Administrateur administratif en alternance

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

Présentation du poste

Le Groupe IGF recherche un administrateur administratif en alternance pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous serez responsable de l'assistance du Délégué général et de la gestion administrative du Comité français.

Missions

Vous serez en charge de :

  • Gestion du secrétariat et de l'agenda du Délégué général et du Président
  • Gestion des instances du Comité français : Conseil d'administration, Bureau, Assemblée générale (listes, convocation, mise en forme et diffusion des comptes rendus)
  • Relations avec les adhérents et les partenaires
  • Préparation des présentations, rapports et autres documents
  • Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes
  • Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences)
  • Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs
  • Mise à jour des listes électroniques de contacts

Compétences requises

Vous avez besoin d'avoir du bon sens, d'être à l'aise dans la communication écrite et orale en français et en anglais. Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités, faire preuve de rigueur et veiller au respect des délais. Vous êtes discrète et respectez les engagements de confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les CRM et les plateformes.

A propos du Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris, nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel.



  • Paris, Île-de-France AD Consultem Temps plein

    AD Consultem est une entreprise leader dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons une prise en charge opérationnelle de la gestion administrative des aides publiques, du recrutement à l'identification du dispositif, jusqu'à l'extinction du versement de la subvention.Notre...


  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    FonctionsLes administrateurs de la gestion administrative sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État.Ils assurent des tâches administratives d'application, en appliquant les textes de portée générale aux cas particuliers qui leur sont soumis.Ils peuvent...


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'IFCV - Formations en Alternance en tant qu'Assistant Administratif en alternance.Ce poste est idéal pour les personnes souhaitant développer leurs compétences en administration et en gestion de projet.MissionsL'Assistant Administratif en alternance sera chargé de :Réceptionner et vérifier les ordres de...

  • Administrateur de Projets

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) administrateur de projet pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7.Missions :Gestion des agendas et des réunions : Organiser et planifier les réunions, gérer les...

  • Administrateur administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionLa Rebelle Connect, un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, cherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de gérer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement, préparer et organiser les...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Présentation du posteL'école d'enseignement supérieur AS Emploi Ile de France recherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers d'inscription des étudiants, assurer la facturation de la formation initiale et effectuer la gestion des attestations de la CVEC.Détails du...

  • Administrateur administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    S'intégrer à une équipe passionnéeNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur administratif pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la construction de l'avenir administratif de SOHOMA.Poste basé à ParisAvantages :RTTTickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%Vous contribuerez à l'efficacité...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Mission de l'Administrateur en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD recherche un Administrateur en contrat d'apprentissage pour préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat.L'administrateur en contrat d'apprentissage sera chargé de l'accueil des étudiants, du suivi administratif des cours et des stages, ainsi que de la préparation des contrats...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Actual Talent - RPO Temps plein

    À propos du posteActual recrute un administrateur administratif pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésTraitement du courrierAccueil téléphonique et physiqueSuivi et classement des dossiers des intérimairesGestion des commandesPlanning et gestion des tâchesTraitement de la paie et des acomptesSaisie des éléments variables de paiesÀ...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) administratifNotre partenaire, le leader européen des cuisines équipées, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Missions :**• Répondre, accueillir les clients par téléphone et re dispatcher suivant les demandes• Traiter...

  • Assistant en alternance

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    ContexteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un assistant en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ces formations visent à donner aux stagiaires une formation complète et polyvalente...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Contexte du posteParis Habitat, un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne, recherche un(e) administrateur(trice) de marchés en alternance.MissionsEnregistrement et suivi des marchésGestion des documents officielsGestion administrative courantePréparation et suivi des réunionsSuivi des tableaux de bordCompétences requisesRigueur...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez notre équipe en alternance comme administrateur(trice) des opérations. Pour ce poste, nous recherchons un titulaire d’un baccalauréat doté d’une aptitude à travailler en équipe.Fonctions clés :Réalisation de tâches administratives diverses.Collaboration avec l’équipe pour atteindre les objectifs.Compétences requises :Titulaire...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Présentation de l'emploi L'Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information (ANSSI) recrute un administrateur financier et administratif pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif et financier, vous serez chargé de contribuer à la réalisation des documents d'exécution budgétaire de l'ANSSI et de...


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    Présentation du posteNous recherchons un administrateur médico-administratif motivé pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'hôpital Pitié-Salpétrière, site historique situé dans le 13ème arrondissement de Paris. Ce poste consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique des différents acteurs impliqués, participer à la démarche...


  • Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur administratif de BALENCIAGA S.A.S. est un professionnel polyvalent qui s'occupe de la gestion administrative de l'entreprise. Il travaille en autonomie et en collaboration avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins de l'entreprise.Les principaux rôles et responsabilités de cet administrateur comprennent...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d'administrateur administratif de direction pour une grande entreprise du loisir créatif. Cette entreprise recherche un(e) administrateur(e) administratif(ve) de direction intérim 4 mois pré-établi(e).Compagnie :Nous accompagnons les entreprises...


  • Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...


  • Paris, Île-de-France atelier18 Temps plein

    Missions clésRéaliser des devis et factures précis et respecter les délais pour fidéliser les clients.Accueillir et assister les clients (particuliers et professionnels) en respectant leur besoin et leur temps.Contrôler et gérer la boite mail de l'entreprise en optimisant le temps de réponse.Passer les commandes auprès des fournisseurs...


  • Paris, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste "Administrateur systèmes, réseaux et sécurité" en alternance Nous recherchons un Administrateur systèmes, réseaux et sécurité en alternance pour rejoindre notre équipe OpenClassrooms. Vous serez chargé de résoudre les problèmes liés aux systèmes et réseaux, de soutenir l'équipe dans les opérations et les tâches courantes et de...