Agent polyvalent État Civil

il y a 2 semaines


Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein
Mission

L'Agent polyvalent État Civil est chargé de la gestion globale du service État Civil, en assurant l'accomplissement de l'ensemble des différentes activités.

Compétences
  • Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial...)
  • Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
  • Traiter les demandes de changements de nom, prénom
  • Établir et mettre à jour les livrets de famille et duplicatas
  • Délivrer les copies d'actes d'État Civil
  • Traiter les demandes COMEDEC et internet
  • Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance)
  • Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil
Responsabilités
  • Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
  • Apprécier les actes d'État Civil présentés (selon les pays)
  • Établir et afficher la publication du mariage
  • Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)
  • Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi)
  • Tenir le registre des mariages
Statistiques
  • Alimenter les tableaux statistiques (mensuels)
Gestion du courrier
  • Traiter le courrier État Civil : demandes d'actes (par courrier, internet ou COMEDEC), livrets de familles...
  • Mettre sous plis les courriers
Missions ponctuelles
  • Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
  • Participer à la gestion de la liste électorale et à l'organisation des scrutins
  • Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'État Civil et des Affaires Générales
  • Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Gestion de la liste électorale
  • Créer, compléter et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale avant leur validation
  • Envoyer les notifications d'acceptation ou de refus d'inscription
  • Suivre les compléments de dossiers
  • Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité)
  • Classer les dossiers en vue des réunions de la commission de contrôle
Préparation des scrutins
  • Traiter les procurations de vote : enregistrement, relecture et classement
  • Préparer les urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
  • Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
  • Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale (contrôle des PV, feuilles de dépouillement...)
Professionnalisme
  • Polyvalence complète sur tous les postes de l'État Civil
  • Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
  • Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment)
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Rendre compte
Qualités
  • Sens relationnel
  • Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
  • Sens du travail en équipe
  • Ponctualité
  • Rigueur
  • Capacité d'écoute
  • Sens de la pédagogie
Conditions d'emploi
  • Pose à 38h/semaine
  • Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
  • Avantages : participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil. Vous serez chargé de l'administration et de la gestion du personnel civil de la DCSID et du CNPID, en assurant tous les actes de gestion de proximité. Fonctions clés Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil. Vous serez chargé de l'administration et de la gestion du personnel civil de la DCSID et du CNPID, en assurant tous les actes de gestion de proximité. Fonctions Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID ...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil. Fonctions clés Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID en assurant tous les actes de gestion de proximité. Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels. Piloter et participer au travail...


  • Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    MissionL'agent de la propreté polyvalent est chargé de maintenir et de développer l'action en matière d'amélioration de la propreté urbaine.CompétencesNettoyage des voies et des espaces publicsEntretien des équipements et du matérielConstat et alerte de l'état de la propreté des espaces publicsResponsabilitésNettoyer les voies et...

  • Agent administratif civil

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de l'application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative et tenir à jour et contrôler les dossiers individuels. Activités...


  • Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    MissionL'agent de la propreté polyvalent est chargé de maintenir et de développer l'action en matière d'amélioration de la propreté urbaine.CompétencesNettoyage manuel des voies et des espaces publicsEntretien des équipements et du matérielConstat et alerte de l'état de la propreté des espaces publicsConduite d'engins...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil F/H au sein de l'entreprise Civils de la Défense. Missions et responsabilités Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID en assurant tous les actes de gestion de proximité. Informer,...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil F/H au sein de notre équipe de la DCSID et du CNPID. Fonctions clés Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID en assurant tous les actes de gestion de proximité. Informer, renseigner les agents sur leurs...

  • Agent administratif civil

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de la mise en application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers...

  • Agent administratif civil

    il y a 5 jours


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de la mise en application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion du personnel civil F/H au sein de notre équipe de la DCSID et du CNPID. Fonctions clés Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID en assurant tous les actes de gestion de proximité. Informer et renseigner les agents sur...

  • Ingénieur en génie civil

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Orano Group Temps plein

    MissionLe métier d'études de génie civil d'Orano Projets contribue à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d'installations industrielles neuves ou à réhabiliter.ActivitésConception du génie civil des ouvrages (béton armé, charpente métallique, dynamique des structures, géotechnique, voiries et...

  • Agent administratif civil

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de l'application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers individuels,...

  • Agent administratif civil

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésVous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de l'application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers individuels,...

  • Agent administratif civil

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de la mise en application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers...

  • Agent administratif civil

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de la mise en application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers...

  • Agent administratif civil

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionVous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de la mise en application de la réglementation applicable au personnel civil.Compétences requisesConcevoir, connaître et appliquer les règles statutairesConnaître et appliquer les règles de gestion et d'administration des personnelsConnaître et appliquer les règles de...

  • Conducteur polyvalent

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésLe conducteur polyvalent est chargé de réaliser des missions de secrétariat liées au fonctionnement du cabinet et aux déplacements du directeur central et de ses adjoints. Il est responsable de la gestion du courrier, de la logistique des déplacements et de l'organisation des rendez-vous.Compétences...


  • Versailles, Île-de-France Keolis Temps plein

    Offre de poste : Ambulancier Diplômé d'État Polyvalent Transport Programme/SMUR H/FLeader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés ou les transports d'urgence. Parce que l'humain est au cœur de notre métier, nous nous engageons...


  • Versailles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Agent de propreté polyvalent F/H pour rejoindre notre équipe de propreté. Votre mission Vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux, en effectuant des tâches de nettoyage et de désinfection. Vous travaillerez en autonomie et en équipe pour garantir un environnement propre et sain....