Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction à William Grant & Sons. Vous serez chargé de gérer l'agenda de la Directrice Générale, accompagner le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets, et gérer les prestataires et les événements.
Responsabilités- Gérer de manière optimale l'agenda de la Directrice Générale
- Traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes) et gérer le courrier
- Assister la Direction Générale dans la réalisation des présentations dans le cadre de certains événements
- Organiser des réunions internes ou externes : réservation de salle, invitations, mise à disposition du matériel nécessaire, commande de plateaux repas, animations, réservations des taxis, etc.
- Gérer le budget des frais généraux de la Direction et des projets ad hoc selon l'enveloppe annuelle validée : création de comptes fournisseurs, gestion des bons de commande, suivi des factures et des dépenses, recommandations d'optimisation
- Organiser la Convention annuelle avec les Assistantes Sales & Marketing et les membres du Comité de Direction en charge de l'organisation : participation au brief et debrief agences, programmation et organisation logistique, gestion des prestataires et suivi budgétaire
- Organiser des réunions d'information de type séminaire, roadshow, petits-déjeuners ou after-work, etc.
- De formation Bac+ 2/3 en Assistanat
- Excellent relationnel et esprit d'quipe
- Expérience significative en gestion administrative et budgétaire
- Confidentialité et autonomie
- Anglais professionnel
- Maïtrise du pack Office
- Connaissance du logiciel SAP (un plus)
- Salaire compétitif et avantages sociaux
- Rémunération variable pour l'ensemble des collaborateurs
- Intéressement et participation aux bénéfices
- Couverture de santé avec de bonnes garanties pour un tarif préférentiel
- Allocation de produits et prime boisson
- Jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative
- Programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même
Nous offrons une philosophie axée sur la flexibilité, encourageant chacun à passer une journée exceptionnelle au travail, tous les jours. Nous pouvons discuter d'options de travail flexible au cours du processus de recrutement.
La diversité et l'inclusion s'inscrivent au cœur de la vision et des valeurs de notre entreprise, inspirant tout ce que nous faisons chez William Grant & Sons. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'assistance pour votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter.
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de la prise de rendez-vous, de l'organisation de réunions internes et de diverses réservations, ainsi que du soutien des équipes conseil.Compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 jour
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas.Compétences requisesPrise de rendez-vous et réception d'appels téléphoniquesOrganisation de réunions internes et réservationsOrganisation de voyagesSoutien des équipes conseilAide à la préparation des rendez-vous et des prises de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ADECCO Temps pleinAdecco recrute un Assistant de directionNotre client, une entreprise leader dans son secteur, recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe de direction. En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de la gestion des commandes achats, du suivi du paiement des factures fournisseurs et de la gestion des réservations de salles et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
