Responsable de division administrative et financière

il y a 3 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein
Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole recrute un Responsable de division administrative et financière au sein de la Direction Transition Méthode et Pratique.

Vous serez en charge d'organiser et superviser le fonctionnement de la division administrative et financière dans la mise en œuvre de la Redevance Spéciale et de réaliser le suivi et le reporting des actions.

Vous êtes le référent technique du service pour le déploiement des progiciels (STYX, OSIS, STATS, ELLISPHERE) en lien avec les Directions supports et les prestataires.

Vous établissez et garantissez le respect du planning de facturation et les réponses à l'ensemble des réclamations ou sollicitations des redevables. Vous assurez la liaison et définition des stratégies de la mise en œuvre de la Redevance Spéciale avec le chef de service.

Vos missions
  • Piloter, organiser et superviser les opérations de la division.
  • Proposer des réformes et innovations dans le fonctionnement du règlement de la Redevance Spéciale.
  • Assister le chef de service dans la prise de décision.
  • Assurer la liaison avec le chef de service.
  • Coordonner les informations avec le responsable de la division technique de proximité.
  • Mettre en place, suivre et analyser les outils d'évaluation de l'activité.
  • Organiser, gérer, valider et contrôler le travail de son équipe (11 agents), s'assurer du service fait et l'efficience des missions.
  • Impulser une dynamique : assurer la transmission de l'information descendante et ascendante.
  • Partager et veiller à ce que les procédures soient appliquées.
  • Identifier les dysfonctionnements et y pallier et rendre compte à sa hiérarchie.
  • Accompagner l'équipe dans leur montée en compétence en contribuant à l'identification de leurs besoins.
Profil recherché

Vous êtes détenteur du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux et/ou titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat minimum dans le domaine recherché (gestion des déchets, gestion de projet, administration et finances, ressources humaines).

Vous disposez des connaissances et vous savez mettre en œuvre le statut de la fonction publique territoriale.

Vous êtes capable d'encadrer et diriger une équipe.

Modalités particulières de travail

Horaires de travail d'amplitude variable selon les missions et réunions.

Poste bénéficiant d'un financement au titre du Fonds européen LIFE (Projet Life 16 IPE FR005 / Life IP Smart Waste).

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
  • Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
  • Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
  • Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement- en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).

Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.

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