Responsable de la gestion des archives

il y a 3 semaines


Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est une institution financière leader dans le Grand-Duché. Depuis sa création, elle a joué un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise.

Informations clés
  • Salaire estimé : entre 45 000 € et 60 000 € par an, en fonction de l'expérience.
  • Lieu de travail : Luxembourg.

Vos responsabilités principales incluent:

Rôle et tâches
  • Réaliser un état des lieux des archives existantes.
  • Identifier les types de documents pertinents pour l'organisation.
  • Classer et réorganiser les documents selon un système de classification prédéfini.
  • Établir une méthodologie pour le rangement et l'archivage des documents.
  • Assurer que les directives légales sont respectées avant la destruction des documents.
  • Mettre en place un processus de numérisation des documents sélectionnés.
  • Utiliser les outils appropriés pour garantir la qualité et l'intégrité des documents numérisés.
  • Importer les documents numérisés dans l'outil informatique et veiller à leur organisation et leur étiquetage appropriés.
Compétences requises
  • Un sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Bac +3 minimum.
  • Compétences en gestion de documents et d'archives.
  • Familiarité avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Bonnes compétences en communication.


  • Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    RésuméLa Banque Internationale à Luxembourg (BIL) recherche un(e) responsable archivage et gestion des documents pour renforcer son équipe. La candidature est ouverte pour ce poste dynamique qui offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant.Description du PosteVous aurez la responsabilité de réaliser un état des lieux des...


  • Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    La Banque Internationale à Luxembourg (BIL) recherche un spécialiste en archivage et en gestion documentaire pour renforcer son équipe administrative. Cette personne sera responsable de l'état des lieux des archives existantes, de leur classification et de leur numérisation. Le candidat retenu devra être capable de travailler de manière autonome et en...


  • Longwy, Grand Est, France LSC360 Temps plein

    RecrutementLSC360 est une entreprise qui valorise l'intelligence collective et le travail en équipe. Nous recherchons un spécialiste en gestion des avoirs et des factures pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilitésÉtablir les factures et les avoirsSuivre les spécificités de facturation des clientsGérer les retours clientsCollecter,...


  • Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Caractéristiques du PosteVous serez chargé de gérer les flux documentaires, de veiller à la conformité réglementaire et de contribuer à la définition des politiques de gestion des documents. Vous devrez également communiquer avec les équipes internes pour obtenir leurs besoins en matière de documentation.Durée du ContratLe contrat est à durée...

  • Archiviste et organisateur

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Vous êtes un spécialiste de la gestion documentaire qui souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle ? La Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est une institution financière leader qui cherche un responsable de la gestion des archives pour renforcer son équipe.Informations clésSalaire estimé : environ 58 000 € par an, en...

  • Chef de projet assistant

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    La Banque Internationale à Luxembourg (BIL) recherche un candidat motivé et organisé pour occuper un rôle clé dans son équipe de production. Ses responsabilités principales incluent la coordination avec ses collègues, la gestion de plusieurs projets et l'assurance de la livraison sur temps. Un fort accent est mis sur l'attention au détail, la...

  • Responsable comptable bancaire

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Austin Bright Temps plein

    Informations sur l'offre d'emploiL'entreprise « Austin Bright » est une société de recrutement spécialisée dans le domaine financier. Nous sommes à la recherche d'un Responsable comptable bancaire pour renforcer notre équipe.Salaire et avantagesLe salaire proposé peut atteindre jusqu'à 65 000 € brut par an, avec une prime...


  • Longwy, Grand Est, France Fisogest S.A. Temps plein

    EmploiVous cherchez un emploi stable et enrichissant ? Fisogest S.A. est là pour vous ! Nous sommes une entreprise fiduciaire luxembourgeoise établie depuis 1993, spécialisée dans la comptabilité et la fiscalité, le secrétariat social, juridique, consultant et IT, assurance. Nous recherchons actuellement un Responsable de la Gestion Comptable.Vos...


  • Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un responsable de la gestion de pépinière passionné par les plantes et l'horticulture. Vous serez chargé de veiller à la disponibilité et à la fraîcheur des produits, ainsi qu'à l'ordre et à la propreté de la pépinière.**Salaire estimé :** 40 000 €/an (hors primes)Voici quelques-unes des...


  • Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) recherche un Assistant gestionnaire des documents pour occuper un rôle clé dans sa chaîne de production. Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion de plusieurs projets, l'assurance de la livraison sur temps et la maintenance des archives et des rapports. Un fort accent est mis sur...


  • Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Logistique d'Entreprise chez CFL. Le candidat sélectionné devra gérer les stocks, leur exactitude ainsi que l'inventaire.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire des approvisionnements, le gestionnaire de la distribution et...


  • Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un expert chevronné pour occuper le poste de responsable de la ligne Institutionnel & Banque d'Investissement (IB) NBI chez Banque Internationale à Luxembourg. Ce rôle sera basé à Luxembourg et nécessitera la gestion de l'activité NBI au sein de la banque. L'objectif principal consiste à développer...


  • Longwy, Grand Est, France Six Consulting & Engineering Temps plein

    Six Consulting & Engineering propose un poste de Responsable de la Gestion de Projet en Construction.Ce poste est basé à Windhof, au Luxembourg. Vous aurez la responsabilité de :Gérer les projets de construction depuis leur début jusqu'à leur finEffectuer des contrôles et des visites sur chantiersCollaborer avec les architectes, les ingénieurs...

  • Assistant de Gestion Désigné

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Conditions de travail : Nous offrons un poste de consultant-conseiller au sein de notre équipe des affaires familiales. Cette dernière vous donnera la possibilité de développer vos compétences professionnelles et sociales dans un environnement privilégié. La Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est toujours à la recherche de personnes possédant...


  • Longwy, Grand Est, France TLI Temps plein

    Rejoignez TLI et développez votre carrièreNous recherchons un responsable vente et gestion clientèle pour joindre notre équipe de professionnels. Le rôle consiste à développer, gérer et suivre un portefeuille clients/prospects, en utilisant vos compétences de force de persuasion.Ce poste vous permettra d'élaborer et de négocier des offres...


  • Longwy, Grand Est, France PARTNAIRE Luxembourg Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de PARTNAIRE Luxembourg comme Responsable de la gestion des données et du suivi des clients. Cette offre de poste est un excellent moyen d'acquérir de l'expérience dans le domaine de la gestion des données et de travailler en étroite collaboration avec notre équipe dynamique.Salaire estimé: Le salaire pour ce poste...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    La Ville de Luxembourg recrute pour le département Cellule de crise opérationnelle un Rédacteur (m/f) dans le groupe de traitement B1, sousgroupe administratif et à plein temps.Mission PrincipaleL'objectif principal de ce poste est la préparation et le suivi du plan communal de sauvegarde. Le rédacteur sera chargé de la documentation détaillée et...


  • Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    Bienvenue chez CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois ! Nous sommes un employeur leader dans le secteur ferroviaire luxembourgeois.Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante Cellule qualité, sécurité, environnement pour rejoindre notre équipe au sein du Service Maintenance Infrastructure.Description du posteL'assistant/assistante...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Rôle du Rédacteur (m/f)Le Ville de Luxembourg recrute un rédacteur (m/f) pour le Service Sécurité au sein du département Cellule de crise opérationnelle.Le candidat sélectionné assurera la préparation et le suivi administratif des travaux de la cellule de crise directionnelle, ainsi que l'assistance administrative au responsable opérationnel de la...


  • Longwy, Grand Est, France FONDATION JEAN-PIERRE PESCATORE Temps plein

    L'objectif principal de ce poste consiste à fournir un accueil de haute qualité aux visiteurs de la FONDATION JEAN-PIERRE PESCATORE. Pour cela, le receveur de jour et de nuit sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des accès au parking, de la gestion de la centrale téléphonique et d'incendie ainsi que de la gestion du...