Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Gestion administrative et comptable
L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Cela implique la gestion des finances, la planification, la coordination et la supervision des activités administratives et comptables de l'entreprise.
Missions
- Gestion administrative et comptable de l'entreprise
- Organisation et assurance de la logistique administrative et informatique de l'entreprise
- Accueil et traitement des demandes des clients (téléphonique ou physique)
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers divers
- Mise à jour du carnet de commandes
- Gestion des archivages et du classement
- Information sur les procédures et règlementations
- Intégration des factures achats dans la GED (Zeendoc)
- Indexation des factures
- Création des comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
- Suivi des règlements fournisseurs
- Saisie des relevés de banques
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
- Vérification des décomptes des sous-traitants
- Suivi des encaissements clients
- Relance des clients, recouvrement des créances
- Prise en charge du remboursement des notes de frais
Gestion administrative et comptable des chantiers
- Gestion des appels d'offre
- Constitution des dossiers administratifs des chantiers
- Effectuation des démarches administratives des chantiers
- Participation à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Maitrise de la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des conventions de compte prorata
- Suivi des encaissements avec la comptabilité clients
- Vérification des décomptes des sous-traitants
- Etablissement des DGD
- Aide aux conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
- Suivi des dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
- Élaboration des situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
- Suivi des paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
- Suivi des comptes prorata
- Suivi des cautions
- Réalisation des déclarations de sinistre et suivi des dossiers
Relais RH
- Saisie des heures
- Suivi des visites médicales
- Transmission des heures d'intempéries et des demandes de congés au service paie
Requis
- Poste à 38h - sur 5 jours par semaine
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Avantages : Intéressement et participation, RTT
- Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée
Compétences
- Connaissance du secteur du bâtiment
- Maitrise du pack office
- Maitrise de la planification
- Gestion d'une affaire client de A à Z
- Synthétisation et transmission d'informations
- Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics
Personnalité
- Être organisé
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Avoir un sens aigu du contact et du service
- Avoir le sens des initiatives
- Gérer et hiérarchiser les priorités
- Gérer les imprévus
- Être rigoureux
- Être dynamique
- Avoir le sens de l'intérêt commun
- Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe
Formation
- Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI et / ou expérience significative
- Idéalement ayant déjà travaillé dans le domaine du BTP dans un poste similaire
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Assistant de gestion
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinOffre de poste : Assistant de gestionVous rejoindrez l'équipe de Groupe Morgan Services en tant qu'assistant de gestion. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Missions clés : Gestion administrative et comptable de...
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Assistant de Gestion PME
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France ABALONE ANGERS ITS Temps pleinA propos de l'entreprise : Abalone Angers est votre partenaire pour trouver votre futur emploi. Nous vous accompagnons dans votre vie professionnelle avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en...
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Assistant de gestion PME H/F
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe Morgan Services est une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 1998. Notre mission est de vous aider à trouver des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.A propos du poste :Nous recherchons un assistant de gestion PME H/F pour l'une de nos...
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Assistant de Gestion PME
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France ABALONE ANGERS ITS Temps pleinA propos de l'entreprise : Abalone Angers est votre partenaire pour la recherche de votre futur emploi. Nous vous accompagnons au quotidien dans votre vie professionnelle, en échangeant, en découvrant et en rencontrant des personnes passionnées comme vous. Depuis plus de 30 ans, nous sommes là pour vous aider à trouver votre projet professionnel.A...
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Assistant de Gestion PME
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France ABALONE ANGERS ITS Temps pleinA propos de l'entreprise : Abalone Angers est votre partenaire pour la recherche de votre futur emploi. Nous vous accompagnons au quotidien dans votre vie professionnelle, en échangeant, en découvrant et en rencontrant des professionnels comme vous.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous...
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Assistant de gestion PME
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe Morgan Services est une entreprise spécialisée dans le recrutement depuis 1998. Notre mission est de vous aider à trouver des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.A propos du poste :Nous recherchons un assistant de gestion PME (administratif, technique...
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Assistant(e) de Gestion PME
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps pleinProfessionnel de l'Administration et de la ComptabilitéVous êtes un professionnel expérimenté en administration et comptabilité, et vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME pour rejoindre notre équipe à Beaucouzé.Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et...
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Assistant de Gestion PME
il y a 3 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France ABALONE ANGERS ITS Temps pleinA propos de l'entreprise : Abalone Angers est votre partenaire pour trouver votre futur emploi. Nous sommes là pour vous écouter, vous aiguiller et vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI. Nous mettons du coeur dans notre métier et nous sommes convaincus que vous allez vous sentir chez vous dans notre équipe.A propos du poste : Nous...
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Assistant Administratif en Secteur du Bâtiment
il y a 3 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction recherche un assistant administratif pour le secteur du bâtiment.Compétences requises :Personnalité rigoureuse et soucieuse du service de ses collaborateursAgilité dans la polyvalence et capacité à prendre des initiativesMaitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fonction :L'assistant administratif sera chargé de...
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Chef de gestion administrative expérimenté secteur BTP
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de gestion administrative expérimenté secteur BTPManpower France recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) expérimenté dans le secteur du BTP pour un contrat de longue durée.Fonctions du posteGestion administrative et comptable de l'entrepriseGestion administrative et comptable des chantiersLes responsabilités du...
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Assistant commercial
il y a 3 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Maine-et-Loire Habitat Temps pleinPoste d'assistant commercialNous recherchons un assistant commercial pour rejoindre notre équipe commerciale à Beaucouze.MissionsSupport administratif : Gérer la constitution des dossiers clients, collecter, vérifier et mettre à jour les documents nécessaires à la vente, suivre les signatures, assurer la liaison avec les notaires et autres...
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Assistant commercial
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Maine-et-Loire Habitat Temps pleinPoste d'assistant commercialL'entreprise Maine-et-Loire Habitat, spécialisée dans l'immobilier, recherche un assistant commercial pour rejoindre son équipe commerciale. Le candidat idéal possèdera une expérience dans l'immobilier ou l'assistanat commercial et maîtrisera les outils bureautiques.MissionsSupport administratifGérer la...
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Assistant commercial
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Maine-et-Loire Habitat Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant commercial pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez chargé de soutenir les commerciaux dans la préparation et la mise à jour des outils de vente, ainsi que de gérer les dossiers clients et de garantir la liaison avec les notaires et autres intervenants.MissionsSupport administratifGérer la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Beaucouzé, Pays de la Loire, France Eiffage Temps pleinProfil recherché Pour rejoindre l'équipe Eiffage, nous recherchons un assistant administratif expérimenté dans le secteur du bâtiment. Vous devrez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint. Compétences requises : Rigueur et discrétion pour suivre les dossiers et les informations Agilité...
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Responsable de Projets Gestion Énergétique
il y a 2 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Responsable de Projets Gestion Énergétique pour rejoindre notre équipe à Beaucouzé.Votre rôle consiste à orchestrer chaque étape, des études à la réception finale, en garantissant la satisfaction du client et le respect des objectifs fixés sur des petits et moyens projets.Mission
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Assistant d'affaires Junior
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France VINCI Temps pleinDescription du PosteVous rejoignez VINCI Energies en tant que Assistant d'Affaires !Ce poste vous offrira l'occasion de faire partie d'une équipe dynamique et de travailler sur des projets variés dans le domaine de la construction, l'énergie et l'informatique.Vos missions : Collaborer avec le Responsable d'Affaires référent pour...
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Assistant d'agence et administratif audit H/F
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France In Extenso Temps pleinMissionQui sommes-nous ?In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l'audit en France et parmi les premiers prestataires de paiedu marché, avec un réseau de plus de 6 200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. InExtenso est également un acteur important dans les domaines du conseil et de l'accompagnement...
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assistant comptable et financier en alternance
il y a 2 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinAccédez à un emploi rémunérateur dans le domaine de la comptabilité et du financement en intégrant notre équipe. Vous souhaitez développer votre carrière en tant que responsable financier et comptable ? Nous recherchons un assistant comptable et financier pour notre partenaire, une entreprise leader dans le domaine de la location de véhicules. ...
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Assistant d'agence et administratif audit H/F
il y a 4 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France In Extenso Temps pleinMissionQui sommes-nous ?In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l'audit en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché, avec un réseau de plus de 6 200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire. In Extenso est également un acteur important dans les domaines du conseil et de l'accompagnement...
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Gestionnaire Administratif BTP
il y a 2 semaines
Beaucouzé, Pays de la Loire, France ABALONE ANGERS ITS Temps pleinA propos de l'entrepriseAbalone Angers accompagne les professionnels dans leur vie professionnelle depuis plus de 30 ans. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, nous mettons l'accent sur l'echange, la decouverte et la rencontre.A propos du posteEn tant qu'assistant de gestion, vous serez en charge de la gestion...