Emplois actuels liés à Chargé(e) de Mission Instances H/F - Paris, Île-de-France - Klesia

  • Coordonnateur aux instances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Mission Ce poste est un rôle transverse au sein de la Direction du Secrétariat des Instances, rattaché directement à la Directrice. Vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Direction du Groupe KLESIA. Les tâches principales Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales...

  • Coordinateur aux instances h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordinateur aux instances h/fContratCDICatégorie socio-professionnelleCadreDescription de la missionCe poste est ouvert à tout type de handicap.KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention...

  • Redacteur aux instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteRedacteur aux instances H/FContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionLe poste de Redacteur aux instances H/F est un rôle clé au sein de la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & postinstances, à KLESIA.Vous serez chargé de la bonne tenue...

  • Administrateur des Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.Le poste d'administrateur des instances est un poste clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé de garantir la gouvernance du Groupe en définit le calendrier des instances et des ordres du jour, en organisant les réunions, en formant les...

  • Manœuvre pour missions sur l'Île-de-France

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Manœuvre pour missions sur l'Île-de-FranceL'agence d'intérim E F E recherche un manœuvre pour des missions sur toute l'Île-de-France.ResponsabilitésPréparer les matériaux, les outils et l'espace d'intervention (mur, terrain, sol, etc.)Approvisionner le chantier, transporter le matériel, découper du bois de coffrage,...

  • Redacteur aux instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & postinstances, en tant que Redacteur aux instances H/F.Missions principales- Préparation et constitution des dossiers des instances (conseil d'administration, bureaux....)- Présence active aux réunions d'instances : accompagnement...

  • Redacteur aux instances h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteRedacteur aux instances h/fContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention...

  • Représentant des instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & postinstances, où vous aurez pour missions principales la bonne tenue des réunions d'instance (bureaux, Conseils d'administration, commissions, Assemblées Générales...) en accompagnant l'animateur, quant au déroulé des ordres du jour et des documents,...

  • Administrateur des Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs...Compétences...

  • Coordinateur aux instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction du Secrétariat des Instances de KLESIA, où vous occuperez un rôle transverse en tant que Coordinateur aux instances H/F. Vous serez directement rattaché(e) à la Directrice et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des Directions du Groupe KLESIA.ResponsabilitésPlanification des Instances du Groupe :...

  • Coordinateur aux instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteLe Coordinateur aux instances H/F est un rôle clé au sein de la Direction du Secrétariat des Instances de KLESIA. En tant que chef d'orchestre de la bonne planification et constitution des Instances, vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la...

  • Secrétaire aux instances retraite complémentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez l'équipe Instances retraite complémentaire d'Ag2r La Mondiale, où vous travaillerez en binôme avec les chargés de portefeuille pour organiser et suivre les instances retraite complémentaire.Vous serez en charge de la préparation et de l'organisation logistique des réunions d'instances de la retraite...

  • Chargé de portefeuille auprès des instances du Comité national

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contenu de l'offreLa CNRS recherche un chargé de portefeuille pour accompagner les travaux du Comité national. Ce spécialiste sera chargé de suivre et aider administrativement le pilotage opérationnel d'un portefeuille d'instances d'évaluation du Comité national de la recherche scientifique (CoNRS).MissionsLe chargé de portefeuille du...

  • Assistant administratif instances retraite complémentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez le service Instances retraite complémentaire d'Ag2r La Mondiale, où vous travaillerez en binôme avec les chargés de portefeuille pour organiser et suivre les instances retraite complémentaire.Vous serez en charge de la préparation et de l'organisation logistique des réunions d'instances de la retraite...

  • Coordinateur aux instances

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordinateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleCadreDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents...

  • Spécialiste RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Spécialiste RH chargé(e) de mission MOA pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet responsable de la MOA : de l'application INGRES (INstrument de Gestion des RéférentielS) sous HRaccess, qui alimente les référentiels RH de la chaîne...

  • Expert RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Expert RH chargé(e) de mission MOA pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet responsable de la MOA : de l'application INGRES (INstrument de Gestion des RéférentielS) sous HRaccess, qui alimente les référentiels RH de la...

  • Analyste technico-fonctionnel(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Analyste technico-fonctionnel(e) chargé(e) de mission MOA pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de projet responsable de la MOA : de l'application INGRES (INstrument de Gestion des RéférentielS) sous HRaccess, qui alimente les...

  • Coordinateur aux instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordinateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleCadreDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents...

  • Administrateur des instances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant...

Chargé(e) de Mission Instances H/F

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Klesia Temps plein

Contexte

Klesia est une entreprise qui s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance.

Mission

Vous serez chargé(e) de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la constitution de l'ensemble des dossiers d'Instances. Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales annuelles du groupe.

Responsabilités

  • Calendrier des Instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication
  • Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres
  • Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre) : Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires
  • Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction
  • Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe :
    • Préparation de l'ensemble des supports d'AG
    • Constitution des fichiers de vote
    • Lien avec les contributeurs pour organiser le vote pendant les AG
    • Suivi des recommandations d'audit
  • Contribution aux projets transverses : constitution de sociétés, études statutaires etc.

Compétences requises

  • Rigueur
  • Autonomie et organisation
  • Bon relationnel, communication
  • Réactivité, facilité d'adaptation
  • Bonne gestion du stress
  • Force de proposition
  • Appétences pour les sujets juridiques

Avantages

  • Titre restaurant d'une valeur de 10,84€ par jour travaillé (pris en charge par Klesia à hauteur de 60%)
  • Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
  • Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
  • Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
  • Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore...