Emplois actuels liés à Chargé.e des réservations d'espaces et manifestations événementielles - Loos, Hauts-de-France - Université de Lille
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous sommes fiers de notre communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.MissionNos missionsAssurer l'entretien, la maintenance et la...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un opérateur-trice de production audiovisuelle pour rejoindre son service audiovisuel. Cette personne sera chargée de l'entretien, de la maintenance et de la mise à disposition de matériel audiovisuel.MissionsPrincipales missionsAssurer l'entretien, la maintenance et la mise à...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un opérateur-trice de production audiovisuelle pour rejoindre son service audiovisuel. Cette personne sera chargée de l'entretien, de la maintenance et de la mise à disposition de matériel audiovisuel.MissionsPrincipales missionsAssurer l'entretien, la maintenance et la mise à...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un opérateur-trice de production audiovisuelle pour rejoindre son service audiovisuel. Cette personne sera chargée de l'entretien, de la maintenance et de la mise à disposition de matériel audiovisuel.MissionsPrincipales missionsAssurer l'entretien, la maintenance et la mise à...
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Opérateur audiovisuel
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps pleinMissions du posteL'objectif principal de l'opérateur audiovisuel est d'assurer l'entretien, la maintenance et la mise à disposition de matériel audiovisuel de haute qualité. Cela implique également la mise à disposition de locaux et d'équipements audiovisuels pour permettre les enseignements et les manifestations dans les...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un opérateur-trice de production audiovisuelle pour rejoindre son service audiovisuel. Cette personne sera chargée de l'entretien, de la maintenance et de la mise à disposition de matériel audiovisuel.MissionsAssurer l'entretien, la maintenance et la mise à disposition de matériel...
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Missionnaire IA et DATA
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinOffre de MissionL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-France un.e chargé.e de mission IA et DATA (H/F) pour une durée de 18 mois à partir de septembre 2024.PosteContrat de travail à durée déterminée 18 moisDescription de l'offreL'Association Régionale du Travail Social recherche un.e chargé.e de...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein{"h1": "Mission de l'Université de Lille", "p": "L'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui vise à offrir une expérience universitaire de haute qualité à ses étudiants. Nous sommes engagés à promouvoir l'excellence académique, la recherche et l'innovation, tout en favorisant la diversité et...
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Chargé de Projet pour la Direction des Etudes
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinAccueilUn.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des EtudesDescription de l'offreL'Association Régionale du Travail Social recherche un.e Chargé.e de Mission (H/F) pour l'IRTS Hauts-de-FranceCompétences requisesExpérience dans le domaine du travail socialConnaissances en gestion de projetCapacité à travailler en équipeContrat de...
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Coordinateur de Mission pour la Direction
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinAccueilUn.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des EtudesDescription de l'offreL'Association Régionale du Travail Social recrute un.e Chargé.e de Mission (H/F) pour l'IRTS Hauts-de-FranceCompétences requisesExpérience dans le domaine du travail socialConnaissances en gestion de projetCapacité à travailler en équipeContrat de...
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Technicien de Maintenance
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription de l'établissementPartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance (H/F)LoosRésidence Le Havre de GaladrielCDI, temps pleinMissionsÊtre technicien de maintenance chez nous, c'est de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes...
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Opérateur-trice de production audiovisuelle UFR3S Service audiovisuel
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'offreL'Université de Lille recherche un opérateur-trice de production audiovisuelle pour rejoindre son service audiovisuel. Cette personne sera chargée de l'entretien, de la maintenance et de la mise à disposition de matériel audiovisuel.MissionsAssurer l'entretien, la maintenance et la mise à disposition de matériel...
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Technicien de Maintenance
il y a 1 mois
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsEn tant que Technicien de Maintenance, vous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et...
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Technicien de Maintenance
il y a 4 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsVous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement...
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Technicien de Maintenance
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps pleinDescription de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance (H/F) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsSurveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement.Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement.Planifier les visites...
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Missionnaire Chargé de Projet
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinOffre de MissionL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-France un.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des Etudes.Description de l'offreL'objectif de ce poste est de soutenir la Direction des Etudes dans ses missions et projets.Compétences requisesExpérience dans le domaine du Travail...
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Chef de Mission
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinOffre de posteL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-France un.e chargé.e de mission IA et DATA (H/F) pour un contrat de travail à durée déterminée de 18 mois.Compétences requisesExpérience dans le domaine de l'intelligence artificielle et des donnéesConnaissances en programmation et en développement de...
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Chef de Projet
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinOffre de PosteL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-France un.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des Etudes.Description de l'OffreLe poste est à pourvoir pour une durée déterminée de septembre 2024 à février 2026, à temps plein.Compétences et ExpériencesExpérience dans le domaine du Travail...
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Missionnaire de Direction
il y a 2 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinAccueilUn.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des EtudesDescription de l'offreL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-FranceCompétences requisesExpérience dans le domaine du travail socialConnaissances en gestion de projetCapacité à travailler en équipeContrat de travailContrat de travail à durée...
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Chef de Projet
il y a 3 semaines
Loos, Hauts-de-France Fédération APAJH Temps pleinOffre de PosteL'Association Régionale du Travail Social recrute pour l'IRTS Hauts-de-France un.e Chargé.e de Mission (H/F) pour sa Direction des Etudes.Description de l'OffreLe candidat idéal sera chargé de mission pour la Direction des Etudes de l'Association Régionale du Travail Social. Il/elle sera responsable de la coordination et de...
Chargé.e des réservations d'espaces et manifestations événementielles
Il y a 2 mois
Le chargé.e des réservations d'espaces est responsable de la gestion des réservations de salles et de l'organisation des événements à l'Université de Lille. Cette mission consiste à assurer la planification, l'organisation logistique et les missions administratives pour les congrès, cérémonies, séminaires, concours, tournages, etc.
Les activités principales et associées incluent :
- Attribuer des espaces d'enseignement, d'examen et de réunion en fonction des calendriers annuels et des contraintes des différentes parties prenantes.
- Référent ADE (élaboration de procédures et tutoriels, assistance aux utilisateurs d'ADE).
- Référent Examens Médecine (suivi des calendriers, réservation des espaces).
- Référent des locations de salles d'après-thèse.
- Intégrer les règles de sécurité sanitaire, de sécurité alimentaire, incendie et sécurité du travail dans le cadre de l'organisation des événements.
- Vérifier par tous moyens l'adéquation des demandes avec les thèmes et valeurs développés par l'UFR3S.
- Étudier la faisabilité des demandes de réservations en fonction de la demande et de la disponibilité des espaces, des matériels mais aussi des ressources humaines.
- Organiser des visites des espaces.
- Rédiger des documents contractuels, des cahiers des charges et des procédures.
- Etre présent.e lors de l'accueil des événements (coordination des équipes terrain, accueil des organisateurs, supervision des traiteurs).
Le chargé.e des réservations d'espaces doit posséder les compétences suivantes :
- Connaitre l'organisation et fonctionnement de l'université et de son environnement.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative.
- Vérifier l'organisation et la logistique en lien avec les équipes de terrain le jour de l'événement.
- Rendre-compte à sa hiérarchie.
- Exploiter les outils bureautiques et les applications de gestion dans le cadre des activités du poste.
- Ponctualité, disponibilité, réactivité et sens du contact.
- Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences.
- Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation.
Le chargé.e des réservations d'espaces doit être disponible pour travailler en soirée et samedi, et doit être en mesure de se déplacer sur le campus hospitalo-universitaire. Le télétravail est également possible.
