Coordinateur administratif stages F/H

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France Rennes School of Business Temps plein
Mission et responsabilités

L'entreprise Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l'enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Le/La Internship Officer fait partie intégrante de l'équipe dédiée à l'insertion professionnelle. Il/Elle intervient une fois le stage trouvé, pour en assurer le suivi administratif en termes de validation de la convention, vérification des missions de l'étudiant.e en lien avec le programme dans lequel il/elle est inscrit.e.

Coordonner l'activité stages
  • Suivre les étudiants.es avant le stage :
  • Assurer la validation des stages : étude de la fiabilité des demandes, validation des critères pédagogiques en adéquation avec le programme concerné.
  • Coordonner l'administratif des conventions de stage dans un délai optimal : édition des conventions, signature des parties prenantes, modifications et éditions d'avenants.
  • Assurer la communication étudiante et entreprise, via mails, Zendesk, Jobteaser et permanences à Aloha.
  • Mettre à jour les informations dans les différents tableaux de suivi.
  • Suivre les étudiants pendant leurs stages :
  • Être le contact des étudiants durant leur stage : répondre à leurs questions, leur transmettre des informations, résoudre leurs problèmes et savoir solliciter d'autres services/parties prenantes si besoin de relais ou d'expertises.
  • Communiquer les points de blocage et les difficultés rencontrées à son Responsable ou au Chargé Amélioration Continue, selon le sujet.
  • Répondre aux demandes des entreprises sur des questions relatives aux aspects administratifs et légaux.
  • S'assurer du bon envoi et de la bonne réception des évaluations des entreprises d'accueil.
Assurer la validation pédagogique après le stage
  • Organiser et participer aux Exam Boards du Career Centre : validation des notes et critères pédagogiques.
  • Communiquer aux étudiants les résultats entérinés durant l'Exam Board.
  • Identifier et gérer les étudiants ayant un stage de rattrapage à réaliser : envoyer les modalités de rattrapage selon l'année académique du stage à rattraper, collecter les BCD s'il y en a et recruter des correcteurs (contrats, répartition, facturation).
  • Préparer le jury de sortie du programme concerné : récapituler individuellement les parcours de chaque étudiant et vérifier la validation de leurs obligations de stage.
Collaborer à la vie de l'équipe, du service Career Centre et du département Relation École Entreprises
  • Participer activement aux différentes réunions/événements en lien avec ses activités ainsi qu'aux réunions du Career Centre et du département R2E.
  • Contribuer à l'amélioration continue du service et à la rédaction des process.
  • Partager les bonnes pratiques permettant de simplifier l'organisation.
  • Participer aux divers projets du Career Centre.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et la base de données entreprises recrutant les étudiants en stage, s'assurer de la fiabilité des données entrantes sur Hubspot.
Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2, vous aimez les missions administratives. Vos capacités d'analyse et votre goût pour l'amélioration continue vous permettent d'être force de proposition dans les actions à mener. Vous parlez anglais, et êtes à l'aise dans un relationnel avec les étudiants.

  • Coordinateur administratif et financier de l'UFR

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

    Fonction administrative et financière L'UFR en Sciences Humaines de l'Université Rennes 2 recherche un responsable administratif et financier pour assurer la coordination administrative, financière et des activités de scolarité de la structure. Les tâches incluent la gestion des ressources humaines, la gestion financière et budgétaire, la...

  • Stage Administratif Recrutement Rennes

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ADEVA RENNES Temps plein

    Le poste de Stagiaire Recrutement et AdministratifADEVA Rennes recherche un(e) stagiaire pour aider à la gestion administrative des dossiers intérimaires, suivre les candidatures et mettre à jour la base de données. Vous aurez également l'occasion de participer à la logistique et à la gestion des dossiers de recrutement.Les responsabilités- Aider...

  • Coordinateur Pédagogique F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Eureka Education Temps plein

    Mission PrincipaleNous recherchons un Coordinateur Pédagogique F/H pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Pédagogique et aurez pour mission de :Suivre la scolarité des étudiants (notes, réalisation des stages, livrables, assiduité)Assurer le reporting auprès de SupVéto national (saisie des notes de contrôles...

  • Coordinateur Qualité

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France LNA Health Temps plein

    Nous recherchons un professionnel passionné et engagé pour rejoindre notre équipe à LNA SANTE. Poste : Coordinateur Qualité En tant que Coordinateur Qualité, vous aurez pour principales missions : Accompagner la démarche qualité et la gestion des risques au quotidien : gestion documentaire, gestion des événements indésirables, suivi des...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe CH Guillaume Regnier, un établissement de soins de santé, recherche un Assistant médico-administratif H/F pour rejoindre son équipe.Le CHGR est un établissement de soins de santé qui offre des services de soins de longue durée, d'hébergement renforcé et d'accompagnement des personnes âgées.Les...

  • Administrateur médical et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste de Secrétaire médical H/FNous recherchons un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de secrétaire médical au Service Médico Psychologique Régional de Rennes.Ce poste est responsable de la gestion des informations médico-administratives, de l'accueil des patients et de la coordination des activités du service.Les responsabilités du poste...

  • Infirmier Coordinateur H/F

    Il y a 3 mois

    Rennes, Bretagne, France HOMEPERF Temps plein

    Infirmier Coordinateur H/F - CDDHOMEPERF est une entreprise reconnue dans le domaine de la Prestation de Santé à Domicile, offrant des services de haute qualité depuis plus de 25 ans. Grâce à nos équipes engagées présentes sur l'ensemble du territoire, nous garantissons un suivi personnalisé des patients, répondant à divers besoins médicaux.En...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en AlternanceL'entreprise AFTEC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) à votre tuteur/tutrice et chargé(e) de :Gérer diverses tâches administratives au sein de l'entrepriseTraiter la correspondance, rédiger des...

  • Réceptionniste (H/F) - Stage en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste (H/F) - StageDomaine : Bachelor HôtellerieType de poste : Réceptionniste H/F en stageSecteur : HôtellerieUn des partenaires de l' propose un stage pour les mois de janvier et février, au sein d'un hôtel haut de gamme de centre-ville en tant que :Stagiaire (H/F) en réception, dans le cadre de notre diplôme Bachelor Hôtellerie.Les...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste d'Assistant médico-administratif H/FL'équipe du CH Guillaume Regnier recherche un Assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe de professionnels de santé.Le poste consiste à accompagner les responsables de l'établissement dans leurs tâches administratives et médicales, en assurant la gestion des dossiers, la...

  • Responsable d'accueil H/F en stage longue durée

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous former ou vous reconvertir aux métiers de l'hôtellerie et du tourisme ?IPAC Bachelor Factory vous propose un stage longue durée gratifié en tant qu'adjoint au responsable de l'accueil H/F.Missions confiées :Accueil et prise en charge des clientsCheck-in / check-outGestion des réservationsVente de services additionnelsTâches...

  • Stagiaire Recrutement et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ADEVA RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise ADEVA RennesNotre agence ADEVA Rennes vous accompagne dans votre recherche en Intérim, CDD & CDI. Notre équipe de recruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tous les secteurs d'activités et vous propose de nombreuses opportunités.A propos du posteNous recherchons un(e) stagiaire recrutement et administratif...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FL'équipe du CH Guillaume Regnier recherche un Assistant médico-administratif H/F pour renforcer son équipe.Le GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Les missions se dérouleront au sein de la résidence du Tertre de Joué à RENNES.Les...

  • Réceptionniste (H/F) - Stage de Développement Professionnel

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste (H/F) - StageDomaine : HôtellerieType de poste : Réceptionniste H/F en stageSecteur : HôtellerieUn stage de formation pour les mois de janvier et février au sein d'un hôtel haut de gamme de centre-ville en tant que stagiaire (H/F) en réception.Les missions :Check-in, check-outPréparation des départs et arrivéesAccueil et...

  • Responsable d'accueil H/F en stage longue durée

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre, et profiter des avantages d'un stage longue durée pour vous former ou vous reconvertir aux métiers de l'hôtellerie et du tourisme.IPAC Bachelor Factory propose de vous accompagner à l'obtention du titre de Responsable d'activités et d'entreprises...

  • Responsable d'accueil H/F en stage longue durée

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès Septembre, et profiter des avantages d'un stage longue durée pour vous former ou vous reconvertir aux métiers de l'hôtellerie et du tourisme?IPAC Bachelor Factory propose de vous accompagner à l'obtention du titre de Responsable d'activités et d'entreprises...

  • Coordinateur clients accueil et services H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Ufcv Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Coordinateur clients accueil et services H/F est un poste clé au sein de l'UFCV, où vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre le dispositif d'accueil de jeunes en Service Civique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'UFCV et les partenaires territoriaux pour assurer la...

  • Assistant Commerce International H/F Stage

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Groupe Lactalis Temps plein

    Stage Assistant Commerce InternationalLactalis, un groupe leader dans le secteur alimentaire, recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe de commerce international à Rennes. Le stage d'une durée de 6 mois aura pour objectif de développer les compétences en analyse de marché et en animation de la communauté internationale.MissionsAnimation de la...

  • Responsable d'accueil H/F en stage longue durée

    il y a 1 mois

    Rennes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre, et profiter des avantages d'un stage longue durée pour vous former ou vous reconvertir aux métiers de l'hôtellerie et du tourisme.IPAC Bachelor Factory propose de vous accompagner à l'obtention du titre de Responsable d'activités et d'entreprises...

  • Assistant RH en stage F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France MV GROUP Temps plein

    À propos de l'opportunitéL'MV Group recherche un(e) Assistant(e) RH en stage pour renforcer son équipe RH. En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez chargé(e) de missions variées liées à la gestion du personnel, notamment le soutien aux collaborateurs, la gestion administrative et le suivi des effectifs.Vos futures missionsVous serez amené(e) à...