Représentant.e d'accueil et Assistant.e Administratif pour un Cabinet d'avocats à Paris

il y a 12 heures


Paris, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

A propos de l'entreprise : DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers :
la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.
Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.

A propos du poste : Vous souhaitez intégrer un cabinet d'avocats de référence, où excellence rime avec bienveillance et convivialité ?

Nous recherchons pour un cabinet à taille humaine, composé de 9 Associés et 16 Collaborateurs, un.e Hôte.sse d'Accueil et Assistant.e Administratif.ve, afin de venir compléter une équipe support de 5 personnes. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous serez en charge de l'accueil physique au cabinet, ainsi que de diverses tâches administratives. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.

Vos missions seront essentiellement les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, et leur orientation vers leurs interlocuteurs spécifiques,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des salles de réunion : réservation, préparation et mise en place,
- Organisation et coordination des événements internes (réunions, séminaires, déjeuners),
- Gestion des déplacements professionnels (réservation de billets, transports, hôtels, etc.),
- Réalisation de diverses tâches administratives : photocopies, classement et archivage.

Profil recherché :
Vous avez idéalement d'une première expérience en tant qu'hôte.sse d'accueil et/ou assistant.e administratif.ve.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et disposez d'excellentes qualités relationnelles et humaines.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande polyvalence, et avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.

Informations complémentaires :
- Poste en CDI, à pourvoir immédiatement,
- Salaire brut annuel entre 30 et 35K euros, en fonction de l'expérience et du profil,
- Volume horaire hebdomadaire de 39h (4h supplémentaires par semaine),
- Une 6ème semaine de congés,
- Visite d'un coach sportif une fois par semaine,
- Un déjeuner pizza offert par mois, et des rassemblements conviviaux comme des afters ainsi que des sorties culturelles.

Le processus de recrutement compte 2 étapes après notre sélection : un entretien avec la Responsable du pôle support, suivi d'un entretien avec un associé.

Nous recherchons une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe.


  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant.e juridique - ParisRejoignez notre équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant.e juridique en cabinet d'avocats.Missions- Accueil physique et téléphonique- Suivi du courrier et démarches administratives- Gestion de l'agenda des avocats- Gestion des pièces comptables- Suivi administratif des procédures devant les tribunaux-...

  • Comptable en Cabinet d'Avocats

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    Demande de CandidatureCabinet d'avocats de droit des affaires situé à Paris 8ème recherche un(e) salarié(e) pour un poste de secrétaire comptable en CDD.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel)Accueil physique et téléphoniqueSaisie et préparation des éléments salariaux pour les fiches de paiesExpérience...


  • Paris, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    Demande de CandidatureCabinet d'avocats de droit des affaires situé à Paris 8ème recherche un(e) salarié(e) pour un poste de secrétaire comptable en CDD.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel)Accueil physique et téléphoniqueSaisie et préparation des éléments salariaux pour les fiches de paiesExpérience...


  • Paris, Île-de-France GROUPE ALTHÉMIS Temps plein

    Groupe Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour accompagner le président du groupe dans ses missions de gestion et de coordination. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la coordination avec les associés et les partenaires, ainsi que la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal possède une formation...

  • Assistant juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Assistant(e) Juridique - Cabinet d'AvocatsL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et juridique au cabinet d'avocats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'avocat associé et les autres collaborateurs pour garantir la bonne gestion des dossiers et la satisfaction des clients.MissionsGestion des...

  • Assistant.e juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant.e juridique - Paris (75)Vous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant.e juridique, où vous serez amené(e) à intervenir dans tous les domaines du droit privé et devant toutes les juridictions.Compétences requises :Gestion des dossiers informatiques et papierGestion des plannings des audiences et des agendas des...


  • Paris, Île-de-France ORATIO Avocats Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ORATIO Avocats en tant qu'assistant administratif juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du bureau de Paris pour assurer l'interface avec les clients, les partenaires, les services supports et généraux et la direction du siège social.Compétences requisesAccueil physique...


  • Paris, Île-de-France SAS Oratio Avocats Temps plein

    A propos de l'entrepriseORATIO Avocats est un cabinet spécialisé dans le droit des affaires qui propose un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Avec 16 bureaux implantés et plus de 200 collaborateurs, dont 100 avocats et juristes, nous sommes un cabinet de référence.A propos du...

  • Assistant.e juridique

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Optadata Gmbh Temps plein

    Assistant.e juridique - ParisVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant.e juridique à Paris. Vous serez amené(e) à intervenir dans tous les domaines du droit privé et devant toutes les juridictions.Responsabilités :Gestion des dossiers informatiques et papierGestion des plannings des audiences et des agendas des avocatsDémarches...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats E I D recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciéeExpérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs cabinets...


  • Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonceQui sommes-nous ?L'Agence Florence Doré est une référence dans le domaine de l'accueil prémium, reconnue pour son expertise et sa valeur depuis 1966.En tant qu'auditoire de l'excellence, nous recherchons un.e hôte.sse pour un de nos clients, un cabinet d'avocats.Le poste est basé à Paris 8° et consiste en...


  • Paris, Île-de-France DELSOL Avocats Temps plein

    Offre de stage chez DELSOL AvocatsLe cabinet DELSOL Avocats, cabinet de droit des affaires pluridisciplinaire implanté à Paris, Lyon et Bruxelles, recherche pour son bureau de Paris :STAGIAIRES en CORPORATE / M&AVous serez amené à assister les avocats collaborateurs et les associés dans la gestion de leurs dossiers, notamment en effectuant des...


  • Paris, Île-de-France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Détails de l'offreAvocat débutant en Droit Social - Paris / - F/HFRA-Paris La DéfenseÉcole des Avocats Centre Sud rassemble aujourd'hui associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le...


  • Paris, Île-de-France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Détails de l'offreAvocat débutant en Droit Social - Paris / - F/HFRA-Paris La DéfenseÉcole des Avocats Centre Sud rassemble aujourd'hui des avocats et collaborateurs à travers le monde dans plus de pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le...

  • Avocat en Droit immobilier

    il y a 11 heures


    Paris, Île-de-France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Détails de l'offreAvocat en Droit immobilier - Paris / - H/FFRA-Paris La DéfenseA propos d'EY :École des Avocats Centre Sud rassemble aujourd'hui associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence...


  • Paris, Île-de-France SAS Oratio Avocats Temps plein

    A propos de l'entreprise : ORATIO Avocats, c'est un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 16 bureaux implantés rassemblant plus...


  • Paris, Île-de-France SAS Oratio Avocats Temps plein

    A propos de l'entreprise : ORATIO Avocats, c'est un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 16 bureaux implantés rassemblant plus...


  • Paris, Île-de-France École des Avocats Centre Sud Temps plein

    Détails de l'offreAvocat débutant en Droit SocialParis / - F/HFRA-Paris La DéfenseÉcole des Avocats Centre SudÉcole des Avocats Centre Sud rassemble aujourd'hui associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même...

  • Avocat en Droit Social

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AXEL AVOCATS Temps plein

    Présentation de l'OffreAxel Avocats, cabinet d'avocats dédié au droit du travail et au droit de la sécurité sociale, recherche un avocat en droit social pour rejoindre son équipe dynamique et en plein développement.MissionsAnalyser les problématiques juridiques liées au droit social et droit de la protection socialeRédiger des...


  • Paris, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    Demande de CandidatureNous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de cabinet d'avocats de droit des affaires situé à Paris 8ème.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiques (Word, Excel)Accueil physique et téléphoniqueSaisie et préparation des éléments salariaux pour les fiches de paiesVous...