Apprenti Assistant Technique et Administratif

il y a 4 jours


BaillyRomainvilliers, Île-de-France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

Description du poste

Métier

Nous recherchons un Assistant Technique et Administratif pour rejoindre notre équipe de Maintenance au sein de Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs.

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant Technique et Administratif H/F

Description de la mission

Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et passionné pour rejoindre notre équipe de maintenance. Vous serez chargé de prendre en charge l'ensemble des travaux courants du service, en appréciant les urgences et les priorités.

Missions

Voici quelques-unes des missions que vous serez chargé de réaliser :

Prendre en charge l'ensemble des travaux courants du service en appréciant les urgences et les priorités.

Suivi des demandes d'interventions.

Suivi et attribution des demandes d'ordres de travaux en support des responsables de services.

Suivi en temps réel de l'exécution des travaux.

Vérification de la clôture journalière des travaux.

Suivi et gestion des prestataires pour la partie opérationnelle au quotidien.

Accueil et suivi des prestataires pour les interventions du quotidien.

Assurer la gestion des futurs prestataires et partenariats.

Participation au lancement et au suivi des appels d'offres.

Création et transmission du cahier des charges en support de l'encadrement.

Support à la direction sur les questions de devis, de contractualisations et sur les visites de chantier.

Réaliser le suivi des activités du service en lien avec les autres acteurs.

Suivi et analyse des différents secteurs d'activités du service.

Conception de dashboards en lien avec l'activité.

Communication des actions du service à l'ensemble des autres services concernés.

Remontée des demandes générales aux différents services pour en faire le suivi.

Communication et utilisation des outils bureautiques et technologiques.

Animation d'un sharepoint sur la vie du service.

Classement et archivages.

Réaliser le suivi des Différentes lignes budgétaires sur les travaux en cours et à venir.

Gestion des plannings et absences du services et des réunions de services avec leurs comptes rendus.

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires.

35

Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...)

Disponibilité :

· Du lundi au Vendredi

Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Outils Informatiques

Pack Office

Compétences

Diplôme recherché :

BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME.

Profil :

· Discrétion, sérieux et sens du service

· Sens de l'organisation et gestion du stress

· Autonomie

· Adaptation à différents interlocuteurs et sens de la communication

· Bonne rédaction et orthographe

· Esprit de synthèse

· Maîtrise de l'outil informatique et des outils collaboratifs



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    il y a 4 jours


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