Assistant de gestion

il y a 4 semaines


Beaucouzé, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

Gestion administrative et comptable

L'assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Cela implique la gestion des finances, la planification, la coordination et la supervision des activités administratives et comptables de l'entreprise.

Missions

  • Gestion administrative et comptable de l'entreprise
  • Organisation et assurance de la logistique administrative et informatique de l'entreprise
  • Accueil et traitement des demandes des clients (téléphonique ou physique)
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de courriers divers
  • Mise à jour du carnet de commandes
  • Gestion des archivages et du classement
  • Information sur les procédures et règlementations
  • Intégration des factures achats dans la GED (Zeendoc)
  • Indexation des factures
  • Création des comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
  • Suivi des règlements fournisseurs
  • Saisie des relevés de banques
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
  • Vérification des décomptes des sous-traitants
  • Suivi des encaissements clients
  • Relance des clients, recouvrement des créances
  • Prise en charge du remboursement des notes de frais

Gestion administrative et comptable des chantiers

  • Gestion des appels d'offre
  • Constitution des dossiers administratifs des chantiers
  • Effectuation des démarches administratives des chantiers
  • Participation à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
  • Maitrise de la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
  • Rédaction des contrats de sous-traitance et des conventions de compte prorata
  • Suivi des encaissements avec la comptabilité clients
  • Vérification des décomptes des sous-traitants
  • Etablissement des DGD
  • Aide aux conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
  • Suivi des dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
  • Élaboration des situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
  • Suivi des paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
  • Suivi des comptes prorata
  • Suivi des cautions
  • Réalisation des déclarations de sinistre et suivi des dossiers

Relais RH

  • Saisie des heures
  • Suivi des visites médicales
  • Transmission des heures d'intempéries et des demandes de congés au service paie

Requis

  • Poste à 38h - sur 5 jours par semaine
  • Type d'emploi : Temps plein, CDI
  • Avantages : Intéressement et participation, RTT
  • Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée

Compétences

  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise de la planification
  • Gestion d'une affaire client de A à Z
  • Synthétisation et transmission d'informations
  • Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics

Personnalité

  • Être organisé
  • Faire preuve d'aisance relationnelle
  • Avoir un sens aigu du contact et du service
  • Avoir le sens des initiatives
  • Gérer et hiérarchiser les priorités
  • Gérer les imprévus
  • Être rigoureux
  • Être dynamique
  • Avoir le sens de l'intérêt commun
  • Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe

Formation

  • Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI et / ou expérience significative
  • Idéalement ayant déjà travaillé dans le domaine du BTP dans un poste similaire

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