Assistant administratif

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'assistant administratif est chargé de préparer des événements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la participation aux examens et événementiels de l'UFR, et de la préparation des dossiers RDV du doyen.

Compétences requises

  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance de l'organisation générale, des règles administratives d'AMU et de ses composantes
  • Très bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Très bonne connaissance des techniques de communication

Savoir-faire

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Accueillir les usagers et personnels, communiquer en faisant preuve de pédagogie
  • Analysedes conventions et documents juridiques
  • Mettre en application des procédures et des règles
  • Travailler en équipe

Savoir-être

  • Sens de l'organisation, savoir planifier et hiérarchiser les priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur professionnelle exigée
  • Discrétion professionnelle et Confidentialité exigées
  • Sens relationnel

Environnement et contexte de travail

L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales représente près de 18 étudiants, offre environ formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq Ecoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières, et d'un département des masters et de 28 UMR.

Sous l'autorité du Doyen et responsabilité de la cheffe de cabinet, le poste implique une disponibilité en fonction de l'agenda du Doyen, des astreintes pendant les congés, et des périodes de présence obligatoires (examens, élections notamment). La proximité avec la Direction Administrative implique des échanges réguliers avec la Direction Administrative et ses équipes, avec le service logistique en charge de la gestion opérationnelle des événements et le service de la communication.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    Assistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel de l'organisation et de la gestion ? Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Marseille 6ème.En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de l'accueil physique du public, du traitement du courrier et des emails, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Assistant administratif nucléaireNous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients du secteur du nucléaire. Les missions seront :Réalisation des DRT (dossier de réalisation de travaux)Réalisation des PDP (Plan de Prévention)Réalisation des RFI (rapport de fin d'intervention)Création et importation des RTRRéalisation des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Résumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'assistant opérationnel et administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif et d'accueil. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesBac + 2 en gestion administrative ou relation client, expérience similaire...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesBac + 2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous cherchez un poste en administration où vous pouvez mettre vos compétences en pratique ?Charly | Recrutement & Intérim vous propose un poste d'assistant administratif en CDI à Marseille 6ème.Vous serez en charge de l'accueil physique et du classement des dossiers de l'étude, ainsi que de la gestion des courriers entrants et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office. Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...