Gestionnaire de Projets Documentaires

il y a 1 jour


FontenaysousBois, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

Objet du poste

L'objectif principal du poste consiste à gérer le suivi documentaire du projet sur la GED interne et la diffusion des documents au Groupement.

Missions

A ce titre, vous aurez pour missions :

  • Paramétrer et administrer l'outil GED
  • Vérifier la qualité des documents projet
  • Diffuser les documents pour vérification interne avant transmission à la MOE
  • Diffuser les documents sur la GED
  • Accomplir les utilisateurs dans leur suivi documentaire
  • Récupérer et diffuser les Visas
  • Éditer et transmettre hebdomadairement le suivi des documents au dernier indice
  • Transmettre hebdomadairement de la liste des visas : retards et processus visas non clos, tendances et synthèse
  • Rédiger la procédure d'utilisation de la GED Interne
  • Attribuer les plages de numéros des documents de la liste prévisionnelle

Professionnalisme attendu

Nous recherchons un professionnel avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP.

Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de proactivité.

Salaire

Le salaire sera déterminé en fonction du profil et de l'expérience.

Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94)

Lieux de travail éventuels

Eiffage Génie Civil intervient sur des chantiers de grandes envergures tant en ouvrages d'arts qu'en ouvrages souterrains.

Ce poste est rattaché au Directeur technique.

Processus de recrutement

Un entretien téléphonique RH, un entretien RH, un entretien avec le responsable et possiblement avec le directeur de projet sont prévus.


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