Chargé de projet Gestion documentaire

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
Poste : Chargé de projet Gestion documentaire

Vous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.

Responsabilités
  • Piloter la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement
  • Accomplir les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d'archivage
  • Réaliser le maintien et l'administration de l'ensemble des éléments du suivi de la GED
  • Piloter le chantier de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE)
  • Élaborer, piloter et coordonner la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique
  • Piloter les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents
  • Préconiser et initier les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire
  • Contribuer à la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de la communication relative à la gestion documentaire
  • Harmoniser les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques
  • Animer le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique
  • Réaliser et animer un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique
  • Réaliser les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines
  • Coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département et au directeur ressources
Compétences requises
  • Décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
  • Écouter, recenser et analyser
  • Être force de proposition et hiérarchiser les priorités
  • Conseiller
  • Concevoir et rédiger
  • Communiquer à l'oral et via d'autres médias
  • Animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations
  • Savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements
  • Piloter des ressources externes
Conditions
  • Formation supérieure de type archiviste/documentaliste électronique
  • Capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes
  • Expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public
  • Bonnes connaissances des outils de gestion électronique
À propos de l'entreprise

Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous ferez partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez l'équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de la gestion documentaire de l'entreprise, notamment la gestion des documents électroniques, la mise en place de systèmes de gestion de documents, la définition des stratégies...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.Compétences requisesDécliner...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteNous recherchons un chargé de projet gestion documentaire pour assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Chargé de projet Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique à Ile-de-France Mobilités.ResponsabilitésPiloter la stratégie documentaire et archivistique de l'établissementAssurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numériquePiloter le chantier de mise en place d'un système...

  • Chargé qualité projet et gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Chargé Qualité Projet et Gestion DocumentaireNous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle.MissionsÊtre le garant du formalisme requis pour tout document échangé avec le client.Auditer en permanence le respect de la structure documentaire des...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment?Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chargé qualité projet et gestion documentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Chargé Qualité Projet et Gestion DocumentaireNous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle.MissionsÊtre le garant du formalisme requis pour tout document échangé avec le client.Auditer en permanence le respect de la structure documentaire des...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ile-de-France Mobilités recherche un chargé de projet gestion documentaire pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'entreprise.ResponsabilitésPiloter...

  • Chargé de projet Gestion documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France, nous construisons les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Notre objectifEn mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Chef de Projet Gestion Documentaire

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    Fiche de Poste : Chef de Projet Gestion DocumentaireContexte :L'EXOCETH CONSULTING est un groupe qui gère plusieurs projets de construction majeurs dans différentes zones géographiques. Dans ce cadre, la gestion documentaire est cruciale pour assurer le bon déroulement des projets.Missions et Responsabilités :Organisation de la Gestion Documentaire...

  • Chef de la Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps plein

    Présentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Ce poste est responsable de l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...

  • Chef de la Gestion Documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps plein

    Présentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Ce poste est responsable de l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Chef de Projet Documentaire pour rejoindre notre équipe à Jeumont. Vous serez chargé de la gestion et de la supervision des processus documentaires, tout en contribuant activement aux différents projets en cours.MissionsGestion Documentaire : Assurer la gestion et l'organisation des documents au sein du Doc...

  • Chef de la Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps plein

    Présentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Ce poste est responsable de l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...