Assistant(e) Administratif(ve) Multi-agences H/F

il y a 3 semaines

Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein
Présentation de l'entreprise

WORK 2000 est une entreprise qui valorise l'inclusion et la diversité au sein de son équipe. Depuis sa création en 1991, elle a su se développer en France tout en maintenant une approche managériale familiale et de proximité. En tant que première société régionale certifiée ISO 9001, nous nous engageons à offrir des services de qualité, en mettant l'accent sur la fiabilité, l'organisation, la rigueur, les compétences, l'excellence et la satisfaction de nos clients et intérimaires.


Description du poste et Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) multi-agences passionné(e) et polyvalent(e), capable de gérer efficacement plusieurs missions au sein de notre centre de services partagé.

Vos responsabilités incluront :

  • Renforcer l'image de WORK 2000 à travers des relations de qualité avec nos clients et intérimaires.
  • Créer et mettre à jour les dossiers des clients et intérimaires.
  • Rédiger les contrats de travail et réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
  • Assurer le suivi et la prolongation des contrats de travail.
  • Gérer les visites médicales et les équipements de protection individuelle (EPI).
  • Suivre le temps de travail de l'ensemble du personnel intérimaire.
  • Gérer les cartes BTP et le suivi des retours de contrats clients.
  • Assurer le suivi des encours clients et gérer le recouvrement.

Votre rôle est essentiel pour garantir un suivi administratif efficace de nos agences. Vous devrez avoir une bonne connaissance de la législation du travail et vous serez formé(e) si nécessaire. Vous travaillerez dans un environnement centralisé, gérant plusieurs agences.

Vous interagirez avec les équipes de paie et de recouvrement, ainsi qu'avec les agences que vous gérez.

Avec un goût prononcé pour les tâches administratives, une maîtrise des outils informatiques et des bases de paie, vous devrez également faire preuve d'un sens du service développé et d'une capacité à relever des défis.


Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant au moins une année d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être méthodique, rigoureux(se), organisé(e) et disponible. De bonnes capacités relationnelles et une aptitude à établir des relations collaboratives sont essentielles. L'autonomie et la maîtrise des outils informatiques sont également requises.


Informations utiles

Nous offrons :

  • Une rémunération fixe entre 2 000€ et 2 100€, avec un variable selon votre profil et expérience.
  • Un parcours d'intégration au sein de notre entreprise.
  • Une mutuelle d'entreprise.
  • Des tickets-restaurant.

Rejoignez un groupe à taille humaine et travaillez dans une ambiance conviviale.

Nous encourageons toutes les candidatures, en particulier celles des personnes en situation de handicap, dès lors que les compétences requises sont équivalentes.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Multi-agences H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000, fondée en 1991, se distingue par sa politique managériale familiale et de proximité. Première société régionale certifiée ISO 9001, nous nous engageons à offrir des services de qualité, avec des valeurs telles que la Fiabilité, l'Organisation, la Rigueur, les Compétences, l'Excellence et la Satisfaction....

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Multi-agences H/F

    il y a 4 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000 est une entreprise dynamique, fondée en 1991, qui se distingue par sa politique managériale familiale et de proximité. Avec une certification ISO 9001, nous nous engageons à offrir des services de qualité, en mettant l'accent sur la fiabilité, l'organisation, la rigueur, les compétences, l'excellence et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Multi-agences H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000 est une entreprise dynamique, fondée en 1991, qui se distingue par sa politique managériale familiale et de proximité. Avec une approche centrée sur la satisfaction client, nous avons été la première société régionale à obtenir la certification ISO 9001, témoignant de notre engagement envers la Fiabilité,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure SAS est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance pour renforcer son équipe dynamique. Ce poste est rattaché(e) à la Responsable du Pôle des Assistants d'Agences.Dans le cadre de vos missions, vous aurez l'opportunité de :Assurer le suivi quotidien des activités commerciales des représentants sur le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure SAS est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance pour renforcer son équipe. Vous serez intégré(e) au sein de l'agence commerciale et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle Assistants.Dans le cadre de votre mission, vous aurez pour responsabilités :Suivi de l'activité...

  • Gestionnaire Administratif(ve) pour Réseau d'Agences H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000 est une entreprise qui valorise l'inclusion et la diversité au sein de son équipe. Fondée en 1991, elle a su se démarquer par une approche managériale familiale et de proximité, tout en développant ses activités à l'échelle nationale. Certifiée ISO 9001, WORK 2000 s'engage à offrir des services de qualité,...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 2 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(e) H/F en CDD temps plein pour une durée de 1 an (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) au sein de son siège social.MissionsAccueil physique, téléphonique et gestion du...

  • Assistant administratif du personnel

    il y a 6 heures

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOR Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'entreprise ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Accueil

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Phone Régie Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre entreprise Phone Régie est le leader français dans le domaine de l'accueil en entreprise. En tant que prestataire de services, nous intervenons dans divers secteurs d'activité. Ensemble, redéfinissons les métiers de l'accueil. Notre société est engagée en faveur de l'inclusion des personnes en...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans, qui compte 40 agences dans toute la France, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDD temps plein pour une durée de 1 an (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) à pourvoir dès septembre au sein de son siège...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000 est une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion au sein de son équipe. Depuis sa création en 1991, elle a su se démarquer par une approche managériale familiale et un développement constant pour répondre aux besoins de sa clientèle. Avec une certification ISO 9001, WORK 2000 s'engage à offrir des...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseWORK 2000 est une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion au sein de son équipe. Depuis sa création en 1991, elle a su établir une réputation solide grâce à sa politique managériale axée sur la proximité et la satisfaction client. En tant que première société régionale certifiée ISO 9001, WORK 2000...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, un leader du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable H/F pour renforcer son équipe comptable et financière.MissionsCOMPTABILITE :Comptabilisation des encaissements clients en direct et en lien avec la société d'affacturageSuivi et lettrage des comptes clientsÉtat de...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 3 jours

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, un leader du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable H/F pour renforcer son équipe comptable et financière.MissionsComptabilisation des encaissements clients en direct et en lien avec la société d'affacturageSuivi et lettrage des comptes clientsÉtat de rapprochement...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 3 heures

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, un leader du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable H/F pour renforcer son équipe comptable et financière.MissionsComptabilisation des encaissements clients en direct et en lien avec la société d'affacturageSuivi et lettrage des comptes clientsÉtat de rapprochement...

  • Administrative Executive F/H

    il y a 4 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odit-e Temps plein

    Join a Dynamic and Innovative CompanyOdit-e is a prominent player in the integration of cutting-edge technologies within the telecommunications and energy sectors. Our commitment to innovation and customized solutions for telecom and utility operators drives our global teams to deliver responsible and tailored services.As a forward-thinking organization,...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    Description du posteLe GROUPE WORK 2000, un leader du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable H/F en CDD temps plein pour une durée de 1 an (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) au sein de son siège social.MissionsAccueil physique, téléphonique et gestion du courrierArchivageAide à la gestion...

  • Coordinateur Administratif et Commercial en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure SAS est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en Alternance pour soutenir son équipe dynamique. Ce poste est rattaché à la Responsable du Pôle des Assistants d'Agences.En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour missions principales :Suivi de l'activité commerciale : Assister dans le suivi quotidien des performances des...

  • Assistant de gestion à Meylan

    il y a 5 heures

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant de gestion à MeylanManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Meylan pour accompagner son client, un acteur du secteur des services informatiques.MissionsAchats de matériels en coordination avec les services : choix du fournisseur et des produits répondant au...

  • Administrative Assistant in Insurance

    il y a 3 semaines

    Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Grenoble Temps plein

    Job Title: Administrative Collaborator in Insurance (H/F)Company Overview:Domino RH is a prominent player in the HR solutions sector, boasting 22 years of expertise. We value each individual as a vital asset and are dedicated to guiding them through their professional journeys alongside our clients.With a workforce of 635 and 120 agencies across France and...