Gestionnaire de contrats d'exploitation

il y a 4 semaines


Rennes, Bretagne, France Aiguillon Construction Temps plein
Description du poste

Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire de contrats d'exploitation - Facility Manager et donnez du sens à votre carrière.

Au sein du pôle Patrimoine, nous recherchons notre futur Gestionnaire de contrats d'exploitation - Facility Manager F/H pour remplacer notre collaborateur qui évolue en interne.

Missions principales
  • Gérer les flux techniques et administratifs des contrats d'exploitation, de travaux et services
  • Organiser, suivre les prestataires, répondre aux sollicitations techniques et administratives
  • Mettre à jour et transmettre les données patrimoniales en lien avec le Gestionnaire de données patrimoine
  • Réaliser et diffuser les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat,...)
  • Mettre à jour et suivre les outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats
Renouvellement de contrats
  • Recenser les besoins des futurs utilisateurs
  • Rédiger les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises
  • Gérer l'administration des appels d'offres
  • Analyser les offres et attribuer les marchés
  • Organiser le déploiement des nouveaux contrats
  • Assurer la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats
  • Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes
Suivi des contrats
  • Piloter la mise en place et le suivi opérationnel des contrats : chauffage collectif, chauffage individuel, eau chaude sanitaire, ventilation collective, portes automatiques
  • Participer aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettre en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché)
  • Assurer les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu)
  • Mettre en place les outils de supervision à destination des territoires (indicateurs, tableaux de bord)
  • Prendre les mesures correctives en cas de défaillance d'un prestataire (convocation, courrier, résiliation)
Profil recherché

De formation supérieure BAC+2/3 en gestion technique, exploitation des patrimoines immobiliers, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne connaissance du Facility management, de la technicité des bâtiments, de l'environnement juridique des contrats, ainsi que du Code des marchés publics et de la démarche « appels d'offres publics ».

A l'aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d'expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l'organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles.

Ré, d'un naturel curieux, vous avez le sens de l'initiative et savez travailler en autonomie.

Votre excellent sens du relationnel facilite votre collaboration avec les services internes : gestion locative, gestion de comptes clients, copropriété, territoires... ainsi qu'avec vos différents interlocuteurs externes (prestataires).



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