Emplois actuels liés à Assistant de direction - Montpellier, Occitanie - Département de l'Hérault
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Les Offres Emplois Temps pleinAssistant de directionRejoignez notre équipe de professionnels de la gestion et de la direction pour une expérience enrichissante et stimulante.Contexte du posteNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé de la gestion des projets, de la coordination des équipes et de la mise en œuvre des...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternancePigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe.Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Assistant de DirectionCompétences requises : Saisie des fiches clients dans le nouveau logicielArchivage numériqueAccueil des stagiairesRelation client...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de direction, spécialisation communication, assistant de direction, spécialisation RHRejoignez Pigier Performance Paris, une école de management et de communication en France. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Le posteL'assistant(e) de direction aura la responsabilité de gérer les...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternancePigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction en Alternance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion administrative du Cabinet : Traitement du courrier, appels entrants, tableaux Excel...Recouvrement : Relance de factures impayées, renseigner les débiteursCollaboration avec l'assistant(e) de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinOffre de poste : Assistant de direction en alternanceNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante à Studi. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de direction en alternanceLa société Pigier Performance Paris recherche un Assistant de direction en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion administrative du cabinet : traitement du courrier, appels entrants, tableaux ExcelRecouvrement : relance de factures impayées, renseigner les débiteursTravail en support...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceRejoignez Pigier Performance Paris, un centre de formation et de recherche, en tant qu'assistant de direction en alternance. Vous serez formé en entreprise sur 3 jours par semaine et 2 jours par semaine à l'école Pigier Millénaire Montpellier.MissionsCréation de documents supports pour les consultantsGestion...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinPoste d'Assistant de directionÀ propos de l'entrepriseStudi est une entreprise jeune et dynamique qui propose des formations et des postes en alternance. Nous sommes en pleine expansion et offrons des perspectives d'avenir excitantes.Le rôleL'Assistant de direction est chargé de la gestion des opérations administratives et de la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinÀ propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Kangourou Kids Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez rattaché(e) au Gérant et aurez pour principales missions :L'assistance à la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives,Le suivi de certains dossiers spécifiques délégués par la direction et les...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinPrésentation du posteESICAD, école de commerce située en France, recrute un Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du Directeur de service, de l'accueil et de l'information des personnels et usagers, ainsi que de la gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de...
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Assistant de direction spécialisé en communication
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction spécialisé en communicationVous êtes recruté(e) en tant qu'alternant assistante de direction option communication chez Pigier Performance Paris. Votre rôle consiste à mettre à jour les données d'applications, à travailler en équipe et sous la direction de votre tuteur. Vous préparez également un Titre Attaché de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'alternance : Assistant de DirectionVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel? Ce poste est fait pour vous.Vous serez chargé(e) de prendre en charge la relation client, de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger des comptes rendus des réunions internes, de...
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Assistant de direction polyvalent
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Proman Temps pleinProman Tertiaire recherche un Assistant de direction polyvalentDescription du poste :L'assistant de direction polyvalent est chargé de gérer les tâches administratives, RH et comptables pour l'un de nos clients. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la commande de fournitures, le dispatcher du courrier, la réception des...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance.Vous préparez un contrat de 2 ans avec LES MISSIONS :Gestion de l'agenda du Directeur de serviceAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissementGestion du courrier en liaison avec l'Assistante...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous préparez un contrat de 2 ans. LES MISSIONS : Gestion de l'agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinOffre de stageESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implantée dans toute la France.MissionsGestion de l'agenda du Directeur de serviceAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissementGestion du courrier en liaison avec...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinVous cherchez un défi professionnel exaltant ?Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir.Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un contrat d'apprentissage proposé par Studi.Voici quelques-unes des tâches que vous serez chargé de réaliser...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes à Studi. Vous serez chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes.ResponsabilitésGérer les opérations administratives, notamment la gestion...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinVous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir.Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre nos équipes, tout en suivant un projet proposé par Studi.Le rôle du Happiness officerGestion des opérations...
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels
Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1
IFSE poste : 490,00 €
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives
Le Département de l'Hérault valorise la Culture et le Sport comme leviers pour ses actions responsables et solidaires. Ils contribuent à la cohésion sociale et territoriale, à l'épanouissement des individus et à l'émancipation des citoyens.
Pleinement conscient de ses enjeux, le département de l'Hérault entend promouvoir une culture et une pratique sportive accessible à tous. Il est engagé dans une politique responsable au regard des enjeux contemporains environnementaux et climatiques.
Dans cet environnement stimulant et dynamique, le pôle Culture et Sports, porteur de projets fédérateurs sur le territoire, recherche son prochain assistant de direction.
Vos missions principales seront les suivantes :- Assister la Directrice du Pôle Culture Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité, et en lien avec les directions et services du Conseil départemental, avec les partenaires institutionnels et les autres organismes.
- Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle, et apporter une aide permanente à la Directrice du Pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers pour faciliter le fonctionnement du pôle.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des relations avec l'ensemble des interlocuteurs du Pôle Culture Sport.
- Aporter conseil et expertise auprès des assistantes de directions et secrétaires du pôle culture sports.
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle de la directrice : organisation, déplacements et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes, préparation de réunions, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, power-point... assurer un suivi de projets et activités de la direction : préparation et suivi du déroulé des dossiers, classement et archivage coordonner les centres de coûts (formation, remplacements, fournitures...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et coordonner le travail des assistantes de direction et secrétaires organiser et planifier des réunions : rédiger les ordres du jour en concertation avec les directeurs, veiller au respect des délais de transmission des documents, rédiger des comptes rendus, assurer la logistique et l'organisation matérielle développer des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec les directions, relations et travail de coordination entre les services... aide au montage d'évènements particuliers
- Ressources humaines : gestion des plannings de congés, JTL, TPL, CET en coordination avec les gestionnaires chronos du pôle, relaye les informations RH, assurer le suivi et la gestion des heures de récupération et des heures supplémentaires des agents du pôle respecter les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Traiter le courrier produit et reçu par l'ensemble des services du Pôle (gérer les parapheurs et logiciels afférents)
- Assurer la bonne circulation de l'information tant au sein de la Direction, qu'avec l'ensemble des directions et services de la collectivité
- Assurer l'intérim de l'assistante de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique)
En tant qu'assistant de direction de la Directrice du Pôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant activement à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle.
Votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts précieux pour favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques seraient autant d'atouts pour assurer le bon déroulement des projets.
Enfin, votre vision d'ensemble et votre capacité à fédérer les équipes seront des atouts stratégiques pour le succès de la direction.
Télétravail possible dans le respect des contraintes de la continuité du service.
PC portable fourni.
Si cette offre vous intéresse, alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse en indiquant dans l'objet du mail « Assistant.e de direction – ECJSL 737 ».
Seules les candidatures reçues à cette adresse mail seront étudiées.
Entretiens prévus le 14 octobre 2024 et une prise de poste au 1er mars 2025.
Contact : Vanessa TARGET /
Date limite de candidature : 29 septembre 2024
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984. Recrutement également possible en CDD de 36 mois renouvelable une fois, pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la fonction publique). Poste permanent du secteur public ouvert aux candidats de nationalité française ou européenne selon les articles 5 et 5 bis de la Loi n° du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
