Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

il y a 1 semaine

MitryMory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité d'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous assistez au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous êtes en charge de :

  • Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer l'accueil téléphonique du service, prendre les rendez-vous du service
  • Produire et analyser des données statistiques
  • Assurer l'organisation et le suivi des réunions
  • Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
  • Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence
  • Activités particulières en fonction du service d'affectation : utiliser le logiciel "métiers", gérer le suivi des évaluations de protection de l'enfance dont elle est la secrétaire référente

Vous pouvez également être amenée à :

  • Remplacer la secrétaire de planification lors de ses absences
  • Participer à la préparation des actions collectives transversales

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
  • Accueil, information et orientation des usagers
  • Savoir gérer une situation d'accueil difficile
  • Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
  • Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
  • Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
  • Être rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstance et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Conditions d'éligibilité

CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.

Nos avantages


Titres restaurant

25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Nos engagements


Le poste est situé à Mitry-Mory

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 4 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 4 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 2 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est un département français situé dans la région Île-de-France. Il est composé de 5 arrondissements et 39 cantons.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous serez chargé(e) de:• Gérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimés• Rédiger...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 4 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 3 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 3 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans des missions variées, allant de la protection maternelle et infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 7 jours

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine et Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes présents dans tous les domaines, de la protection maternelle et infantile à l'emploi et la santé.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous serez chargé(e)...

  • Assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) de chef de service PMI et santé sexuelle, vous rejoignez l'équipe du Département de Seine et Marne pour contribuer à la gestion des missions du service.ResponsabilitésGérer le courrier, les plannings, les fournitures et les imprimésRédiger et mettre en forme les courriersAssurer l'accueil téléphonique du...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Missions clésVous serez placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF) et chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 6 jours

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Missions clésVous serez placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF) et chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 7 jours

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF) et chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 2 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF) et vous êtes chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    Il y a 2 mois

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF) et chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et...

  • Assistant(e) social(e) au service social départemental

    il y a 3 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine et Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que dans l'emploi et la santé.Vos missionsEn tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 1 semaine

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 1 mois

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la...

  • Assistant(e) social(e) au service social départemental

    il y a 3 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui œuvre pour faire du territoire un lieu de solidarité et de lutte contre les inégalités. Nous traitons de questions allant de la protection maternelle et infantile à l'emploi et la santé.Vos missionsEn tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 1 mois

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) agrément

    il y a 1 mois

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsVous êtes chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMIGestion des dossiers d'agréments des assistantes maternelles (premières demandes et renouvellements)Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la...

  • Assistant(e) social(e) au service social départemental

    il y a 4 semaines

    Mitry-Mory, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Département de Seine et Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que dans l'emploi et la santé.Vos missionsEn tant qu'assistant(e)...