Administrateur-trice en gestion administrative et financière

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
A propos de l'Université de Lille

L'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui se distingue par son ambition et son innovation. Notre objectif est de construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Mission

Le poste proposé comporte des activités de gestion financière, de secrétariat et d'accueil. Les missions sont de deux ordres :

  • Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
  • Assurer des missions d'assistance technique et logistique du responsable de service.

Activités principales et associées

Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

Participation à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.

Procédure aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC.

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Extraction financière et alimentation des tableaux de bord.

Archivage des pièces administratives et financières.

Réponse aux demandes d'informations d'autres services de l'université ou de partenaires extérieurs.

Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières.

Transmission des informations pratiques sur les procédures financières.

Participation à l'organisation d'événements.

Profil

Connaissances :

Connaissance des logiciels de gestion des dépenses SIFAC.

Notions de comptabilité publique.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative.

Compétences opérationnelles :

Procédure aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC.

Compétences comportementales :

Travail en équipe.

Informer et rendre compte.

Savoir-faire opérationnels.

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir rendre compte.

Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Travail en équipe.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-faire comportementaux.

Sens de l'organisation.

Rigueur / Fiabilité.

Sens relationnel.

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Secrétariat, gestion administrative et financière.



  • Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) administrateur(trice) financier(e) chargé(e) d'affaires pour renforcer son équipe nationale du département développement Associatif et Communication.ObjectifsL'administrateur(trice) financier(e) chargé(e) d'affaires sera...


  • Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

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  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un administrateur de gestion pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion administrative et financière, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de gestion des dépenses SIFAC.MissionsRéaliser des actes administratifs et financiers dans le...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un administrateur de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion financière, administrative et de l'accueil.MissionsRéaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un Administrateur Financier en Alternance pour renforcer son équipe.Missions :Assister la direction dans la gestion financière de l'entreprise (trésorerie, contrôle de gestion, élaboration des budgets prévisionnels, etc)Effectuer un suivi administratif et récupérer les documents clients et fournisseursPréparer et...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Titre du posteGestionnaire administratif et financierDescription du posteVous rejoindrez notre équipe de Randstad comme gestionnaire administratif et financier pour travailler sur des projets de tarification des établissements et services du secteur personnes âgées. Vous serez chargé de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes...

  • Administrateur financier

    il y a 1 jour


    Lille, Hauts-de-France Randstad Lille Temps plein

    Randstad Lille : Recherchez un(e) Gestionnaire administratif et financierVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Randstad Lille vous propose un poste de Gestionnaire administratif et financier dans le secteur des personnes âgées.MissionsAnalyser les budgets prévisionnels et les EPRD (Etats prévisionnels des recettes et des dépenses)...

  • Administrateur financier

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif et financierType de contrat : IntérimRémunération : 1983 € mensuelRandstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Lille un(e) gestionnaire administratif et financier.Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l'analyse des budgets prévisionnels...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la veille et de l'alerte des situations financières des établissements et services du secteur personnes âgées. Vous contribuerez à l'analyse des plans de...

  • Administrateur financier

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

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  • Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Financier et AdministratifL'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situation de handicap, recrute un Responsable Financier et Administratif pour son siège social.Missions PrincipalesAssurer la mise en œuvre de la politique financière en vous appuyant sur une équipe de 5 personnes au...


  • Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) Dans le cadre de la Direction Générale, vous serez membre du Comité de Direction et associé à la définition de la politique financière de l'association. Vos missions principales seront : Mettre en œuvre la politique financière en collaboration avec une équipe de 5 personnes au siège et les comptables...


  • Lille, Hauts-de-France L'ACIS-France, Association loi 1901, gestionnaire de 16 EHPAD et un foyer pour personnes en situatio Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) Dans le cadre de votre rattachement à la Direction Générale et en tant que membre du Comité de Direction, vous contribuerez à la définition de la politique financière de l'association. Vos missions principales seront les suivantes : Mettre en œuvre la politique financière en collaboration avec une équipe...

  • Administrateur financier

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un Gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.ResponsabilitésRéaliser des opérations de gestion...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS : Nous recherchons un Administrateur Financier en Alternance pour rejoindre notre équipe! Vous serez chargé de : Assister la direction dans la gestion financière de l'entreprise (trésorerie, contrôle de gestion, élaboration des budgets prévisionnels, etc) Suivi administratif et récupération des documents clients et fournisseurs ...


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    Responsable Administratif et Financier (H/F)Rattaché à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, associé à la définition de la politique financière de l'association, vous aurez pour missions principales :Assurer la mise en œuvre de la politique financière en vous appuyant sur une équipe de 5 personnes au siège et les comptables des...