Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'État
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Descriptif de l'employeur
L'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation et d'action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
Missions
- Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Préparation des réunions, colloques, webinaires
- Mise en forme de documents et de courriers
- Gestion de la logistique (commandes de fournitures, etc.)
- Gestion du courrier
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG, etc.)
- Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès, etc.)
- Hémovigilance :
- Suivi des dossiers en cours : relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d'inspection, etc.
- Participation aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
- Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
- Classement et archivage des dossiers spécifiques hémovigilance et des dépôts
- Gestion et mise à jour de l'espace collaboratif mutualisé interne ARS
- Gestion des bases de données : Base nationale CRH e-Base et Base e-FIT
Profil recherché
Agent technique ou administratif Catégorie B
Temps plein
Oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
selon Expérience et Cadre de Gestion
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e)...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Le rôle de l'Assistant(e) de Direction se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une institution publique chargée de la surveillance sanitaire et...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps pleinFormation en alternance pour devenir Assistant de direction en contrat d'apprentissage **Découvrez notre offre de formation en alternance** Studi, l'école de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, une Assistante de direction (H/F) en contrat...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurLa direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une...