Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F au sein de la Mission Projets Transverses et relations avec les unités - Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes - CNRS
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations généralesIntitulé de l'offre : Assistant administratif H/F au sein de la Mission Projets Transverses et relations avec les unitésRéférence : MOY700-NOEROC-111Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEURBANNEDate de publication : lundi 23 septembre 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinAssistant administratif H/FRejoignez notre équipe dynamique au sein de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS!MissionEn tant qu'assistant administratif H/F, vous serez chargé de soutenir les laboratoires dans leur quotidien administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets et les responsables hiérarchiques pour...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif H/FContexte : Le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) est une unité d'appui et de recherche du CNRS située à Villeurbanne. Nous sommes impliqués dans le développement de l'archive ouverte nationale HAL et d'autres applications telles que Colloques et...
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assistant administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPoste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...
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Assistant en gestion administrative
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps pleinDécouvrez le rôle clé de l'assistant(e) administratif(ve) et/ou assistant(e) de gestion H/F au sein de notre cabinet d'expertise comptable implanté à Lyon.La mission principale de cet assistant(e) consiste à fournir un accompagnement administratif et comptable de qualité aux clients de notre cabinet.À ce titre, vous serez chargé(e) :De...
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinAssistant en gestion administrativeL'unité recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour soutenir les équipes dans leurs missions polyvalentes. Les tâches incluent la réalisation d'achats, l'organisation de missions, l'alimentation de tableaux de bord et la traçabilité des échanges.Compétences requisesMaîtrise des...
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Assistant Administratif Travaux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Argus de l'Assurance Temps pleinOffre de PosteL'Argus de l'Assurance recherche un Assistant Administratif Travaux pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif travaux sera chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel il sera rattaché.CompétencesRédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports...
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Cadre de secteur médico-administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps pleinMissions et responsabilitésLe candidat sélectionné occupera le poste de Cadre de secteur médico-administratif, responsable de la coordination et de la gestion des équipes médico-administratives.Il s'agira de:Coordonner et planifier les activités des équipes médico-administrativesMener à bien et évaluer les projets transverses en collaboration avec...
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Assistant de gestion des travaux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leadsen RH Temps pleinPoste d'Assistant (e) Travaux H/FNous recherchons un Assistant (e) Travaux H/F pour rejoindre notre équipe à Leadsen RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers projets, de l'assistance aux opérationnels dans l'organisation administrative, et de la promotion de nos réalisations en lien avec le service...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil (H/F) en CDI pour notre site de Villeurbanne.L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un assistant administratif et relais accueil (H/F) pour notre site de Villeurbanne. L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...
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Assistant(e) Administratif en Transition Environnementale
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif en Transition EnvironnementaleDans le cadre de votre formation, vous aurez l'occasion de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une politique commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et...
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Assistant administratif de services H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinRejoignez Qualis Recrutement pour occuper le poste d'assistant administratif !Développez vos compétences en administrationNous recherchons un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre agence basée à Levallois Perret. Vous serez en charge de la gestion des appels entrants, du suivi administratif, de la mise en relation avec...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FVous rejoignez le groupe FIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.MissionsTenir les agendas et organiser les déplacements Suivre les travaux, les...
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Assistant administratif de services H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein{"title": "Assistant administratif de services H/F", "content": "Mission et responsabilitésL'assistant administratif de services H/F est chargé de fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des services du Centre de recherche Inria de Lyon.Les principales activités incluent la gestion du courrier, des mails, des appels...
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Assistant commercial et administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif et commercialManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Votre rôle consiste à :Principales responsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnaliséesGérer l'accueil physique et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iRecruit Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FANH Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDD & CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats spécialisé en Droit du travail, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, filiale d'un cabinet d'Audit et de Conseil, basé sur Villeurbanne (69).MissionVotre...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est un poste clé au sein de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ce professionnel est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est également responsable de l'accueil et de...
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Assistant Administratif Expert
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iRecruit Temps pleinProfessionAssistant Administratif H/FVous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant administratif chargé de l'assistance du pôle conseil et du pilotage de son activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'une dizaine de juristes et d'avocats.MissionsGestion administrative : Vous serez responsable de la...
Assistant administratif H/F au sein de la Mission Projets Transverses et relations avec les unités
Il y a 2 mois
Informations générales
Intitulé de l'offre : Assistant administratif H/F au sein de la Mission Projets Transverses et relations avec les unités
Référence : MOY700-NOEROC-111
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2 430 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
En tant qu'assistant administratif au sein de la Mission Projets Transverses et Relations avec les unités, vous serez chargé d'assurer le suivi des actes réglementaires, ainsi que la transmission et la circulation efficaces des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation du CNRS. Vous apporterez un soutien précieux au chargé de projets transversaux dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue. Cette mission collaborative vous mettra en interaction avec deux personnes : un chargé de projets et une responsable hiérarchique
Activités
1.En tant que membre de notre équipe, vos activités seront de :
- Assurer la fluidité de la transmission et de la circulation des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation, ainsi que du suivi méticuleux des actes réglementaires.
- Surveiller de près l'évolution structurelle des unités de recherche.
- Élaborer et mettre à jour les actes réglementaires des Unités de Recherche, en assurant leur conformité aux normes en vigueur et en guidant les unités dans la mise en place de cet environnement réglementaire.
- Mettre à jour des bases de données.
- Coordonner la mise en place des Règlements Intérieurs jusqu'à leur validation par les tutelles.
- Fournir des conseils et une expertise aux unités, en étroite collaboration avec les gestionnaires et/ou les directeurs.
2.Vous assisterez également le chargé de projet dans :
- La conduite, l'animation et le suivi des projets transversaux confiés par la responsable du pôle, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
- L'organisation, la planification et le suivi temporel de projets en collaboration avec le chargé de projet.
- L'accompagnement des nouveaux directeurs d'unité et des nouveaux responsables administratifs dans leurs fonctions.
- L'interface avec des réseaux professionnels
Compétences
Savoirs / connaissances :
- Connaissance des méthodes et outil de pilotage de projets
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel...)
Savoir-faire :
- Gestion et traitement de l'information
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale
- Capacité d'animation et d'écoute des besoins et attentes des usagers internes ou externes à la délégation
- Capacités de travail en équipe, intégration dans un collectif de travail
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Organiser et gérer les priorités
- Sensibilité et / ou pratique de la démarche d'amélioration continue
- Sens de la pédagogie pour la transmission des connaissances
Savoirs-être :
- Autonomie, capacité organisationnelle, réactivité et sens de l'initiative
- Rigueur et précision dans le travail
- Sens du service et de la hiérarchie
- Qualités relationnelles
Respecter le devoir de confidentialité
Diplôme souhaité : BAC + 2
Contexte de travail
Rejoindre la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant au cœur de la recherche scientifique. Avec ses 125 unités de recherche et d'appui à la recherche et plus de 2 700 agents CNRS, dont 2 023 permanents, notre délégation constitue un pilier essentiel de la recherche en France.
Au sein de la délégation Rhône Auvergne, vous trouverez des équipes dynamiques réparties dans des missions d'appui variées, allant des ressources humaines et de la finance à la communication, en passant par la prévention et la sécurité.
En tant qu'assistant administratif au sein de la Mission Projets transverses et Relations avec les Unités, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central dans le soutien aux laboratoires,
Informations complémentaires
Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail )
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle
