Responsable adjoint du service gestion administrative formation

il y a 2 semaines


Alençon, Normandie, France Université Du Domicile Temps plein
Responsable adjoint du service gestion administrative formation

Mission

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, votre activité se divise entre le management de proximité en appui de la responsable du service, et le soutien technique de l'équipe composée de 26 assistants de formation.

Compétences requises

  • Gestion du planning des équipes (26 Assistants Formation) ;
  • Supervision des équipes et management de proximité ;
  • S'assurer des bonnes conditions de la réalisation de l'activité et en garantir la qualité (gestion et suivi des dossiers administratifs des départs en formation) ;
  • Être en soutien de la responsable du service sur les aspects organisationnels (complétude et surveillance des indicateurs de suivi, compte rendus, mise à jour de la documentation, gestion des commandes et stock...) ;
  • Contribuer au développement du service (mise en œuvre de projet, force de proposition, etc...) ;

Responsabilités

  • Gestion de dossiers ;
  • Traitement des demandes d'ouverture des formations ;
  • Réception et traitement des dossiers pré et post formation ;
  • Gestion des retours d'audit de dossiers (investigation, modifications des données sur l'outil informatique, etc...) ;
  • Gestion des questionnements des organismes de formation ;

Profils recherchés

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(lle) titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans le management d'un service et la gestion administrative de dossiers.

Avantages

Votre polyvalence et votre curiosité sont des atouts majeurs pour ce poste. L'expérience au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO est un plus.

Informations pratiques

Poste basé à Alençon CDI

Statut cadre en forfait jour

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Organisation du travail en mode hybride (possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine)

Rémunération sur 13 mois selon profil et expérience + avantages

À propos de l'Université Du Domicile

L'Université Du Domicile est un organisme de formation qui accompagne les transformations et la prise de conscience que le domicile est un réel territoire d'apprentissage, de partage et de transmission de savoirs pour donner aux citoyens du pouvoir d'agir à domicile.

L'Université Du Domicile fait partie du Groupe Domicile & Compétences :

Le domicile est un véritable territoire d'acquisition et d'expression de compétences nouvelles ou retrouvées. Au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université Du Domicile et par de la recherche et de l'observation, le Groupe Domicile & Compétences œuvre à faire reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.



  • Alençon, Normandie, France Université Du Domicile Temps plein

    Responsable adjoint du service gestion administrative formationMissionSous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, votre activité se divise entre le management de proximité en appui de la responsable du service, et le soutien technique de l'équipe composée de 26 assistants de formation.Compétences...

  • Responsable adjoint de magasin

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Synergie Temps plein

    Accompagnement de carrière professionnelleFort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie accompagne vos projets professionnels. Nous vous aidons à trouver votre place dans l'entreprise et à atteindre vos objectifs.Mission du responsable adjoint de magasinLe responsable adjoint de magasin est...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 3 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Responsable adjoint comptableVous rejoindrez l'équipe comptable de Domicile & Compétences, composée de 9 personnes, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Vos missions seront axées sur le suivi et l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du groupe.Missions clésValidation de...

  • Chef Financier Adjoint

    il y a 3 semaines


    Alençon, Normandie, France Michael Page Temps plein

    {"h2": "Mission du Directeur Financier Adjoint"} Le Directeur Financier Adjoint est responsable de garantir la fiabilité des comptes de l'ensemble des établissements de la fondation. Il établit les documents financiers et comptables en conformité avec les législations et les réglementations. Il contrôle et élaboré les documents de synthèse et les...

  • Directeur Adjoint Supermarché

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Belaman Recrutement Temps plein

    Recherche d'un Adjoint de Direction H/FBELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution en France.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Adjoint de Direction dans un centre de profit à ALEÇON.Vous serez responsable de la gestion quotidienne du centre, sous la direction de votre...

  • Chef Financier Adjoint

    il y a 3 semaines


    Alençon, Normandie, France Michael Page Temps plein

    {"h2": "Mission du Directeur Financier Adjoint"} Le Directeur Financier Adjoint est responsable de garantir la fiabilité des comptes de l'ensemble des établissements de la fondation. Il établit les documents financiers et comptables en conformité avec les législations et les réglementations. Il contrôle et élaborer les documents de synthèse et les...


  • Alençon, Normandie, France Synergie Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Synergie, leader en services en Ressources Humaines, recherche un Adjoint responsable de magasin F/H pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience en gestion des ressources humainesConnaissance du secteur de l'emploiCapacité à travailler en équipeResponsabilitésGestion des opérations du...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 2 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilitéNous recherchons un(e) responsable adjoint(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptable de 9 personnes basée à Alençon. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences.Missions clésValidation de l'imputation...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Développez vos compétences comptables avec Domicile & CompétencesNous recherchons un(e) responsable adjoint(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptable de 9 personnes basée à Alençon. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences.Missions...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 2 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilitéNous recherchons un(e) responsable adjoint(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptable de 9 personnes. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences.Missions clésValidation de l'imputation comptableSuivi des...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilitéNous recherchons un(e) responsable adjoint(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptable à Alençon. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences.Missions clésValidation de l'imputation comptableSuivi des...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilitéNous recherchons un(e) responsable adjoint(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptable à Alençon. Vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences.Missions clésValidation de l'imputation comptableSuivi des...


  • Alençon, 61000, Normandie, France Synergie Temps plein

    Adjoint responsable de magasin F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrut

  • Directeur Adjoint Supermarché

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Belaman Recrutement Temps plein

    BELAMAN RECRUTEMENTSpécialiste de la grande distribution en France, BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement qui a su se développer grâce à l'expérience de son dirigeant, Éric Bélaman, ancien patron dans la grande distribution alimentaire.Poste : Adjoint de DirectionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Alençon, Normandie, France IPERIA Temps plein

    Missions et responsabilitésSous la responsabilité de la Responsable du service Gestion de la Certification, vous assurez la qualité de la gestion administrative de la certification.Vous participez aux activités administratives afférentes au processus de certification et contrôlez la qualité des documents administratifs en respectant les procédures en...


  • Alençon, Normandie, France ADMR Temps plein

    {"h1": "Mission du Responsable de Secteur Services à Domicile Familles", "p": "Le Responsable de Secteur Services à Domicile Familles est chargé de garantir l'intérêt des personnes accompagnées en respectant leur intégrité et leur garantissant un service de qualité. Il est responsable de l'encadrement d'une équipe de TISF et AVS, de...


  • Alençon, Normandie, France Domicile & Compétences Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez l'équipe comptable de 9 personnes, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, et vous serez chargé(e) du suivi et de l'accompagnement des frais généraux et immobilisations des entités du Groupe Domicile & Compétences (4 entités) selon les règles de comptabilité et les procédures...

  • Chef Financier Adjoint H/F

    il y a 4 semaines


    Alençon, Normandie, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Financier Adjoint H/FMissions clés :Garantir l'intégrité des comptes de l'ensemble des établissements de la fondation.Établir les documents financiers et comptables en conformité avec les législations et les réglementations.Contrôler et élaborer les documents de synthèse et les états financiers des comptes de la...


  • Alençon, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif Après-Vente (H/F)Missions principales :- Accueil des clients et gestion des appels entrants- Tâches administratives variées- Établissement de factures et gestion des paiements- Organisation et archivage de documents administratifsProfil recherchéFormation : Diplôme de niveau Bac en secrétariat ou gestion administrativeQualités...


  • Alençon, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif Après-Vente (H/F)Missions principales :- Accueil des clients et gestion des appels entrants- Tâches administratives variées- Établissement des factures et gestion des paiements- Organisation et archivage de documentsProfil recherchéFormation : Diplôme de niveau Bac en secrétariat ou gestion administrativeQualités :- Sens aigu...