Assistant(e) de Direction
il y a 20 heures
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux.
Compétences requises- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Secrétariat
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales.
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique...).
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques.
- Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama).
- Accueillir, renseigner et orienter tout professionnel ou visiteur se présentant au secrétariat du pôle.
- Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements.
- Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions.
- Gérer les stocks de matériels du pôle (saisie, suivi, contrôle, relance commande).
- Mettre à jour le site SharePoint de la mallette de garde (création et mise en ligne de documents).
- Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs.
- Autres dossiers en fonction de l'actualité du secrétariat général.
La continuité du poste est organisée avec un(e) collègue au sein du Secrétariat général. Les deux professionnels impliqués se remplacent lors des absences.
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction générale est placé sous l'autorité du directeur général de l'Association Laïque Le Prado. Il/elle est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les autres fonctions supports du siège et directions d'établissements...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSecrétariatGérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales;Organiser des réunions, visites, conférences, événements...
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Assistant(e) de Direction au sein d'un Pôle Hospitalier
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinSecrétariat et Support Administratif Au sein du Secrétariat Général du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Secrétaire général et la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales. Vos missions : Gérer les...
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Assistant de direction générale
il y a 4 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein{"title": "Assistant de direction générale", "subtitle": "Mission(s) et responsabilités", "text": "Au sein de la direction générale de l\u0027ALP, l\u0027assistant(e) de direction est placé sous l\u0027autorité du directeur général. Il (elle) est chargé(e) d\u0027apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d\u0027information et...
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Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du Poste Mission Générale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire occupe un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à la qualité et à la fiabilité des informations relatives à son domaine d'expertise et établit des relations avec divers acteurs...
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Assistant(e) Coordination ISO H/F
il y a 2 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) Coordination ISO H/FContexteL'école de management recherche un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F pour un contrat de professionnalisation.MissionsGestion des étudiants entrantsAssurer le suivi des étudiants en mobilité internationale par le traitement des nominations/inscriptions des étudiants internationaux aux...
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Assistant(e) coordination ISO
il y a 2 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway Bordeaux, école de management, recherche un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F pour un contrat de professionnalisation en alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante?Découvrez l'opportunité de travailler en contrat de professionnalisation et de développer vos compétences en gestion de projet, en communication...
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Assistant(e) coordination ISO
Il y a 11 minutes
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway Bordeaux, école de management, recherche un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F pour un contrat de professionnalisation en alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante?Découvrez l'opportunité de travailler en contrat de professionnalisation et de développer vos compétences en gestion de projet, en communication...
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Assistant(e) coordination ISO
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway, une école de management, recherche un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F pour un contrat de professionnalisation en alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante?Découvrez comment vous pouvez acquérir un MBA Management Commerce et Entrepreneuriat en travaillant en alternance.Vos MissionsGestion des étudiants...
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Cadre opérationnel de la direction des finances
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescription du posteL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services...
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Cadre opérationnel de la direction des finances
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescription du posteL'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux. Il contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services...
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Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du Poste Mission Principale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire joue un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à l'assurance de la qualité et de la fiabilité des informations financières relatives à son secteur d'activité et établit...
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Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du Poste Mission Générale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire joue un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à la qualité et à la fiabilité des informations financières dans son domaine d'expertise et établit des relations avec...
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Assistant(e) Coordination ISO H/F
il y a 1 semaine
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinDéveloppement des échanges internationaux L'école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche un(e) Assistant(e) Coordination ISO H/F pour développer les échanges internationaux avec les partenaires académiques. Missions Gestion des étudiants entrants : Assurer le suivi des étudiants en mobilité internationale par le traitement des...
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Assistant Administratif en Comptabilité Publique
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinCENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX recherche un(e) Assistant Administratif en Comptabilité Publique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à contribuer au bon fonctionnement des services administratifs et comptables de l'établissement. Votre mission consistera notamment à assister les équipes dans la gestion...
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Surgical Assistant
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps pleinAbout Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle is a non-profit healthcare establishment dedicated to providing high-quality care to our patients. We are committed to the BAHIA project, which aims to merge our activities with HIA Robert Picqué, creating a comprehensive healthcare center. Your...
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Healthcare Support Assistant F/H
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle Temps pleinPosition: Social Services AssistantCompany: Bagatelle - Maison de Santé Protestante BagatelleBagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle, a charitable healthcare institution, is seeking a dedicated Social Services Assistant to enhance their team. The successful applicant will possess a degree in Social Services and have a background in assisting...
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Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinEntreprise : Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, un acteur majeur de la santé en Nouvelle-Aquitaine, est situé dans une région dynamique, à proximité de l'Arcachon et des Pyrénées. Avec un effectif de 14 500 agents et une diversité de plus de 180 métiers, cet établissement de santé de premier plan se consacre à des missions de soins,...
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Assistant au Responsable du Suivi Budgétaire
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, situé dans une région dynamique, est le premier employeur de Nouvelle-Aquitaine. Classé parmi les meilleurs CHU de France, il se consacre à des missions variées telles que les soins, la recherche, l'enseignement et la prévention, au service de la population de la...
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Chef de service, adjoint de direction
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein**Poste : Chef de service / adjoint de direction H/F**Secteur médico-socialCDD 6 mois- CCN51 - Talence (33)**Dans le cadre d'un remplacement, rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement, vos principales missions comprendront :**La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les...