Adjointe administrative de la médiathèque

il y a 2 jours


Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein
Description du poste

L'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de la médiathèque.

Missions et activités
  • Soutien administratif :
    • S'assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    • Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
    • Ténir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d'utilisation.
    • Participer à l'élaboration du budget de la médiathèque.
  • Supervision du personnel :
    • Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
    • Coordonner les horaires de travail et des affectations.
    • Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.
  • Participation au développement des programmes et services :
    • Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
    • Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d'équipe et le suivi administratif des trois sections.
    • Gérer comme référent le fonds de périodiques : suivi des abonnements.
    • Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
  • Gestion des opérations :
    • Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l'accueil des usagers, la circulation des documents et l'entretien des installations.
    • Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
    • S'assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
    Horaires et conditions de travail

Temps plein, heures annuelles.

Lieu de travail : Médiathèque municipale.

Horaires de travail : Temps plein – heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.



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    Présentation de l'entreprise La Mairie de Gagny est engagée dans le développement culturel et éducatif de la ville, offrant un cadre de vie agréable et dynamique pour ses habitants. Mission du poste En tant qu'Adjoint au Responsable de la Médiathèque, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de la médiathèque,...


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  • Conducteur d'opération F/H

    il y a 1 semaine


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