Assistant administratif et financier spécialisé

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

Accueil et interface avec l'extérieur

Le candidat doit être capable d'accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants) de manière efficace. Il doit également être capable de réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques vers les personnes concernées.

Gestion logistique

Le candidat doit être capable d'organiser et de préparer la logistique des réunions et de certains événements, telles que la gestion des commandes de repas/cafés, les réservations de salles, etc. Il doit également être capable d'organiser et de préparer la logistique des voyages/déplacements, telles que la réservation de l'hébergement et du transport, l'inscription, etc.

Gestion administrative

Le candidat doit être capable de transcrire, de mettre en page, de reproduire, de diffuser et d'archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Il doit également être capable de réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.

Gestion des commandes

Le candidat doit être capable d'assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité, telles que la rédaction et le suivi des bons de commandes, la réception et la vérification des commandes, etc.

Gestion administrative et financière des inscriptions

Le candidat doit être capable de prendre en charge la relation avec le service Gestion des Affaires Étudiantes, de suivre le processus de sélection et d'inscription, de gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription, etc.

Amélioration du service rendu

Le candidat doit être capable d'apporter un soutien ponctuel à l'équipe de l'entité dans le périmètre de ses compétences, de participer à l'amélioration continue de l'entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, etc.



  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste.Compétences requisesAccueil et interface avec l'extérieurPrendre en charge les relations avec les services internes à l'UniversitéGestion logistiqueGestion administrativeGestion des...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...


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    Accueil et interface avec l'extérieurLe candidat sélectionné assurera l'accueil et l'interface avec l'extérieur, en accueillant, en renseignant et en orientant des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Il réceptionnera, traitera ou redirigera des appels téléphoniques et/ou des...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et financier au sein de notre équipe.Compétences requisesExpérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Vous serez le premier contact avec les personnes extérieures à l'Institut Catholique de Lille, et vous serez chargé de les accueillir, de leur fournir des informations et de les orienter vers les bons services.Vous serez également responsable de l'interface avec les services...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rôle principal : Accueillir, renseigner et orienter les personnes, ainsi que gérer les relations avec les services internes et externes de l'Université.Compétences requises : Maîtrise des techniques de secrétariat, anglais courant, maîtrise des outils informatiques, sens du relationnel et de la communication.Vous travaillez au sein de la Faculté de...


  • Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Gestionnaire Administratif et FinancierNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour prendre en charge l'intégralité de la fonction Administrative et Financière de votre périmètre régional. Vous serez en charge de la tenue de la comptabilité, de la gestion des finances et de la mise en place de procédures.Assurer le pilotage de la...


  • Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Gestionnaire Financier et Administratif Le GAPAS recherche un gestionnaire financier et administratif pour la région Hauts-de-France. Le candidat idéal aura une expérience en gestion financière et administrative et sera capable de gérer des équipes. Les principales missions sont les suivantes: Piloter la gestion financière et administrative des...


  • Lille, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable administratif et financier Dans le cadre de la tarification des établissements et services du secteur personnes âgées, nous recherchons un responsable administratif et financier pour analyser les budgets prévisionnels et les comptes administratifs. Vous serez également responsable de la veille et de l'alerte des situations financières des...


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    Gestionnaire administratif et financier Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la veille et de l'alerte des situations financières des établissements et services du secteur personnes âgées. Vos...


  • Lille, Hauts-de-France RH Performances Temps plein

    Directeur Administratif et FinancierL'établissement, un acteur incontournable dans le domaine de l'éducation et du développement local, recherche un Directeur Administratif et Financier pour assurer la continuité et l'optimisation des processus administratifs et financiers.Vous serez chargé de l'élaboration des plans de financement, de...


  • Lille, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques et des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) en maîtrise d'ouvrage sera en charge de la gestion administrative des opérations de maîtrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de chargés d'opérations et le manager.Ces missions incluent :Assurer le suivi administratif de la conception du programme, notamment les avenants, les marchés...


  • Lille, Hauts-de-France Niryo Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif, comptable et financierNiryo, une entreprise innovante et internationale, recherche un Gestionnaire administratif, comptable et financier pour rejoindre son équipe de finance et administration.ResponsabilitésFacturer les clients et suivre les encaissementsGérer les démarches administratives de...


  • Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptableManpower France recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de contrôler les dossiers financiers, de mettre à jour les données dans l'application de gestion des subventions et d'assister les entreprises membres et les fédérations...


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    Recherche d'un Gestionnaire administratif et financierNous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe.MissionLe/la titulaire du poste sera responsable de l'analyse des budgets prévisionnels et des EPRD, ainsi que de la veille et de l'alerte des situations financières des ESMS et de leurs organismes...


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    Chef de projet administratif et financier Nous recherchons un chef de projet administratif et financier pour gérer les aspects administratifs et budgétaires des projets de création, d'extension et de transformation. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, ainsi que de la veille et de l'alerte des...


  • Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Chef de Projet Financier et Administratif Le GAPAS recherche un chef de projet financier et administratif pour la région Hauts-de-France. Le candidat idéal aura une expérience en gestion financière et administrative et sera capable de piloter des projets complexes. Les principales missions sont les suivantes: Piloter la gestion financière et...


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    Randstad Lille : Recherchez un(e) Gestionnaire administratif et financier F/HRejoignez l'équipe de Randstad Lille et découvrez de nouvelles opportunités d'emploi !MissionNous recherchons pour le compte de notre client basé sur Lille un(e) Gestionnaire administratif et financier F/H.Dans le cadre de la tarification des établissements et services...


  • Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Responsable Administratif Financier et de GestionLe Gapas propose des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable. Nous recherchons un Responsable Administratif Financier et de Gestion pour prendre en charge l'intégralité de la fonction...