Assistant(e) administratif et d'accueil

il y a 4 semaines


Tinqueux, Grand Est, France Groupe Montana Temps plein
Assistant(e) administratif et d'accueil

La résidence Montana Reims-Tinqueux recrute un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) en CDI.

Accueil physique et téléphonique

Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à leurs demandes d'informations.

Service à la Personne

Dévoué(e), vous répondrez de façon positive à toutes demande d'aide administrative au domicile du résident.

Vous serez le relai privilégié pour les ouvertures de contrats et le suivi des fournisseurs (électricité, TV et internet, etc.) ainsi que pour toutes les interventions médicales (pharmacies, médecins, ambulances, etc.) et demandes de réservation (restaurants, taxis, etc.).

Vous aurez aussi pour tâche de remplir les bordereaux bénéficiaires et intervenants à chaque intervention "Services à la Personne".

Vous entretiendrez un rapport chaleureux avec chaque résident(e) ainsi que les personnes tierces s'adressant à vous.

Secrétariat général

Vous aurez la charge du courrier, affichage des supports de communication, gestion des demandes de rendez-vous des résidents, préparation des dossiers administratifs des prestations de services, saisie de documents.

Vous transmettrez des informations au travers de l'affichage interne (saisie des menus, planning d'activités, etc.).

Ce poste nécessite de travailler ponctuellement le week-end en roulement.

Compétences requises
  • Formation de type CAP hébergement ou un BEP hôtellerie-restauration ou 3 ans minimum réussie dans un poste similaire.
  • Expérience au sein d'une résidence services seniors ou dans l'hôtellerie restauration serait un plus.
  • Maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère est un plus.
Avantages collaborateurs
  • ~ 1 weekend en famille par an offert dans une résidence.
  • ~ Repas au restaurant ou indemnité compensatrice.
  • ~ Prime de cooptation de 500€ à 1000€.
  • ~ Prime de parrainage client.
  • ~ AMI2 : plateforme proposant une offre complète de produits et de services.
  • ~ Prise en charge mutuelle à 100%.

Montana s'engage au quotidien dans les sujets de diversité et d'inclusion et agit notamment en faveur de la mixité sociale et culturelle, de l'égalité des sexes, du handicap, des jeunes et des séniors. Ainsi toutes les candidatures seront étudiées avec le plus grand soin sans souci de discrimination, à compétences égales.



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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Tinqueux, Grand Est, France Assiette Champenoise Temps plein

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    il y a 4 semaines


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