Assistant administratif ou assistante administrative

il y a 2 jours


Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

Présentation de l'entreprise

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Ville de Courbevoie est une municipalité située dans la banlieue nord-ouest de Paris, en France.

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Salaire

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Le salaire pour ce poste d'assistant(e) administratif(ve) au conservatoire est estimé à environ 35 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat.

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Description du poste

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Ce poste consiste à fournir une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers au sein du conservatoire.

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Voici quelques-unes des tâches que vous effectuerez :

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  • Aider le personnel administratif dans la gestion des dossiers et la prise de décision.">
  • Renseigner et accueillir le public physiquement, par téléphone et par courriel.">
  • Procéder aux encaissements des cotisations du conservatoire.">
  • Traiter les différents courriers.">
  • Gérer les absences.">
  • Organiser et planifier des réunions de déplacements.">
  • Gérer la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.">
  • Assurer la préparation budgétaire.">
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Pourvoir requises

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Nous recherchons quelqu'un qui possède les compétences suivantes :

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  • Ayant une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.">
  • Maîtrisant le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.">
  • Avant la capacité à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.">
  • Ayant un sens de l'organisation, des qualités rédactionnelles et d'extraction et traitement de données.">
  • Ayant la capacité de travailler en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.">
  • Ayant un sens du service public et le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.">
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Bénéfices

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Veuillez consulter notre site web pour obtenir plus d'informations sur les avantages liés à ce poste.

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Autres informations

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Dans ce rôle, vous serez en contact permanent avec le public et devrez être capable de gérer des situations difficiles avec tact et professionnalisme.

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Ce poste nécessite une bonne connaissance des outils bureautiques et une excellente maîtrise du français (écrit et oral).

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L'offre de travail inclut également des formations continues pour vous aider à développer vos compétences professionnelles.



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