Chef de bureau

il y a 5 jours


Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein
Présentation de l'entreprise

L'S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social présente sur l'ensemble du département.

Son ambition est d'être un bailleur social de proximité qui met l'humain au coeur.

Nos 140 collaborateurs œuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer.

Nous louons environ 10 200 logements que nous entretenons et rénovons.

Nous gérons également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, nous avons engagé une profonde transformation de notre organisation et de nos méthodes de travail.

Notre projet d'entreprise Osons 2024 se concentre autour de 4 axes stratégiques :

  • Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
  • Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante,
  • Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
  • Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain.

Nous sommes convaincus qu'une entreprise durable doit s'adapter aux besoins des générations futures.

Votre opportunité

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Chef de bureau compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.

Ce poste est chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires.

Votre rôle consiste à faciliter la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de service rendus aux habitants.

Vous intervenez également sur des missions d'assistanat, de gestion et de suivi de la qualité de service et d'organisation des instances de concertation locative.

Missions principales

1. Gestion administrative de la Direction Habitants & Territoires

  • Gérer les documents administratifs et les pièces nécessaires selon des procédures définies.
  • Répondre aux demandes d'information des autres services ou de l'extérieur sur un domaine d'expertise du service.

2. Analyse et contrôle du traitement de la demande client

  • Extraire les données de l'ERP.
  • Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au traitement de la réclamation clients et des objectifs fixés.

3. Référent interne de la Conciergerie (CRC)

  • Organiser et piloter les points d'activités.
  • Calculer et notifier les pénalités ou bonus au prestataire conformément au CCAP.

4. Référent des relations auprès des instances de représentants des locataires

  • Organiser les réunions de concertation locative (invitations, ordre du jour).
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.

5. Piloter les projets de la DHT

  • Mobiliser et coordonner les collaborateurs associés au projet.
  • Animer les réunions « groupe projet » et assurer le suivi des livrables du projet.

6. Suivre les indicateurs d'activités de la DHT

  • Créer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords et les indicateurs d'activités de la DHT.
Compétences requises

Tilulaire d'un BAC +2/3 de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion des Administrations et des Entreprises avec une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

Maitrise parfaitement le pack Office (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Maitrise les techniques de secrétariat de direction.

Maitrise les techniques de gestion de projet.

Maitrise de l'orthographe, aisance relationnelle, aisance rédactionnelle et respect absolu de la confidentialité.

Avantages

13ème mois, prime vacances, primes sur objectifs, prime intéressement, chèques vacances, tickets restaurant.

Nous offrons à nos collaborateurs

L'opportunité d'exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l'entreprise.

La possibilité de développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l'année).

Le développement de leur carrière professionnelle.

Un environnement de travail stimulant et collaboratif.



  • Beauvais, Hauts-de-France Hays Amiens Temps plein

    Nous recherchons un Chef de la comptabilité clients/fournisseurs pour rejoindre notre équipe en CDI, près de Beauvais.Vous serez en charge de la gestion et de la relance des factures et des règlements clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion de la trésorerie, de la fiscalité et du personnel.Vous aurez également la responsabilité de clôturer...


  • Beauvais, Hauts-de-France CPAM DE L'OISE Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de la CPAM de l'Oise en tant que Chef de Projet Communication Stratégique. Vous serez responsable de définir les axes stratégiques de communication locale et de piloter les déploiements opérationnels en collaboration avec votre équipe expérimentée et impliquée.Fonction Clés :Définition des Axes...


  • Beauvais, Picardie, 60000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméIngénieur méthodes en industrie / Chef de projet industrialisation, 60000 Beauvais, CDI, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE BEAUVAISDescription du posteLe cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche...

  • Chef de projet Fluides

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France PROCH'EMPLOI Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche un expert en gestion de projets pour un groupe d'environ 200 collaborateurs. L'entreprise compte plusieurs bureaux d'études pluridisciplinaires et indépendants dans les domaines du bâtiment, de l'aménagement, du transport, de l'environnement, de l'eau et de l'assainissement.Le candidat idéal doit avoir une expérience de 3 ans...


  • Beauvais, Picardie, 60000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméChef de projet études industrielles (H/F), 60000 Beauvais, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Bureau d'études- Méthodes - QualitéEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT DE BEAUVAISDescription du posteLe cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client groupe...

  • Chef d'équipe

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteType de lycée : LGTNombre d'élèves : Encadrement des équipes : 6 collaborateursPoste rattaché hiérarchiquement au gestionnaire de l'établissement (N).Finalité du métierAnimer une équipe, organiser et coordonner l'ensemble des activités du secteur en charge.Activités du métierAssurer l'animation de l'équipe, Planifier, organiser...

  • Chef d'équipe

    Il y a 2 mois


    Beauvais, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteType de lycée : LGTNombre d'élèves : Encadrement des équipes : 6 collaborateursPoste rattaché hiérarchiquement au gestionnaire de l'établissement (N).Finalité du métierAnimer une équipe, organiser et coordonner l'ensemble des activités du secteur en charge.Activités du métierAssurer l'animation de l'équipe, Planifier, organiser...


  • Beauvais, Hauts-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Vous êtes chargé du développement et du management des adhérents du Réseau de votre région, en termes de nombre d'adhérents (maillage vs potentiel), de qualité des entreprises (réalisation d'audits annuels, de plan de formations, respect du cahier des charges Réseau...), de fidélisation du CA négoce des adhérents auprès de nos...


  • Beauvais, Hauts-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire. Nous mettons notre expertise au service de sociétés tertiaires, industrielles, du BTP, des informatiques, des TPE et des grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Chef de service éducation

    il y a 3 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du postePrésentation du posteLe responsable du service éducation est chargé d'animer l'équipe et de coordonner les activités du secteur éducation au sein de l'établissement Région Hauts-de-France.Activités et responsabilitésAssurer la coordination des équipes et des activités du secteur éducationAnimer l'équipe et la...


  • Beauvais, Hauts-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L'Armée de l'Air et de l'Espace recherche des candidats dotés d'une solide compréhension du domaine des ressources humaines pour occuper le poste de gestionnaire au sein de son équipe. Ce rôle est essentiel à la bonne marche de notre organisation, car il nous permet de mettre en place des stratégies efficaces pour gérer les...


  • Beauvais, Hauts-de-France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité de la directrice d'établissement, vous serez chargé de la gestion des produits de santé, de la dispensation aux patients et de la supervision des préparateurs en pharmacie.MissionsDispense des produits de santé aux patients hospitalisés ou ambulatoires, en analysant les prescriptions et en intervenant si...


  • Beauvais, Hauts-de-France SA HLM de l'Oise Temps plein

    Imaginez-vous travaillant pour une entreprise qui agit quotidiennement pour construire une société durable et solidaire ?Nous sommes la SA HLM de l'Oise, un bailleur social présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Notre raison d'être ? Agir avec les habitants pour construire ensemble une société durable et solidaire.Au sein de notre Direction...


  • Beauvais, France Oise Temps plein

    Au sein du service des publics et de la valorisation de la direction des archives départementales de l’Oise, en qualité de chef de bureau, vous serez chargez d’assurer la responsabilité de l’accueil du public aux sein des archives départementales (accueil et salle de lecture). Vous encadrez directement trois agents et une vingtaine sur plan...

  • Archiviste Manager

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Oise Temps plein

    Au sein du service des relations avec les organisanismes publiques, de la collecte et du traitement de la direction des archives départementales de l’Oise, en qualité de chef de bureau, vous serez chargez d’apporter une expertise aux communes et intercommunalités du Département en termes de gestion documentaire. Vous encadrez directement deux...


  • Beauvais, France MAINTENANCE INDUSTRIELLE SUR SITE Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'équipe Maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chef d'équipe Maintenance, vous serez responsable de superviser les activités de maintenance et de garantir le bon fonctionnement des équipements. Responsabilités: - Superviser une équipe de techniciens de maintenance - Planifier et coordonner les activités...


  • Beauvais, Oise, France Conseil départemental de l'Oise Temps plein

    Le chef de service gestion des carrières et rémunérations à sous sa responsabilité une trentaine d’agent, dont le responsable adjoint avec qui il travaille en étroite collaboration. Son rôle principal est d’assister le directeur des ressources humaines ainsi que le directeur adjoint dans le pilotage du service composé :D’un bureau gestion des...


  • Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps plein

    Le chef de service gestion des carrières et rémunérations à sous sa responsabilité une trentaine d’agent, dont le responsable adjoint avec qui il travaille en étroite collaboration. Son rôle principal est d’assister le directeur des ressources humaines ainsi que le directeur adjoint dans le pilotage du service composé :D’un bureau gestion des...


  • Beauvais, France L'ESAT de Beauvais Temps plein

    Chef médico-social ESAT BEAUVAIS Rattaché au Directeur de l’établissement et membre de l’équipe de direction, vous assurez le management et l’organisation de votre service composé d’une secrétaire médico-sociale et d’une conseillère en économie sociale et familiale. Votre mission principale est de garantir un accompagnement médico-social...


  • Beauvais, France Préfecture de l'Oise Temps plein

    **Vos activités principales** Le poste s’articule autour de deux domaines complémentaires. La représentation de l’État: - Organiser les visites officielles et déplacements ministériels dans le département - Piloter le traitement des dossiers de distinctions honorifiques - Piloter le traitement des interventions - Suivre les relations avec les...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n’aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L’enseigne Au Bureau en quelques mots c’est : l’ambiance conviviale et authentique d’un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar...


  • Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...


  • Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...

  • Cuisinier (H/F)

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Vous n'aurez jamais autant aimé travailler Au Bureau ! L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec...


  • Beauvais, France HAYS Temps plein

    Donnez du sens à votre projet professionnel ! Notre client est un cabinet comptable sur Beauvais. Fort de son expérience, il intervient auprès de clients de type TPE / PME. Afin de renforcer son équipe sur son cabinet, il souhaite recruter un Assistant comptable. Rattaché à un Chef de mission ou à l’Associé, vous rejoignez un bureau présentant...


  • Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    L'enseigne Au Bureau en quelques mots c'est : l'ambiance conviviale et authentique d'un pub anglais. Depuis 1989, Au Bureau incarne le lieu de vie idéal, alliant tradition et modernité pour vous offrir des instants inoubliables. Notre concept ? Un pub typiquement british, un sports bar avec retransmissions toute l'année, des afterworks, des concerts...

  • Employé de Cuisine

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    Intégrez notre équipe de démarrage à l'ouverture du "Au Bureau" à Beauvais Stade. Rejoignez-nous dans le rôle de commis de cuisine et partagez votre bonne humeur au sein d'une chaîne reconnue pour son excellence et son esprit familial, car chez Au Bureau, chaque jour est une fête et nous sommes impatients de vous accueillir pour partager ensemble des...

  • Aide Cuisinier

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Zeonis Group Temps plein

    ÊTRE IMPÉRATIVEMENT INSCRIT CHEZ FRANCE TRAVAIL EN TANT QUE DEMANDEUR D'EMPLOI POUR SUIVRE LA FORMATION AVANT DE SIGNER VOTRE CDI. Intégrez notre équipe de démarrage à l'ouverture du "Au Bureau" à Beauvais Stade. Rejoignez-nous dans le rôle de commis de cuisine et partagez votre bonne humeur au sein d'une chaîne reconnue pour son excellence et son...


  • Beauvais, France Colas Temps plein

    Votre mission Un(e) Conducteur(rice) travaux a pour mission la prise en charge de la gestion matérielle, la gestion des équipes, des relations clients, des coûts et la gestion administrative de l'ensemble de ses chantiers. Il(elle) est le(la) garant(e) de la qualité et de la sécurité et veille à l'atteinte des résultats financiers de ses chantiers....


  • Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Devenir technicien télécommunication et réseaux au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler pour participer à la sécurité de l'espace aérien national. Comment ? Par l'établissement des liaisons (satellitaires, optiques, hertziennes, téléphoniques...) et la réalisation de chantiers filaires en métropole ou...


  • Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Pôle cohésion sociale - mission cité éducative** Catégorie B- cadre d’emplois des rédacteurs Titulaire ou à défaut contractuel Dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche partenariale « Cité Éducative », la Ville de Beauvais renforce ses actions socio-éducatives, et pilote avec l'Éducation nationale et la Préfecture de l'Oise des...