Agent administratif polyvalent multisites

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Facilitess Temps plein
Présentation de l'entreprise

Créée en 2002, Facilitess est une entité du groupe Armonia.

Spécialisée dans la fourniture de services aux entreprises, TPE et PME, nous opérons sur plusieurs sites.

Facilitess est constamment à la recherche d'agents pour des missions en CDI, CDD, à temps plein ou partiel, pour des postes à Paris et à travers la France.

Les services variés que nous offrons incluent :

  • Services polyvalents
  • Maintenance de second œuvre
  • Gestion du courrier et des documents
  • Management de bureau
  • Coordination de salles de réunion
  • Supervision
Vos responsabilités

En tant qu' agent multisite , vous serez amené à travailler de manière mobile et adaptable, suivant un emploi du temps prédéfini.

Vous êtes curieux et possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine ? Vous avez un sens aigu des responsabilités et aspirez à évoluer au sein de grandes entreprises ? Dans ce cas, vous êtes le candidat idéal pour Facilitess.

Vos tâches incluront :

  • Gestion administrative : Traitement des documents : courrier, numérisation, archivage, soutien à l'environnement de travail, assistance aux services généraux, gestion des équipements de bureau, gestion des salles de réunion, aménagement et préparation.
  • Intervention technique : Réalisation d'actions de maintenance de premier niveau, manutention, réparations de mobilier défectueux, gestion des demandes d'intervention des utilisateurs, prise en charge des actions nécessaires ou transfert vers un prestataire de maintenance, et enregistrement des interventions dans la base de données, réalisation de rondes techniques, et tenue d'un registre des actions à effectuer.

Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente et motivée.

Votre mission consistera à faciliter l'expérience des utilisateurs au sein de l'entreprise. Votre sens du service sera donc essentiel.

– Déplacements dans la métropole Lilloise et dans le Pas-de-Calais (59 et 62).

Rémunération
11,88€ brut/heure + prime d'astreinte mensuelle de 300€
Ticket restaurant de 7€/jour travaillé.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI sur une base horaire de 25h/semaine en matinée.

Le candidat idéal

Titulaire d'un BEP/CAP, vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et votre sens du service. De plus, vous faites preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie et de réactivité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le processus de candidature, n'hésitez pas à postuler en ligne.



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