Gestionnaire financier et administratif projets

il y a 14 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein
Description du poste

Vos missions :

  • En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :
Gestion comptable et financière
  • Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets...,
  • Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi...),
  • Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc...),
  • Assistance au directeur pour générer des statistiques,
  • Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,...) et synthèse avec le service dédié.
Suivi administratif des affaires
  • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus...),
  • Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différents étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenu d'un tableau),
  • Gestion des courriers,
  • Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.
Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe
  • Vérification des notes de frais,
  • Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pourront vous être demandés
Qualifications

Vos atouts :

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA... Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l'aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.

  • Gestionnaire administratif et financier de projets

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financier de projetsL'équipe de la Direction de la Biodiversité et de la Nature en Ville (DBNV) est à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif et financier de projets pour rejoindre son service Ressources. Ce poste est dédié au projet « Cours nature », qui vise à créer une ville plus dynamique,...

  • Gestionnaire administratif et financier de projets

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Biodiversité et Nature en VilleNous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif et financier dédié(e) à notre projet "Cours nature". Ce projet vise à créer une ville plus dynamique, écologique et inclusive, au service de ses habitants-es.MissionsAccompagner les projets de la cellule "Cours nature" dans leur...

  • Administrateur financier et gestionnaire de projets

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financierLa Ville de Lyon, dans le cadre de son projet de transition écologique, recherche un.e gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la cellule dédiée "Cours nature".MissionsAccompagner les conducteur.trices et assistant.es de projet de la cellule dans leur quotidien concernant les besoins d'achat...

  • Administrateur financier et gestionnaire de projets

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financierLa Ville de Lyon, dans le cadre de son projet de transition écologique, recherche un.e gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la cellule dédiée "Cours nature".MissionsAccompagner les conducteur.trices et assistant.es de projet de la cellule dans leur quotidien concernant les besoins d'achat...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Ce poste propose une formation ou un emploi en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Missions Le Gestionnaire Administratif et Financier sera rattaché au Responsable Administratif et Financier de l'entreprise. Les...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....

  • Gestionnaire financier et administratif projets

    il y a 19 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, vous êtes en charge de l'assistance à la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :Gestion comptable et financièreAssistance dans les processus comptable et financier des projets sur les outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise.Missions Etablir, suivre et relancer les factures, cotisations et appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes bancaires et...

  • Gestionnaire administratif et financier de fonds et de projets européens

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Public Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et Financier de Fonds et de Projets EuropéensLe Département de la Haute-Savoie recherche un Gestionnaire Administratif et Financier de Fonds et de Projets Européens pour soutenir l'activité du service dans ses dimensions administratives et financières. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du cadre...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    PosteMBway, une école internationale de management à Lyon, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise.MissionsEtablir, suivre et relancer les factures, les cotisations et les appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes...

  • Gestionnaire Administratif et Financier des services supports

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier des services supports pour rejoindre notre équipe à HOSPICES CIVILS DE LYON.Compétences et responsabilitésSur le plan financier : Déployer la stratégie financière pluriannuelle de la Direction de l'innovation, suivre les projets accompagnés par la DI et s'assurer de la...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Offre de formation professionnelleMBway, établissement d'enseignement supérieur, recherche un Gestionnaire administratif et financier pour un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour...

  • Gestionnaire Administratif et Financier des services supports

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier des services supports pour rejoindre notre équipe à HOSPICES CIVILS DE LYON.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du pack officeConnaissances en finances, en comptabilité analytique et en contrôle de gestionPédagogie et capacité à vulgariser le...

  • Gestionnaire Administratif et Financier des services supports

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier des services supports pour rejoindre notre équipe à HOSPICES CIVILS DE LYON.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du pack officeConnaissances en finances, en comptabilité analytique et en contrôle de gestionPédagogie et capacité à vulgariser le...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Poste Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à MBway. Missions Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l'entreprise et vos missions seront les suivantes : Etablissement, suivi et relance des factures, cotisations et appels à versement ; Renseignement des mouvements...

  • Gestionnaire Administratif et Financier des services supports

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier des services supports pour rejoindre notre équipe à HOSPICES CIVILS DE LYON.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du pack officeConnaissances en finances, en comptabilité analytique et en contrôle de gestionPédagogie et capacité à vulgariser le...

  • Gestionnaire Administratif et Financier des services supports

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier des services supports pour rejoindre notre équipe à HOSPICES CIVILS DE LYON.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du pack officeConnaissances en finances, en comptabilité analytique et en contrôle de gestionPédagogie et capacité à vulgariser le...

  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Offre de carrièreMBway recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsEtablir, suivre et relancer les factures, cotisations et appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes bancaires et alerter en cas de besoin.Préparer le budget des...