Chef de la gestion administrative

il y a 3 semaines


Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Harry Hope Temps plein
Poste varié à Harry Hope

Dans le cadre de notre équipe administrative, nous recherchons un Chef de la gestion administrative pour rejoindre notre société dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative et des relations externes.

Missions :

  1. Gestion administrative et relations externes
    - Gérer les documents légaux (attestations fiscales, URSSAF) pour les fournisseurs et clients.
    - Répondre aux enquêtes obligatoires.
    - Mettre à jour les plateformes numériques.
    - Assurer le suivi des loyers externes, des sinistres et des indemnisations d'assurances.
    - Constituer des dossiers de défiscalisation et suivre les remboursements fiscaux et sociaux.
    - Organiser et planifier les réunions pour la Direction Administrative et Financière.
  2. Soutien interne et gestion RH
    - Centraliser et transmettre les documents pour les collaborateurs (contrats, attestations, sanctions, etc.).
    - Être le point de contact pour les salariés étrangers et le suivi des visites médicales.
    - Assurer la transmission des informations entre les équipes, les services et la DRH.
  3. Gestion des procédures et communication interne/externe
    - Mettre à jour et diffuser les procédures administratives et comptables.
    - Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs, notamment sur les outils et procédures.
    - Assurer la relation avec les commissaires aux comptes et les partenaires du groupe.
    - Communiquer efficacement les informations administratives et financières au sein du groupe.

Rémunération : Notre rôle offre une rémunération attractive, incluant un salaire compétitif, 13 mois, primes vacances et tickets restaurants.

Environnement de travail : Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec des missions polyvalentes et un cadre professionnel structuré.

Développement professionnel : Ce poste vous offrira des opportunités d'évolution, avec un rôle clé au coeur de l'organisation.

Vos qualifications :

  • Formation dans l'administration, RH ou comptabilité.
  • Notions de comptabilité et gestion administrative.
  • Capacité à piloter des projets et à travailler en autonomie.
  • Dynamisme, proactivité, avec un sens aigu de l'organisation.
  • Force de proposition et aisance avec le management transversal.

Nous proposons également : Un environnement où chaque journée est différente, avec des opportunités de développement et de croissance personnelle.



  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVA Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Chef de Projet Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe NOVA. La société est spécialisée dans l'ingénierie et le contrôle et offre une expertise reconnue dans le développement de nouvelles techniques.


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps plein

    Présentation de l'association UGESS :L'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies rassemble 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Nous sommes une organisation dynamique et mobilisée pour promouvoir l'alimentation...

  • Chef de Partie

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Partie (m/w/d) pour rejoindre notre équipe culinaire à Vénissieux, France. En tant que Chef de Partie, vous serez responsable de la gestion de votre partie, garantissant la qualité des plats et la satisfaction de nos clients.Responsabilités :Préparer, cuisiner et dresser les plats selon les standards de qualité...

  • Chef de Cuisine

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Chef de Cuisine (m/w/d) pour rejoindre notre équipe culinaire à Vénissieux, France. En tant que responsable de la gestion des opérations, vous serez chargé de la gestion de votre partie, garantissant la qualité des plats et la satisfaction des clients.Compétences requises :Expérience en cuisine, avec un diplôme ou...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

    En tant que Chef de Projet en Gestion de Performance, vous serez chargé d'organiser et de piloter le contrôle de gestion et la performance de notre établissement de santé. Vos missions principales seront les suivantes :Orienter et guider l'équipe pour atteindre les objectifs de performanceSuivre et analyser les données pour anticiper les tendances et...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif principal pour renforcer notre équipe à Vénissieux, en France.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif principal, vous serez un support essentiel pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Objet du poste**Nous recherchons un agent administratif et logistique qualifié pour rejoindre notre équipe « MyJobCompany ». Le candidat idéal aura une bonne compréhension de la gestion administrative et sera capable de traiter efficacement diverses tâches.Les responsabilités comprennent la saisie des informations, la gestion des approches internes...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Description de l'emploi**L'assistant administratif exploitant de « MyJobCompany » effectue diverses tâches liées à la gestion administrative, telles que la mise sous douane de marchandises et la réception de chauffeurs. Le salaire est compris entre 12 et 13 euros par heure plus NC.Les qualifications requises incluent la capacité à...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Vénissieux, en France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un soutien essentiel à la gestion quotidienne des tâches administratives.Rôle et Responsabilités    Vous aurez pour responsabilité :Accueillir les appels téléphoniques et gérer...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Résumé du poste**L'assistant administratif exploitant est un collaborateur essentiel pour soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise « MyJobCompany ». Les responsabilités comprennent la gestion des approches internes, la réception des chauffeurs et diverses tâches administratives.Le poste exige une personne motivée et dynamique...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Harry Hope Temps plein

    Développement professionnelCe rôle offre l'opportunité idéale pour ceux qui veulent se développer dans leur carrière. Vous serez chargé de la gestion administrative, des relations externes et de l'organisation interne. En outre, vous bénéficierez d'un environnement stimulant où chaque journée est différente et vous aurez l'occasion de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Harry Hope Temps plein

    Vue d'ensembleVotre rôle est essentiel au fonctionnement quotidien de Harry Hope. Vous serez chargé de la gestion administrative, des relations externes et de l'organisation interne. En plus de gérer les documents légaux, vous devrez répondre aux enquêtes obligatoires, mettre à jour les plateformes numériques et suivre les loyers...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alixio Group Temps plein

    Alixio Group, spécialiste du conseil RH et de la stratégie, recherche un.e assistant.e administratif pour son siège à Lyon.MissionTraitement des commandes :Gestion et suivi des commandes issues de France Travail via outils internes et externes.Gestion de la facturation :Validation des factures en respectant les processus internes.Dépôt des factures sur...

  • Chef de la Gestion Financière

    il y a 3 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Ce poste de Contrôleur de Gestion Confirmé vous permettra d'être un acteur clé dans la gestion et l'amélioration de la performance d'un établissement de santé.Présentation du posteSous la responsabilité directe du DG, le Contrôleur de Gestion est chargé de garantir une gouvernance financière robuste et efficace. Il s'agit d'un rôle de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et engagée dans la lutte contre la précarité alimentaire ?Présentation de la structureL'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires (UGESS) est un réseau de 130 épiceries qui travaillent ensemble pour promouvoir l'alimentation durable et sociale.Nos objectifs :Répondre aux besoins...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Time Recrutement cherche un Responsable contrôle de gestion confirmé(e) pour rejoindre son équipe ! Description du posteL'entreprise est une ETI française en forte croissance (+ de 500 personnes) reconnue pour l'innovation, la fabrication et la qualité de ses produits techniques d'hygiène professionnelle. Nous recherchons un Responsable...

  • Chef de Projet Financier

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Financier. En tant que Chef de Projet Financier, vous serez responsable de la supervision de la performance financière de l'entreprise et de l'accompagnement de la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des...

  • Chef de commande

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son équipe à Vénissieux, France. En tant que Chef de commande, vous serez responsable de la gestion des produits et de la satisfaction de nos clients en préparant et expédiant les commandes avec soin.Responsabilités :Préparer les commandes en fonction des bordereaux...