Administrative Assistant
il y a 5 jours
We are OK Mobility, a company that brings people closer to their goals through innovative mobility solutions. Our team is driven by a passion for excellence and a commitment to creating unforgettable experiences for our customers.
As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in optimizing our administrative operations in France. Your primary responsibilities will include:
- Providing general administrative support, including handling mail and parcels, scanning and distributing documents, and archiving and storing documents according to company policy.
- Managing invoices from various providers, registering, storing, and organizing them in Excel, SAP, and other systems, and serving as a liaison between providers, accounting, and managers regarding invoices, validation, and follow-ups.
- Assisting the management team with administrative reports and tasks, and supporting recruitment efforts as needed.
To succeed in this role, you will need:
- A strong attitude of proactivity and a desire to contribute to a dynamic team.
- Proficiency in Excel and Microsoft Office Suite, with experience in SAP a plus.
- Bilingualism in English and French, with Spanish highly appreciated.
- Knowledge of HR principles and RAC experience valued.
- The ability to work independently and as part of a team, with a focus on achieving objectives and delivering results.
In return, we offer:
- An indefinite contract (CDI) upon joining our team.
- 5 weeks of vacation per year.
- The opportunity to be part of a collaborative environment where you can grow and develop alongside committed and motivated colleagues.
- The possibility of geographical mobility at a national and international level, allowing you to explore new places and broaden your professional horizons.
- Access to the GoodHabitz platform for continuous learning and development.
- Car rental discounts for you and your loved ones through our Friends & Family program.
- Exclusive discounts as a member of our company.
- A celebratory atmosphere, recognizing and rewarding your accomplishments.
Salary: €35,000 - €45,000 per year, depending on experience.
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Assistant Administratif BTP
il y a 4 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps pleinUne entreprise de renommée nationale spécialisée dans les travaux de construction et d'aménagement de bâtiments recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.SalaireAvec une expérience avérée dans le domaine du BTP, vous bénéficierez d'un salaire mensuel estimé à environ 1550 €, négociable en fonction de vos qualifications et...
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Assistante administratif
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps pleinEntreprise : Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne. **Salaires et avantages** Le salaire mensuel prévisionnel pour ce poste est compris entre 1800€ et 2200€. **Description du poste** Notre entreprise partenaire, Studi, recherche pour son équipe un Assistant(e) administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste vous offre la...
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Alternance dans un poste d'assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps pleinDescription du poste Notre entreprise partenariat recrute un Assistant(e) administratif (H/F) en alternance pour renforcer son équipe administrative. Ce poste vous offrira la possibilité de travailler dans une structure dynamique et innovante, où chaque membre de l'équipe fait preuve d'esprit d'équipe et de motivation permanente..**Activités...
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Assistant administratif pour la gestion de marques
il y a 3 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET HAUTIER Temps pleinCABINET HAUTIER">HAUTIER IP est un cabinet de référence dans le domaine de la propriété intellectuelle.Nous intervenons auprès d'une clientèle prestigieuse en France et à l'étranger avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco.Nos compétences juridiques, scientifiques et techniques nous permettent d'offrir...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OK Mobility Temps pleinAbout OK MobilityOK Mobility is a leading provider of 360 mobility solutions, with a strong commitment to Corporate Social Responsibility and a growing presence in 15 countries.Job Description: Assistant Administrative PositionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to optimize administrative operations in our France office. The successful...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OK Mobility Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our dynamic team at OK Mobility. This is a fantastic opportunity for a proactive and organized individual to optimize administrative operations in France.The ideal candidate will possess strong knowledge of Excel, Microsoft Office Suite, and experience with SAP. Bilingual...
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Responsable d'Accueil et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €OverviewL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nice, en France. Ce poste est essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes. SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 25 000€ et 35 000€ par an, selon les qualifications et l'expérience du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Nice, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif et commercial de haut niveau
il y a 3 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, leader en matière de formation en ligne 100%, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans le bâtiment un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage.Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OK Mobility Temps pleinOK Mobility is a leading provider of 360 mobility solutions, connecting people with their desired destinations. Our OKTeam excels through collective effort, enthusiasm, and a passion for innovation. Working at OK Mobility presents an opportunity to be part of an extraordinary journey.About OK MobilityWe are providers of freedom, boasting a large fleet of...
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Chef de Projets Administratifs
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET HAUTIER Temps pleinPrésentationCABINET HAUTIER recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de gérer les formalités administratives liées aux dépôts de marques et à leur suivi auprès des offices.Nous recherchons quelqu'un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d'organisation dans le travail, avec une très...
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET HAUTIER Temps pleinPresentation de notre cabinet :CABINET HAUTIER est un cabinet renommé en propriété intellectuelle, fondé en 1892. Nous sommes présents dans plusieurs villes stratégiques en France et à l'étranger.Notre équipe, composée de collaborateurs compétents, offre une expertise globale pour nos clients prestigieux, tels que des groupes internationaux, des...
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Assistant en gestion administrative BTP
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MRCB Temps pleinEntreprise de rénovation basée à Nice recherche un assistant (H/F)Type d'emploi : CDISalaire : environ 1700€ par mois, négociableProgrammation : Du lundi au vendrediConnaissances nécessaires dans le domaine du bâtimentVos missionsGestion des accueils physique et téléphoniqueGestion des e-mails, courriers et dossiers à archiverSaisie des devis...
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Assistant en alternance financière et administrative
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinBienvenue dans notre équipe !Nous sommes une entreprise spécialisée dans la formation en Digital Learning qui recherche un centre de formation pour organiser des congrès et des formations dans le domaine médical. Nous proposons un poste d'assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage à Nice.Mission principaleTenue comptable : Assurer la tenue...
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Assistant de Vie Sociale
Il y a 3 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €Assistant de Vie SocialebeBee Professionals recherche un(e) assistant de vie sociale pour renforcer son équipe à Nice, France.Compétences requisesAider les personnes âgées ou en situation de handicap à maintenir leur autonomie.Accompagner les personnes dans les activités sociales et les démarches administratives.Assurer un soutien moral et créer une...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEXTEP HR Temps pleinMissions PrincipalesL'assistant comptable sera chargé de:- Effectuer les saisies et la tenue des dossiers- Etablir les déclarations fiscales - Suivre la clientèle et assurer une relation efficace avec les interlocuteursS'il y a lieu, il participera à l'accompagnement de la maîtrise de l'établissement des liasses fiscales....
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Assistant de réception hôtelier
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AccorHotel Temps pleinMissionEn tant qu'assistant chef de réception, vous êtes chargé de veiller à ce que l'accueil et le suivi client soient personnalisés et chaleureux, reflétant l'image de Mama. Vous devez recruter, former, diriger et coordonner l'équipe de réception et endosser de nombreuses responsabilités.Compétences requisesVous devez être en...
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Assistant Accueil Casino
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Partouche Temps pleinRôleEn tant qu'assistant d'accueil, vous serez chargé d'accueillir et d'accompagner les clients du casino. Vous devrez leur fournir des informations précises sur les différentes activités proposées par notre établissement, ainsi que sur les jeux et leurs règles (tables de paiement, etc). De plus, vous aurez pour tâche de présenter...
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Intégrateur Fiscal et Administratif
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps pleinPoste cibleUn assistante comptable avec expérience dans la gestion des finances et la comptabilité.Responsabilités
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Assistant Socio-Comportemental
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €Aidez les personnes âgées ou en situation de handicap à maintenir leur autonomie et améliorer leur qualité de vie Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Socio-Comportemental pour renforcer notre équipe à Nice, France. Compétences clés : Aider les bénéficiaires dans les tâches quotidiennes (toilette, habillage, alimentation)...