Spécialiste de la gestion documentaire H/F

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France SOM Temps plein
Description du poste

Vous rejoignez notre équipe dans le cadre d'un poste de Spécialiste de la gestion documentaire. En tant que spécialiste, vous serez chargé(e) de l'assurance qualité et de l'optimisation des processus documentaires dans nos outils informatiques.

Vos missions principales incluent :

• Assurer les traitements documentaires dans les outils de gestion documentaire

• Effectuer un contrôle des documents à indexer et leurs cohérences,

• Vérifier le respect des règles de diffusion et forme des documents fournisseurs,

• Gérer le processus de surveillance,

• Enregistrer la surveillance des livrables,

• Indexer et diffuser dans les outils de GEDs,

• Numériser des documents avec ou sans reconnaissance de caractères,

• Extraire en masse des documents et leurs rendus associés.

Le profil recherché est celui d'une personne motivée, travailleuse autonome avec une bonne connaissance des systèmes informatiques et des outils de gestion documentaire. Vous devez également avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise pour communiquer efficacement avec les collaborateurs internationaux.

Références

Ce poste nécessite une formation Bac + 2 en documentation et au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Nous recherchons des candidats dynamiques, autonomes et souhaitant travailler dans un environnement en constante évolution.

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