Secrétaire administratif et financier

il y a 2 jours


Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
Poste de Secrétaire Administratif et Financier

Cy Cergy Paris Université recherche un(e) Secrétaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Gérer les dépenses et les factures en collaboration avec le chef des travaux.
  • Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants.
  • Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux.
  • Gestion et suivi des ordres de missions.
  • Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations.
  • Gestion et suivi de SIFAC.
  • Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique.
  • Suivi des heures d'enseignements en binôme avec la gestionnaire pédagogique.
  • Elaboration des dossiers de vacataires.
  • Gestion et suivi des conventions de partenariat.
  • Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage.
Connaissances
  • Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.
  • Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université.
  • Connaître le logiciel SIFAC.
  • Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université.
Compétences
  • Maîtriser les outils informatiques.
  • Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique.
  • Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
Conditions d'embauche

Poste à pourvoir au 1/09/2024.

Formations et diplômes requis

Niveau de diplôme : minimum le baccalauréat.

Domaine de formation souhaité : Secrétariat.

Conditions de travail
  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
  • CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.
  • 38h35 par semaine.
  • 52 jours de congés payés par an.
  • Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
  • Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
  • Politique active de formation des personnels.
  • Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.


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    il y a 2 jours


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    il y a 2 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis administratifsReception et rédaction de courriers et de messages administratifsPrise de notes et rédaction de comptes rendus administratifsTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉmission de factures et gestion des comptes...


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    il y a 6 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉtablir et suivre les devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATION.Recevoir et rédiger divers courriers et emails liés à la gestion administrative.Prendre des notes des échanges et rédiger des comptes rendus pour les différentes parties prenantes.Trier et classer les dossiers administratifs pour une meilleure...


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    À propos de notre entrepriseDepuis 1944, LE MERCATO DE L'EMPLOI se consacre à la préservation et à la valorisation du patrimoine architectural français. Notre expertise réside dans l'art de la pierre, que ce soit pour des constructions neuves ou des rénovations de qualité supérieure. Nous nous engageons à redonner vie aux bâtiments historiques...

  • Secrétaire administratif

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis de projetReception et rédaction de courriers et de messagesPrise de notes des échanges et rédaction de comptes rendusTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉtablissement des factures et gestion des comptes clientsVérification des bons de...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONReception et rédaction de courriers et emails professionnelsPrise de notes et rédaction de comptes rendus pour les échanges avec les équipesTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsFacturation...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions clésÉlaboration et suivi des devis pour les projets de l'entreprise ECO VALORISATIONReception et rédaction de courriers et emails professionnelsPrise de notes et rédaction de comptes rendus pour les échanges avec les équipesTri et classement des dossiers administratifsVérification des factures fournisseurs et gestion des paiementsÉmission...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ECO VALORISATION Temps plein

    Missions PrincipalesÉtablissement et suivi des devis pour les projets d'ECO VALORISATION**Réception et rédaction de divers courriers et mails professionnels****Prise de notes des échanges et rédaction de compte rendus détaillés****Tri et classements des divers dossiers administratifs****Vérifications des factures fournisseurs pour les besoins de...


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