Attaché de direction

il y a 4 jours


Puteaux, Île-de-France Havas Group Temps plein
Job Description

Hybrid Role

Agency: Havas Paris

Job Summary: The Havas Group is seeking a CDI Attaché de direction (H/F) to join our team.

Key Responsibilities:

  • Manage a complex and dynamic agenda
  • Coordinate the daily activities of the Vice-President Executive (VPE) of the Havas Group
  • Analyze emails, identify priorities, and provide a daily summary
  • Handle phone calls and messages
  • Act as an interface with internal teams, international network, and clients
  • Support the Chief of Staff on new international projects
  • Assist with logistical tasks for events organized by the VPE
  • Ensure administrative tasks are completed for the VPE's office
  • Manage CVs received and coordinate meetings
  • Handle correspondence and draft internal communication materials

In addition, you will provide administrative support to the Director of Studies of the group.

Requirements:

  • Strong organizational skills
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Fluency in French and English (B2/C1 level)

What We Offer:

Join a dynamic and innovative company that values diversity and equality of opportunities.

Contract Type: CDI


  • Attaché de direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Havas Group Temps plein

    Job DescriptionHybrid RoleAgency: Havas ParisJob Summary: The Havas Group is seeking a CDI Attaché de direction (H/F) to join our team.Key Responsibilities:Manage a complex and dynamic agendaCoordinate the daily activities of the Vice-President Executive (VPE)Analyze emails, identify priorities, and provide a daily summaryHandle phone calls and messagesAct...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.Compétences requisesGestion administrative générale (préparation des supports de réunion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON.Famille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance (RUEIL-MALMAISON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps...

  • Attaché Commercial 92 H/F

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseTalentPeople s'associe à FILL UP MEDIA, le leader incontesté de l'affichage digital extérieur sur stations services, pour dénicher le prochain talent qui saura briller dans le rôle de Business déveloper(euse) BtoB (H/F) / Attaché(e) commercial(e) 92.A propos du posteRattaché(e) au Directeur régional de la zone, votre mission...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de DirectionNotre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.MissionsGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrativePréparation des supports de réunionGestion des appels et des agendasSuivi de la facturation et des notes de fraisOrganisation et planificationOrganisation...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Conseiller en gestion budgétaire et en passation de marchés publics. Ce poste est chargé de la préparation et de l'exécution des budgets et des marchés publics au sein de la Direction des Parcs, des Paysages et de...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de la préparation et du suivi budgétaire et de l'exécution des marchés – Adjoint au chef du service. Ce poste est chargé de la préparation et de l'exécution des budgets et des marchés publics au sein...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion financière et administrative de la Direction des Parcs, des Paysages et de l'Environnement (DPPE) et de la Direction du Développement et de la Stratégie (DDS) du Département des Hauts-de-Seine.ResponsabilitésPréparation et Exécution des BudgetsParticiper à...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de la préparation et du suivi budgétaire et de l'exécution des marchés – Adjoint au chef du service. Ce poste est responsable de la préparation et de la gestion des budgets et des marchés publics au sein de...

  • Chef de projet urbain

    il y a 1 mois


    Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique de développement territorial du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de conduire des projets liés à l'aménagement et à l'urbanisme, en collaboration avec les différentes directions métier du Département.Compétences...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de développement territorial du Département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de conduire des projets liés à l'aménagement et à l'urbanisme, en collaboration avec les différentes directions métiers du Département.Compétences...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Chef de Service dans la préparation et l'exécution des budgets de la Direction des Parcs, des Paysages et de l'Environnement (DPPE) et de la Direction du Développement et de la Stratégie (DDS).ResponsabilitésPréparation des Budgets : Participer à la préparation des...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Chef de Service dans la préparation et l'exécution des budgets de la Direction des Parcs, des Paysages et de l'Environnement (DPPE) et de la Direction du Développement et de la Stratégie (DDS).ResponsabilitésPréparation des Budgets : Participer à la préparation des...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'Expert RH des agents des collèges H/F est chargé de la gestion administrative, statutaire et de l'accompagnement des agents territoriaux des établissements d'enseignement (ATTEE) au sein de la Direction de l'Education, de la Citoyenneté et des Collèges.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative, statutaire...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de piloter et de coordonner les missions RH concernant les ATTEE (agents techniques territoriaux des établissements d'enseignement) au sein de la Direction de l'Environnement des Collèges et de la Restauration du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesMaitrise de la GPEEC...