Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la scolarité et la facturation - BourglaReine, Île-de-France - VSGP

  • Coordinateur Administratif H/F

    Il y a 3 mois

    La Courneuve, Île-de-France Institut Evolution Temps plein

    L'Institut Evolution est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement à l'autonomisation des immigrés en France. Nous offrons principalement des formations en langue française et en informatique pour faciliter l'intégration de nos apprenants dans la société française et leur permettre de trouver un emploi rapidement.Nous sommes à la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Bourg-la-Reine, Île-de-France IFTEC Temps plein

    IFTEC, un organisme de formation dans le domaine de l'électronique, recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour renforcer son équipe.Ce poste sédentaire comportera plusieurs missions, notamment le secrétariat, l'accueil des stagiaires et l'intendance diverses au sein d'une société de services à taille humaine, avec une gestion...

  • Assistant de gestion administrative de la facturation

    il y a 4 jours

    La Courneuve, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant de gestion administrative de la facturationVous serez rattaché(e) au Responsable ADV et au sein du service de gestion administrative de la facturation. Votre mission sera de garantir le bon déroulement du suivi des contrats et des factures adressées aux clients de SAFETY-KLEEN FRANCE.Vos principaux objectifs seront :Assurer le suivi...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Etude et Projet. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé de la gestion administrative et financière de l'association.Fonctions clésRéalisation du bilan et du budget, y compris l'élaboration de prévisions, de simulations et de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe à Etude et Projet. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé de la gestion administrative et financière de l'association.Fonctions clésRéalisation du bilan et du budget, y compris la prévision, la simulation et les...

  • Assistant de gestion de facturation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion de facturation pour renforcer notre équipe à UP SKILLS.Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies. Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard. Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion....

  • Responsable Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    La Tranche-sur-Mer, Pays de la Loire, France Camping Paradis Academy Temps plein

    Présentation du posteCe poste est responsable de l'accompagnement des franchisés dans la formation et le développement des compétences, notamment dans le domaine de l'animation et de l'accueil.MissionsGestion administrative : Suivi des dossiers des apprenants, traitement des documents, gestion des plannings.Gestion des ressources humaines : Gérer les...

  • Coordinateur de l'enfance et de la jeunesse

    il y a 1 mois

    La Courneuve, Île-de-France La Courneuve Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de La Courneuve recherche un Coordinateur de l'enfance et de la jeunesse pour rejoindre son équipe.MissionsEncadrer l'équipe de directions des structures d'accueil de loisirs sans hébergementMener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement des directeurs, des vacataires, formation,...)Veiller au bon...

  • Responsable Administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    La Tranche-sur-Mer, Pays de la Loire, France Camping Paradis Academy Temps plein

    Présentation du posteCe poste est offert par Camping Paradis Academy, une filière de Neocamp groupe en charge du développement des franchises Camping Paradis et Ushuaia village.MissionsLe Responsable Administratif(ve) F/H sera chargé(e) de :Gérer les dossiers des apprenants et traiter les documents administratifsOrganiser les plannings et gérer les...

  • Chef de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de FacturationNous recherchons un(e) Assistant(e) de Facturation pour renforcer notre équipe à UP SKILLS.MissionsPréparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définiesSuivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retardTraiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vos missions :Préparer et émettre les factures clients en respectant les conditions contractuelles définies.Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard.Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion.Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour résoudre les éventuels litiges ou...

  • Directeur/trice de l'Association Familles Rurales la Gaubretière

    il y a 2 semaines

    La Gaubretière, Pays de la Loire, France Familles Rurales la Gaubretiere Temps plein

    Présidence et Conseil d'AdministrationL'Association Familles Rurales la Gaubretière recherche un directeur/trice pour assurer la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure.Compétences requisesExpérience en direction d'associationDESJEPS/DEFA/DEJEPS ou équivalent...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vos missions :Préparer et émettre les factures clients en respectant les conditions contractuelles définies.Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard.Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion.Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour résoudre les éventuels litiges ou...

  • Directeur(-trice) Adjoint(e)

    il y a 2 semaines

    Challain-la-Potherie, Pays de la Loire, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Directeur(-trice) Adjoint(e) - Coordinateur de la Politique Culturelle DépartementaleLe poste de Directeur(-trice) Adjoint(e) est un rôle clé dans la Direction Départementale du Livre et du Multimédia (DDLM). Le candidat idéal sera capable de développer et de mettre en œuvre la politique culturelle départementale, en collaboration avec le Directeur...

  • Responsable des Contrats d'alternance

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Ville de Bourg-la-Reine Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de communication de la Ville de Bourg-la-Reine en tant que responsable de la réalisation du magazine municipal. Vous serez chargé de la conception, de la rédaction et de la mise en page du magazine, ainsi que de la coordination avec les services et partenaires de la Ville.Compétences requisesMaîtrise des techniques...

  • Éducateur(trice) Spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    La Madeleine, Hauts-de-France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre des pratiques éducatives innovantes pour accompagner les jeunes en difficulté. Nous recherchons un éducateur(trice) spécialisé(e) pour travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour élaborer des projets personnalisés d'accompagnement.Compétences...

  • Maire de Bourg-la-Reine

    il y a 3 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Ville de Bourg-la-Reine Temps plein

    Stage au Cabinet du Maire de Bourg-la-ReineNous recherchons un profil dynamique avec un vrai intérêt pour la sphère publique et l'analyse politique pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet du Maire de Bourg-la-Reine.Compétences requisesRédaction de notes techniquesAide à la rédaction de courriers de réponse aux citoyensTravail en équipe et...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    La Verrie, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif en alternanceL'école Groupe Alternance La Roche-Sur-Yon recherche un.e assistant.e administratif.ve pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsParticipation à la facturationTraitement des dossiers de facturationFaire les relancesAccueillir la clientèleTraiter les demandes clientsCompétences...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant(e) de gestion au sein de GIF Emploi, vous jouerez un rôle crucial dans le support administratif et financier des opérations. Vous serez le pilier sur lequel repose l'efficacité et la fluidité des processus internes.ResponsabilitésSuivi et gestion des dossiers administratifs : vous serez chargé(e) de...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 1 mois

    La Verrie, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionL'école Groupe Alternance La Roche-Sur-Yon recherche un assistant administratif pour accompagner un.e de ses entreprises partenaires dans le secteur de la logistique à La Verrie (85).Compétences requisesParticipation à la facturationTraitement des dossiers de facturationFaire les relancesAccueillir la clientèleTraiter les demandes...

Coordinateur(trice) administratif(ve) pour la scolarité et la facturation

Il y a 3 mois

BourglaReine, Île-de-France VSGP Temps plein
Présentation de l'entreprise :

Vallée Sud - Grand Paris, un établissement public territorial situé au sud de Paris, regroupe plusieurs communes et se consacre à la préservation de l'environnement, ainsi qu'à l'innovation et à la création.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) en charge de la scolarité et de la facturation pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du conservatoire à rayonnement départemental.

Mission principale :

Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de collaborer avec l'ensemble de l'équipe et de gérer :

Domaine administratif :
  • La gestion des inscriptions et réinscriptions, ainsi que l'organisation de la rentrée scolaire.
  • La création des documents administratifs nécessaires à la bonne marche de l'établissement.
  • La mise à jour de tableaux de bord pour évaluer l'activité de l'établissement.
  • L'organisation administrative et logistique des examens et concours d'entrée.
  • La préparation des dossiers pour les jurys d'examen.
  • L'accueil du public pour des informations, inscriptions et paiements.
  • Le lien entre la Direction, les usagers, les professeurs et les agents.
  • La participation aux projets du service.
Domaine financier :
  • La gestion des recettes en tant que régisseur titulaire.
  • La facturation aux familles et l'encaissement des cotisations, avec une gestion dématérialisée.
  • En fonction des besoins, l'accueil des usagers au conservatoire.
Profil recherché :

Vous devez posséder de solides compétences en comptabilité et une bonne connaissance des procédures administratives. Une maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel est essentielle, et la connaissance du logiciel Rhapsodie serait un atout.

Les qualités requises incluent : organisation, sens de l'accueil, discrétion, diplomatie, rigueur, capacité d'adaptation, esprit d'équipe et polyvalence.

Conditions de travail :
  • Disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end.
  • Congés à prendre durant les vacances scolaires.
  • Participation aux frais de transport en commun.
  • Couverture mutuelle santé et prévoyance.

Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité.