Assistant administratif et exploitation bâtiment F/H
il y a 4 semaines
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Exploitation pour rejoindre nos 6 sites en France. Vous serez directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative.
Missions- Gestion des demandes clients : Prise de rendez-vous, gestion des demandes de voiries et des coupures d'antennes GSM.
- Mise à disposition et synchronisation des dossiers de chantier : Utilisation du cloud pour assurer la gestion efficiente des dossiers.
- Gestion des tablettes : Paramétrage, fonctionnement et assistance aux équipes.
- Gestion des bons d'interventions : Envoi, suivi et relance pour garantir une prestation optimale.
- Gestion des demandes de personnel d'appoint : Coordination avec les équipes pour répondre à toutes les besoins.
- Pointage des heures et suivi des tutorats et formation e-learning : Gestion des activités de formation pour maintenir un niveau compétent.
- Mise à jour des tableaux de bord : Suivi permanent des performances et ajustements nécessaires.
- Saisie des bons de commandes : Entrée précise des informations pour une gestion fluide.
- Création des affaires : Mise en place efficace des processus commerciaux.
- Impression de la fiche chantier : Communication claire et complète vers les parties prenantes.
- Suivi de la réception des attestations de TVA à 10% : Contrôle attentif pour éviter toute perte de temps.
- Réalisation de la facturation et de la situation des affaires : Analyse détaillée des performances financières.
-
Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LABORD CONSULTANTS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un assistant administratif de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Paris. En binôme avec un gestionnaire de copropriété confirmé, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 42 immeubles pour 1 340 lots situés uniquement dans le centre-ville de Paris.Avantages du...
-
Assistant Administratif en Apprentissage avec l'ISCOD
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMission du PosteL'entreprise iscod alternance recherche un assistant administratif en apprentissage pour accompagner son développement. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et offre une rémunération variable selon le niveau d'études et l'âge.Fonctions PrincipalesGestion administrative : accueil téléphonique et physique, traitement des...
-
Assistant(e) Administrative
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLES NOUVEAUX HERITIERS LNH est une entreprise qui offre une opportunité d'évolution professionnelle à ses collaborateurs. Nous recherchons actuellement un assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteGérer les agendas des consultantsOrganiser les déplacements et les voyagesGérer les notes de frais et les...
-
Assistante Administrative
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistante Administrative - Services Généraux Senior pour rejoindre notre équipe à Paris. Le candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle antérieure en tant que Responsable de la Gestion Administrative ou dans un poste similaire.Le rôle consiste à gérer les activités administratives, suivre les...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant de gestion RH Dynamis-RH
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDynamis-RH recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe RH. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la paie et à la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez étroitement avec nos départements Finance et Marketing pour garantir une coordination efficace entre...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
-
Contrôleur d'Exploitation H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES PETITS FRERES DES PAUVRES Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Contrôleur d'Exploitation pour l'un de nos établissements à Paris. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des différentes techniques de maintenance et d'entretien, ainsi qu'une grande capacité à gérer les temps et les priorités pour satisfaire les besoins de l'établissement.Missions...
-
Vendeur Technique Junior Bâtiment
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France EX NIHILO Temps pleinCe poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Description du PosteEn tant que Commercial Prescription Bâtiment Junior H/F, vous serez responsable de développer des relations solides avec les clients et de promouvoir nos produits dans le secteur du bâtiment.Vous devrez avoir une bonne compréhension...
-
Spécialiste gestion des contrats d'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinA propos de ce posteSous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département et de son adjointe, vous serez en charge, en lien étroit avec les directions métiers, de participer à la négociation et au suivi des contrats d'exploitation attribués après mise en concurrence dans l'ensemble de leurs composantes financières et administratives.Sont...
-
Responsable Gestion Administrative
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinPrésentation">Nous sommes Experconnect, une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des seniors en leur permettant de partager leurs compétences avec les entreprises via des missions de conseil ou d'expertise.Vous serez à la tête de notre équipe administrative en tant que Responsable Gestion Administrative, assistante administrative – services...
-
Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
-
Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
-
Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
-
Ingénieur en gestion des énergies et de la maintenance des bâtiments
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Ingénieur en gestion des énergies et de la maintenance des bâtiments pour rejoindre notre équipe de spécialistes au sein de COOP Ivry Habitat. Vous aurez l'occasion de travailler dans une société coopérative d'intérêt collectif HLM, avec une riche histoire de plus de 90 ans et une gestion d'un...
-
Assistant Administratif Principal
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Vous rejoindrez l'équipe beBee Professionals en tant qu'Assistant Administratif PrincipalSalaireL'salaire estimé pour ce poste est de 30.000€ à 35.000€ par an, selon votre expérience et vos qualifications.Ce salaire comprend également des avantages sociaux attractifs.Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif Principal,...
-
Fonctionnaire Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMission et Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Chef de Projet Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France GRANIT RH Temps pleinDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe GRANIT RH comme Chef de Projet Administratif et Financier H/F.Détails du PosteCoordination administrative, financière et RH du cabinetConvergence des informations administratives et financièresCréation de processus avec les outils informatiquesÉchanges avec l'administration fiscaleÉdition et suivi...
-
Assistant administratif Junior de Formation
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinPrésentationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Nous offrons une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement dynamique et innovant.Salaires et avantagesLe salaire...
-
Assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratifCe contrat propose une expérience pratique et théorique en administration, adapté à un BAC+2. Vous travaillerez dans notre équipe pour gérer les dossiers administratifs, répondre aux courriers et effectuer des tâches comptables.Compétences requisesBac + 2 administration ou diplôme similaireAptitude à...