UAR3258-AURCHA-006

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : ST DENIS

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : Entre 2191,34 et 2434 euros brut selon expérience

Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant. ou l'assistante assure la gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités

Contrôler la qualité et la cohérence des actes de gestion et des données saisies dans les outils spécifiques à l'activité

Procéder à l'engagement et à la liquidation des missions et des commandes (réservation des titres de transport et hébergements, services faits, vérification des factures)

Vérifier la disponibilité des crédits

Contrôler la conformité des dépenses vis-à-vis de la réglementation financière et comptable

Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations

Gérer les litiges éventuels auprès des différents acteurs (fournisseurs, chercheurs)


S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans ses domaines d'activité

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Réaliser des procédures administratives internes

Assurer la fonction de référent achat pour l'UAR et veiller au respect de la réglementation de l'achat public

Réaliser l'inventaire matériel de l'UAR

Compétences

Connaissances générales des modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité ; notamment de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Contrôler la légalité puis la régularité des opérations


Mettre en œuvre des procédures et des règles

Capacité à rédiger un compte rendu ou une note

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir rendre compte de son activité

Savoir prioriser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et en respectant les délais impartis


Communiquer et faire preuve de pédagogie

Aptitude à travailler en équipe

Faire preuve de réserve et discrétion, respecter la confidentialité

Qualité relationnelle pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (chercheurs, services, fournisseurs)

Contexte de travail

La Maison des Sciences de l'Homme Paris Nord (MSHPN) est une structure d'accueil, d'impulsion et de promotion de la recherche en sciences humaines et sociales. Elle est rattachée aux universités Paris 8, Sorbonne Paris Nord et au CNRS (UAR 3258). La MSH PN est aussi un outil de partenariats et de synergies. En lien avec les thématiques de ses axes scientifiques, elle est la structure d'appui administratif ou l'espace d'hébergement pour 11 structures ou projets de recherche, leurs personnels et doctorants.

L'équipe d'appui à la recherche composée de 21 personnes est dirigée par la Secrétaire Générale. Cette équipe est articulée en plusieurs services : Communication, Logistique, Audiovisuel et Multimédia, Administratif et Financier, Pôle éditorial et numérique, Programmes scientifiques et Valorisation et des contractuels sur projets de recherche. L'assistant. ou l'assistante intègrera le service administratif et financier (SAF) composé de 2 agents. Il/elle sera sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. Le SAF est au service de l'ensemble des porteurs de projet soutenus par la MSH, des structures hébergées que sont les trois GIS ainsi que de l'équipe interne à la Msh ; les interlocuteurs sont donc nombreux et de profils très différents.

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financièreCompétences requisesConnaissances générales des modes de fonctionnement des administrations publiquesConnaissance des règles et des techniques de la comptabilité ; notamment de la comptabilité publiqueMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...

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    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les opérations administratives et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux d'administration et de...

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    A propos de l'entrepriseKOANN propose des formations adaptées aux jeunes et aux salariés en poste, couvrant les thèmes classiques du tertiaire.A propos du posteEn tant que Assistant(e) de Gestion Administrative, vous animerez les projets de gestion administrative et financière au sein d'un centre hospitalier. Vos missions incluent la gestion des budgets,...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France KOANN Temps plein

    A propos de l'entreprise : KOANNNos formations s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur formation, ainsi qu'à des salariés déjà en poste. Nous proposons également toutes les thématiques classiques du tertiaire aux salariés dans le cadre du Plan de Formation ou du CPF.A propos du poste : Assistant(e) de Gestion...

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    Saint-Denis, Île-de-France KOANN Temps plein

    A propos de l'entreprise : KOANN est une entreprise qui propose des formations pour les jeunes et les salariés. Nous avons pour objectif de leur apporter les compétences nécessaires pour réussir dans leur carrière. A propos du poste : Nous recherchons un Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...

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    Assistant AdministratifVous rejoignez l'équipe de l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement, ainsi que de la participation aux travaux d'administration et de gestion de personnel.ResponsabilitésGestion des tâches...

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    Assistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives et de soutien au commandement, notamment la gestion du planning, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions et l'accueil des...

  • Chef de la gestion financière et administrative

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    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour le compte de son client un(e) Directeur Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre le Groupe Caillé dans le secteur de la Grande Distribution.Le Groupe Caillé, groupe emblématique de La Réunion, est bien plus...

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    Saint-Denis, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la bonne marche des opérations.ResponsabilitésGestion des tâches de...

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    Assistant AdministratifVous rejoignez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion des tâches de secrétariat et d'appui au commandement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la bonne marche des opérations.ResponsabilitésGestion des tâches de...