Coordinateur(e) de Bureau

il y a 7 jours

Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein
Mission et Responsabilités

En tant que membre de l'équipe de MY CONNECTT, vous serez chargé(e) de garantir le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter :

  • Le suivi des réparations et de l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
  • L'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
  • La coordination de la gestion des conférences, des réunions et des événements, y compris la réservation de salles, la coordination et la planification au besoin, l'organisation d'événements internes et externes (team-building, convivialités, forum/séminaires).
  • La facilitation des programmes clients, y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue.
  • L'aide à l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement des arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
  • La gestion de l'exactitude, de la production, de la qualité et de la conservation des documents du programme, ce qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires.
  • La réalisation des achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune (cuisine par exemple).
  • La prise en charge de l'organisation des déplacements internes (logistique, réservations).
  • L'archivage numérique et papier des dossiers d'interventions prestataires- clients – opérationnels-.
  • La gestion de la flotte automobile.
  • L'équipe, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus.
  • La gestion de la tenue des dossiers du personnel, visite médicale à jour, habilitations à jour, permis, surveiller les dates d'expirations et lancer les renouvellements des documents, habilitations, badges, permis, etc.
  • La tenue à jour du planning du personnel, le planning des congés en s'assurant qu'un remplacement est toujours en place.
  • La conception et la mise à jour des tableaux de bord, les reportings et les présentations.
  • La gestion de la réservation des salles de réunion pour les événements de l'équipe et de leurs clients Santé et sécurité.
  • La participation à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités.
  • La maintenance d'une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité.
Compétences et Exigences

Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Compétences requises :

· Être capable de comprendre et d'interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.

· Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance.

· Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs.

· Être capable de présenter efficacement l'information à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés.

· Être cohérent en rencontrant et en s'engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d'évaluer les circonstances, de faire preuve d'empathie et d'offrir de l'aide.

· Être capable de comprendre et d'exécuter les instructions générales.

· Avoir des compétences intermédiaires avec les produits de la suite Microsoft Office tels que Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.

  • Développeur(e) C++

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Mission et ObjectifsBureau Veritas est une entreprise de services « Business to Business to Society » qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification, Bureau Veritas a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à innover...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Langue Anglaise

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un rôle qui vous correspond vraiment Envie de contribuer à un monde plus durable? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique...

  • Coordinateur(trice) Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Proxis developpement Temps plein

    Proxis Développement - Coordinateur(trice) Commercial(e)Support à la direction :Vérification et préparation des documents requis pour le Directeur Général DéléguéRédaction de correspondances et notes internesGestion de la flotte de véhiculesOrganisation de séminaires et de sessions en ligneAdministration des délégations de pouvoirChamp...

  • Ingénieur(e) Développement logiciel

    il y a 7 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas Group est une entreprise de services de haute qualité qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification, Bureau Veritas Group a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à innover pour relever les grands...

  • Assistant(e) Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Vitalliance Temps plein

    MissionsVos missionsEn tant qu'Assistant(e) Gestionnaire de Bureau, vous assisterez le Gestionnaire de Bureau dans les missions suivantes :Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil ; les orienter vers le bon interlocuteur.Gestion du courrierEnvoi de colis ponctuelGestion du stock de fournitures de bureau,...

  • Ingénieur(e) Développement Logiciel C++

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas Group est une entreprise de services de certification et d'inspection qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial dans son domaine, Bureau Veritas a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à innover pour relever les grands enjeux sociétaux...

  • Ingénieur(e) en Sécurité Maritime

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas est une entreprise de services engagée dans la transformation de notre société. En tant que leader mondial dans le domaine des essais, de l'inspection et de la certification, notre mission est de minimiser les risques, d'optimiser les performances de nos clients et de les accompagner dans l'innovation face aux défis sociétaux...

  • Ingénieur(e) en Sécurité Maritime

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas est une entreprise de services engagée dans la transformation de notre société. En tant que leader mondial dans le domaine des essais, de l'inspection et de la certification, notre mission est de minimiser les risques, d'optimiser les performances de nos clients et de les accompagner dans l'innovation face aux défis sociétaux...

  • Ingénieur(e) en Calcul de Structures Navales

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez un projet qui vous correspond Vous souhaitez mettre en avant vos compétences et contribuer à un avenir durable ? Intégrez Bureau Veritas Marine & Offshore en tant qu' Ingénieur(e) en Structures Navales - Propulsion Éolienne. Avec près de deux siècles d'expérience, Bureau Veritas Marine & Offshore est un leader mondial reconnu pour...

  • Ingénieur(e) Développement logiciel

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas Group est une entreprise de services de haute qualité qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification, Bureau Veritas Group a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à innover pour relever les grands...

  • Ingénieur(e) en Analyse de Structures Navales

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Explorez une opportunité qui vous correspond parfaitement Vous souhaitez mettre en avant vos compétences et participer à l'évolution de notre environnement ? Rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore en tant qu' Ingénieur(e) en Structures Navales - Systèmes de Propulsion Écologique. Depuis près de deux siècles, Bureau Veritas Marine &...

  • Ingénieur(e) en Calcul de Structures Navales

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez un projet qui vous inspire réellement Vous souhaitez mettre en avant vos compétences et contribuer à l'évolution de notre environnement ? Intégrez Bureau Veritas Marine & Offshore en tant qu' Ingénieur(e) en Analyse de Structures Navales - Propulsion Éolienne. Depuis près de deux siècles, Bureau Veritas Marine & Offshore est un...

  • Ingénieur(e) calcul de structure Navires

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Envie d'agir et développer vos talents? De transformer le monde dans lequel nous vivons? Alors, rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore en tant qu' Ingénieur(e) Structure Navires - Propulsion Vélique à La Défense. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son...

  • Ingénieur(e) développement logiciel C++

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas Group est une entreprise de services de certification et d'inspection qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial dans le domaine de la certification et de l'inspection, Bureau Veritas Group a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à...

  • Stage Digital Business Analyst

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe Digital Business au sein de Bureau Veritas Group. En tant que Digital Business Analyst, vous serez amené(e) à contribuer à la conception et au développement de solutions numériques pour améliorer l'expérience client et la performance de...

  • Analyste Fonctionnel Junior

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Engagez-vous dans un projet qui vous correspond réellement Souhaitez-vous contribuer à un avenir plus sûr, plus sain et plus durable ? Développez vos compétences pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain tout en vivant de multiples expériences enrichissantes. Imaginez que votre parcours professionnel débute ici et maintenant. Depuis...

  • Coordinateur BIM Autodesk

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION Au sein de la Division Installation & Tuyauterie de la Direction Ingénierie E&C, le Référent Technique Autodesk joue un rôle clé sur divers projets liés à des unités de traitement d'eau, que ce soit en phase d'offre ou d'exécution (production d'eau potable, traitement des eaux usées, dessalement...). En tant que représentant...

  • Apprenti Analyste Commercial Numérique

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez un projet qui vous correspond réellement ​Contribuer à un avenir plus sûr, plus sain et plus durable ? Développez vos compétences pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain ? Évoluez tout en vivant de multiples expériences ? Et si votre parcours professionnel commençait ici ? Depuis près de deux siècles, Bureau Veritas...

  • Ingénieur(e) Sécurité Industrielle Maritime

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bureau Veritas Group est une entreprise de services de haute qualité qui contribue à transformer le monde dans lequel nous vivons. Leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification, Bureau Veritas Group a pour mission de réduire les risques, d'améliorer les performances de ses clients et de les aider à innover pour relever les grands...

  • Stage - Data Analyste H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Bureau Véritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentContribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Et si votre aventure professionnelle commençait réellement maintenant ?Rejoignez nos...